企业行政管理的现存问题及改进建议

秦旭东

摘要：企业的正常运行在伴随改革开放不断深入的过程中，需要积极革新原有的管理方法，在行政管理问题上尝试采用新的管理方法来提高企业行政管理的效率，从而促进企业实现较高的经营效益。创新企业行政管理方法可以为企业的运营奠定良好的管理基础。但是纵观我国的企业在行政管理方面还尤其值得优化完善的地方，这样问题的存在会对企业的工作效率产生一定的影响。下面就从本文出发探讨有关企业行政管理的作用及所存问题，更好的将企业行政管理的职能有效发挥。

关键词：企业行政管理;现存问题;改进建议

引言

现代企业的内部组织结构、生产运营体系变得越来越复杂，必须要通过有效的行政管理，才能使企业整体高效的运转起来，保证企业的发展。因此，我们必须要对企业的行政管理加强研究、探讨与实践，提升企业行政管理工作的质量和有效性。

1企业行政管理工作的重要性

企业行政管理是以总经理为最高领导，由行政副总分工负责，由专门行政部门组织实施、操作的，对企业整体组织结构、生产运营的管理。在一个企业当中，行政管理工作的职能主要包括四个方面，第一是管理职能，第二是协调职能，第三是参与政务职能，第四是服务职能。通过科学、有效的行政管理，可以增强企业的市场适应能力、竞争能力，改善企业的内部环境，营造良好的企业生产秩序与环境氛围，使企业的整体运转更加规范、有序、高效，从而促进企业实现长远、稳定的发展，由此可见企业行政管理工作的重要性非同一般，必须引起高度的关注和重视。

2企业行政管理的现存问题

2.1管理理念需要转变

自从我国推行改革开放政策后，我国经济得以猛烈发展，所以对于改革企业办公室行政事务管理模式带来了很多挑战。但从我国办公室大部分行政人员现状而言，管理人员水平和理念都需要提高，通过调查发现，很多行政人员依然采用传统的工作思路，无论从制度上，还是从管理规范上都过于滞后，这影响了企业发展效率，影响了企业品牌形象的树立

2.2企业行政管理制度不完善

目前具有一定规模的企业大部分都建立了自己的一套行政管理机构，但是这些行政管理机构有的并没有发挥出其存在的意义，而是照猫画虎式的设立，无法给企业创造出实际的效益。这样的行政管理机构并不是一个正常的状态，反而会成为企业的负担，增加了企业的运营成本，损害了企业的利益。参与企业行政管理的人员，职责不明确，在各个机构的配合中也没有起到润滑的作用，反而是互相掣肘。企业的行政管理机构臃肿，人浮于事，导致企业的行政效率降低，影响企业的正常发展。

2.3行政事务管理常规工作落实问题

一般来说，行政事务管理工作制度为工作人员工作提供了保障。其在实际运行过程中所展现出的目的就是为了保证机关事业单位经济的发展和进步。在此，怎样更好地把机关行政事务管理制度落实，并展现出一定的高效性是核心内容。在常规工作的过程中出现了很多问题，这样就导致行政事务管理工作难以得到有效的落实。比如，在实际开展工作的过程中，工作人员的安全意识比较低。在进行信息收集的时候缺乏一定的时效性。这样，很多工作人员对该工作产生了错误的认知。行政事务管理常规工作的难以落实，就会严重影响机关事业单位的运行和发展。因此，在机关事业单位内部应该创建事务管理工作制度，为工作顺利进行提供保障。

3企业行政管理改进建议

3.1健全企业行政管理结构、体系

第一，对企业在行政管理方面的责权体系进行完善。一套科学、合理、健全的行政管理责权体系，对于企业行政管理的效率和质量影响非常之大，所以企业自身必须要根据自身的整体构架体系和行政管理需求，对行政管理的责权体系进行完善，合理的分设岗位，分配权利，将责任落实到具体的岗位人头，便于监督、追责和激励行政管理人员，从而确保行政管理的效率与质量;第二，要对企业在行政管理方面的技术体系进行完善，重点是要在企业构建通畅的沟通机制，实现部门与部门、岗位与岗位之间的有效沟通，确保行政管理制度、措施的执行，另外还要完善企业行政管理监督;第三，要对企业在行政管理方面的事务体系进行完善，企业行政管理的内容多而复杂，覆盖面广，要根据具体的管理内容完善对应的事务体系，如总务后勤管理、文书档案管理、办公室管理以及会议管理、行政信息管理等，以完善的事务体系确保行政管理的全面性和质量。

3.2明确行政管理的职权

企业行政管理要有一定的体系，行政管理的体系直接影响到企业内部的工作流程。企业行政管理在内部职权上，要分工明确，才能保证正常的工作程序。企业的行政管理机构虽然没有业务统计，也不会产生直接的效益，但是在内部管理中，也应该有合理科学的绩效划分。只有这样，才能提高行政管理人员的工作积极性，保障企业行政管理的高效率运行。作为企业管理者，在进行行政机构的建设时，首先要熟悉企业管理机构的各个岗位，了解企业行政管理的运行程序，向其他先进的企业学习行政管理的工作经验。在企业行政管理机构建立之后，要在工作中主动发现行政管理存在的问题，从而不断的优化调整企业行政管理的内部结构，最终促进企业的不断发展。

3.3形成信息化管理系统

在新时期背景下，想要完善行政事务管理工作，不只需要进行内容和制度的完善，还应该从技术上着手。在科学技术发展的领域中，计算机网络技术得到了十分广泛的运用。这样，机关事业单位的工作效率就得到了有效的提升。因此，行政事务管理工作想要更好地完成信息化改革工作，就应该运用十分先进的计算机网络技术，这样就可以形成信息网络系统。网络信息管理系统的创建就能够为机关事业单位的发展提供动力。同时，机关事业单位应该加大资金和人力的投入力度，运用优质的计算机设备，形成网络信息系统，最终更好地推动行政事务管理工作的发展。因此，在新时期想要更好地进行行政事务管理工作的创新，就应该在单位内部创建完善的信息化管理系统。

3.4加大人才培养力度

人才的竞争，是企业之间竞争的根本。企业发展的根本根基，就是人力资源管理模式的发展。新的历史时期，各个企业都要对人才的作用高度重视。在日常运行过程中，油田企业行政管理部门应不断改革和创新与企业发展不相符的行政管理，以充分发挥人才的作用。油田企业应遵循以人为本的原则，充分尊重人才、爱护人才，对人才的优势充分展现。在具体的人才培养力上，首先应根据企业的发展需求，吸收和引进人才。避免浪费人才，将人才应有的作用充分发挥出来;其次，统一管理吸收进来的高素质的人才、对企业的有序发展，发挥积极的推动作用;同时，构建合理的薪酬管理制度，使薪酬机制能对人才的合理需求提供满足;再次，依据企业人才培养模式，制定完善的石油企业人才战略规划;最后，构建完善的激励机制，这是企业发展人才的关键性保障和重要的手段。

结束语

从目前我国的企业的现状来看，在行政管理建设中还是有明显的不足和缺陷，存在着诸多问题，这些问题都将导致企业在经济转型中陷入困境。因此，建设和完善企业行政管理，对于企业的发展和社会的进步有非常重要的意义，需要企业管理者和社会相关学者共同努力来实现。

参考文献

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（作者单位：大唐辽源发电厂）