医院档案管理工作创新路径研究

何莎莎

摘 要：医院档案管理是医院管理工作的重要工作内容，为了进一步提高医院档案管理水平，在规范化、标准化管理的基础上寻求创新和突破。基于此，本研究结合医院档案管理工作现状进行分析，了解其中的问题所在，提出有效的解决办法。然后利用先进的技术手段，从管理理念、管理能力以及管理模式入手，提出医院档案管理工作的创新路径。

关键词：医院；档案管理；创新路径

医院档案是重要的文件资料，其中记录着医疗卫生服务、科研教学、人力资源管理等信息，能够反映出医院的运营情况。档案资料也是对医院各项工作内容的总结，对于医院管理有着指导性的作用。而为了进一步提高医院的医疗卫生服务水平，医院档案管理工作创新是十分必要的，在医疗文书档案的管理上，需要开辟新的思路，对传统的管理模式进行改进和调整，深入挖掘档案资料的价值，其对于医院的管理与发展有着积极的影响。

1 医院档案管理工作中的问题所在

1.1 管理意识欠缺

医疗卫生服务建设是医院管理工作的重心，并以提高医疗服务水平为目标，将更多的精力投入到医疗技术、设备的改进与升级当中，但是却忽视了档案管理的重要性。管理意识欠缺是目前医院档案管理工作中存在的问题之一，管理人员对于档案价值的认识不足，管理工作的力度不够，在档案的收集、整理、归档等工作中存在着诸多疏漏，尤其是复杂、繁多的医疗文书档案，需要得到改进[1]。

1.2 管理能力不足

医疗文书档案管理工作的开展，往往受限于管理人员的工作能力。医院档案管理人员需要具备良好的专业能力，能够全面、详细的了解医疗文书档案管理的流程，并对医疗文书档案的功能和作用有着清晰的认识，掌握相关医学知识。但是在实际的管理工作中，相关工作人员的管理能力不足，缺乏对于医院文书档案内容的归纳分析，导致档案的分类不合理，容易出现差错。

1.3 管理模式落后

医疗文书档案管理是一项复杂、繁琐的工作，需要处理时间长、跨度大的医疗记录，涉及多个科室的疾病和诊疗工作，涵盖多种类型疾病，这就需要科学的管理手段和完善的管理系统作为支撑。但是由于医疗文书档案管理模式缺乏统一性和规范性，管理过程中的诸多环节未能完全予以落实，影响到医疗文书档案的完整性和真实性，在医疗、教学、科研等方面的应用价值也会大打折扣。另外在信息化建设方面，医疗文书档案管理工作仍有着很大的提升空间。

2 提高医院档案管理工作水平的新路径

2.1 管理理念的转变

医院医疗服务水平的提升，不仅仅是医疗技术的进步和仪器设备的升级，同样也体现在管理理念的转变与创新。在医院管理工作中，管理人员应提高对于档案管理的重视程度，改变传统的管理理念，增加管理强度。管理人员需要结合医疗卫生服务的发展现状，分析当前档案管理工作的需求，寻找突破点，为医疗文书档案管理开拓新的思路，对于其科学性与合理性，则需要在实际的管理工作进行检验，不断总结经验。管理理念的创新与转变，也将带动管理方法的调整与改进。创新的管理理念为管理工作提供了新的方向，在档案的收集、整理、归档等工作的基础上，并与临床服务工作联系起来。管理人员需要认识到医疗文书档案信息的价值，并能够从中深入挖掘，为临床治疗和护理工作总结经验，并为下一阶段医疗服务工作的开展提供指导。

2.2 管理能力的进步与提升

管理理念的创新，同时也提高了医院档案管理的工作要求，对于管理人员提出了更为严格的标准，这在一定程度上促进了管理能力的进步和提升。做好收集、整理、归档等工作環节的衔接，并与医疗文书档案的功能和作用联系起来，有条不紊的展开各项工作。为了进一步提高管理人员的工作能力，需要定期接受业务培训，不断进行学习，促进其管理理念的创新。学习和掌握信息化技术和管理手段，提高自身的管理能力。档案管理人员在工作中，不仅能够保障医疗文书档案的完整性和安全性，还能够正确运用档案，能够为医疗、教育、科学研究以及数据统计等工作提供服务。

在医疗方面，临床疾病的临床诊断、病情发展变化、治疗方案及用药方法等信息，均能够从医疗文书档案中获取，并作为同类型疾病治疗的参考。而对于发生风险事件的病案，也能够从医疗文书档案信息中总结经验教训。在教育方面，医疗文书档案可以作为医学教学的教材，为医学生提供丰富的学习资料，使其从中学到更多，同时也是医疗研究参考的重要资料。医院文书档案中记录着大量的数据，对其进行统计、处理和分析，能够掌握疾病的发生和分布特点，为临床疾病的防治提供指导。另外，医院文书档案记录了完整的疾病诊疗过程，可以反映出医院的医疗服务水平，也能够从中发现不足，有针对性的予以改进。医疗文书档案管理能力的提升，也在一定程度上推动了医院医疗服务水平的进步，从整体上提高医院的管理水平，进而为医疗事业的稳定和可持续发展提供支持，为广大患者提供更为优质的服务。

2.3 管理模式的创新

目前，信息化和数字化已经成为医院档案管理工作的发展趋势，信息技术和数字化技术得到有效的应用，医疗文书档案管理的工作效率得到大幅提升，同时能够对档案信息资料进行深入开发，提高档案的利用价值。相比于档案资料、数据的人工处理，信息化和数据化档案管理的准确度更高，可有效避免疏漏和差错。建立数字化档案资料，实现信息化管理，将医疗文书档案信息完整的输入信息系统当中进行储存，并及时进行更新和补充。当需要调取和查询医疗文书档案时，登陆档案管理信息系统，对相关档案信息进行检索和筛选，更加快速、便捷。信息技术和数字化技术的应用，极大的提高了数据处理的速率。而数字加密技术和身份认证技术的应用，则为医院档案资料信息提供了安全保障。而档案管理的信息化和数字化发展，需要以良好的软、硬件设施作为基础，并不断进行技术革新和升级。

在医疗系统档案病案数字化管理当中，“互联网+”、人工智能、大数据等先进的技术手段得到广泛应用，推动了医疗系统档案的数字化升级。大连成者科技有限公司自主研发的M系列档案专业扫描仪，应用到激光辅助立体展平技术，能够对纸质文书档案扫描成像，并快速转换为电子档案，具有色彩清晰、分辨率高的优点，可以高效完成医疗系统各类档案的数字化扫描，为医疗系统档案病案数字化管理提供支持。另外，作为医院信息管理的重要组成部分，档案管理需要加强与其他管理工作的衔接，各个部门、科室相互配合与协助，真正实现一体化管理[2]。

3 结论

综上所述，医院档案管理工作的创新，对于医院管理水平的进步有着积极的影响。现阶段的医院档案管理工作中存在着管理意识欠缺、管理能力不足以及管理模式落后等诸多问题，需要对其改进和创新。根据医疗事业发展的趋势和需求，应用信息技术和数字技术。基于创新型管理模式，档案管理人员能够转变和调整思想观念，提高自身的管理能力，沿着新的路径展开医院档案管理工作，提高工作效率和工作质量。

参考文献

[1]陈万利.提高医院档案管理科学化水平的路径分析[J].中国医院建筑与装备，2017，18（09）：72-73.

[2]黄卫东.新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径研究[J].现代经济信息，2016，（16）：100.