房地产档案管理工作中的常见难点及其对策探讨

鲁琳

摘 要：本文从房地产档案管理工作的核心概念出發，阐述了当前房地产档案管理工作中存在的工作难点以及接下来做好该项工作的相关对策，希望对我国的房地产档案管理工作提供一些思考。

关键词：房地产；档案管理；难点与对策

1 引言

我国社会经济快速发展，房地产档案管理工作正在经历快速变革，对于房地产公司的相关领导来说，在此背景之下做好房地产档案的管理工作是目前需要认真对待的一个问题，需要相关部门的领导加强对档案管理工作的认识，分析目前工作中存在的难点并制定有效的应对策略，贯彻“依靠科技、以人为本”的管理理念，进而保证房地产档案管理工作进展顺利。

2 房地产档案管理工作概述

房地产档案管理的重心是基建档案。另外包括公司管理类文件、合同档案、招采档案、结算档案、财务档案、业主档案、实物档案与声像档案。做好房地产档案的管理工作有利于有效的支持房产开发建设的核实工作，以免出现错误。核实工作为档案管理工作人员提出了更高的工作标准，一方面要求工作人员必须具有完备的档案管理意识，保证各项文件的完整与准确，另一方面要求工作人员道德素质较高，不得对文件无故整理和修改。随着信息技术发展，档案管理工作部门对于档案资源有效的利用，有利于为社会经济和房地产行业合理有序发展做出贡献。

3 房地产档案管理工作中的常见难点

3.1 对房地产档案的重视程度不够

房地产档案管理工作在我国实行已久，在很长时期内该项工作的工作人员和管理者都存在一些认识上的误区，认为房地产档案管理就是对文件进行复制和记录，主要工作是保持事务性的工作，不是房地产档案管理，其不能为房地产档案管理机构创造额外经济效益，因此只要在法律规定的范围内最好自己的本职工作并保证档案真实准确不被随意篡改就可以了。实际上看，房地产档案是一种重要的信息资源，是组成国家档案信息资源的重要元素，在建设和谐社会主义中发挥重要作用，房地产档案管理有利于为房地产项目生产工作和创新工作，也具备一定的法律约束力，可以避免房地产档案管理工作中出现的各种风险。因为轻视房地产档案管理工作而疏于管理，容易引发建设方和施工方的纠纷，不利于社会主义和谐社会的建设。

3.2 房地产档案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后

目前从事房地产档案管理工作的大部分员工都没有过专业的房地产档案教育经历，对房地产档案材料的收集和整理以及档案装订等业务都不是十分了解，其在工作过程中表现出档案管理意识淡薄，因为不按照规则对房地产档案进行管理，致使档案归档延迟和装订不合理的现象发生，而且现在很多的房地产档案管理工作者都是身兼数职，因为工作繁多在档案的管理工作中显得力不从心，严重影响了房地产档案管理工作的进行。

3.3 房地产档案室硬件环境设施不齐全

对于房地产的各种文件档案管理工作储存是一个大的问题，当前很多房地产工作单位都没有建立专门的房地产档案管理馆，即便有些已经建立了的在日常的管理工作中也没有将工作落实到位，主要表现为档案室内的各种档案排列杂乱无章，很多城市房地产档案库房胀库现象严重，库房因为文件众多导致的防虫、防盗、防湿等工作都没有落实到位，严重影响了档案库房的安全性和完整性，不利于房地产档案的管理和利用。

4 房地产档案管理问题的有效解决对策探讨

4.1 健全房地产档案管理制度

房地产档案工作的系统化流程应该做到以下几点要求：一是法规和规章制度的建立应该完善和科学，各项规章制度的建立应该和自身所在单位的实际工作内容和环境特点相匹配，要满足房地产档案管理的基本需求；二是要建立双向性的制度约束机制，简单来说就是在约束房地产工作人员同时也要做好对相关部门领导的行为的约束，因为单位领导的行为对于工作制度的落实具有直接影响，也是约束机制的主要约束对象；三是保证制度具备严肃性，制度执行过程中要做到惩罚分明，主动举报的有奖励，隐瞒错误的要惩罚，要全面体现出制度的权威性和严厉性。

4.2 提高房地产档案管理工作人员的综合素质

房地产档案管理工作人员的素质对于该项管理工作的工作质量影响很大，做好房地产档案管理工作首先要对从事该项工作的管理人员进行针对性的培训，不断提高其专业素养和档案管理工作相关的知识水平，督促其必须掌握与自身工作相关的工作条例和工作技能，提高工作效率，通过使用各种信息技术工具来提高管理水平和工作的先进性；其次要明确房地产档案管理工作者的定位，因为当前社会中，档案管理人员不仅仅是信息资源的管理人员，更是信息资源的检察官和服务人员，所以要求必须具备房地产档案管理工作的专业经验与技能，具备使用信息设备的能力和技术，能够从容应对在工作中遇到的信息量增加而带来的工作压力。

4.3 完善房地产档案的信息化管理水平

目前信息化网络化办公已经屡见不鲜，计算机已经出现到了各个行业的办公室里，在我国很多的房地产档案管理部门中，计算机技术的应用范围也呈现不断扩大化的趋势，房地产档案信息化管理就是使用计算机以及其他网络设备实现对档案管理工作的智能化处理，进一步开发房地产档案的应用价值，建立网络档案存档库，为重要档案再加一道安全锁。不过，实现信息化的过程中，除了需要为其配置过硬的信息硬件之外，还应该制定一系列规范科学的计算机操作流程，针对性的开发各种有效的程序作为日常工作的辅助工具，实现提高工作效率，降低人工操作的目的。

5 结语

简言之，房地产档案管理工作十分重要，为了避免出现产权纠纷等社会问题，需要从事于房管档案管理工作的职工和领导高度重视自己的本职工作，提高自身的文化储备和专业水平，通过建立完善科学的管理制度和体系，借着现代信息技术带来的便利为房地产档案管理工作打下坚实的基础。

参考文献

[1]乐怡.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].商品与质量·建筑与发展，2014（12）.

[2]白秀芳.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].商品与质量，2016（31）.

[3]王万庆.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].工业c，2016（5）：00116-00116.