财务业务一体化对财务管理的促进作用研究

刘飞

摘要：财务业务一体化是一种新型的工作方式，旨在通过网络技术、计算机技术等先进的技术为企业打造集财务、业务工作于一体的强大系统。目前，财务业务一体化还需要进一步完善，不过其对于财务管理的促进作用亦是不容忽视。

关键词：财务业务一体化；财务管理；促进作用

财务业务一体化，融合了先进的网络技术，为企业处理相关业务、进行财务管理开辟了一条全新的模式。随着竞争的不断加剧，加速了市场优胜劣汰，许多企业都在这场没有硝烟的“战争”中掉了队，原因有很多，其中不乏因管理和控制能力不足导致，而财务业务一体化则可以有效提高企业的管理与控制能力。

一、财务业务一体化概述

财务业务一体化，其关键就在“一体化”。将企业的财务和业务以一体化形式处理，是新时代下的一种先进工作思想与工作模式。也就是说，将两种原本分开的内容融合在一起，结合先进计算机技术和互联网技术，使得财务与业务这二者有了交集。通过业务推动财务工作开展，以线上办公的方式将业务和财务工作有机结合，使财务数据的得出更有依据，提高财务管理工作效率。

财务业务一体化可以追溯到20世纪60年代的制造企业，这些企业需要通过足够数量的存货满足需求，还要保证经济资源处于合理状态，这样就需要引入财务业务一体化的概念。20世纪70年代，企业引入了MRP系统，该系统可以高效计算物料总需求，使物料计划流程更加科学合理，为制造业提供完善的机制。除此之外，产能计划的技术指标也纳入MRP系统之中，这样可以使企业的管理者能够进行全面规划，提升企业的经济效益。20世纪80年代之后，MRP系统升级为MRPⅡ系统，这样就可以保证财务活动与存货内容相连，将企业的业务系统和财务管理系统有机结合。20世纪90年代以后，系统进一步改进，企业的多项业务工作能够与财务管理统一进行，涉及到的行业也日益广泛，更多行业的企业都可以采取这种方式提高工作效率和企业效益，由此就诞生了ERP。ERP的出现，标志着企业财务业务一体化正式开始，其适用于多个行业，确保企业能够在激烈的竞争中占据一席之地。随着经济的不断发展，企业的业务越来越多，规模越来越大，这样就会导致企业内部的管理呈现出诸多问题，在此背景下，以ERP为代表的财务业务一体化可以有效提升企业的管理与控制能力，在新时代得到了有效普及。

财务业务一体化思想使得企业的经营思想发生改变，企业的经营者通常要统领全局，不过，在财务业务一体化思想中，则需要将业务进行分块，使其以业务事件的形式出现，从而展现业务。利用计算机、数据库等先进的技术对业务事件进行处理，使业务驱动财务，这样，企业的主要信息和数据就可以汇集在同一个数据库之中，使用者可以根据自己的需求对数据进行提取，提取方式是自动输出，可以大大提高工作效率。

二、影响财务业务一体化的因素

（一）传统财务的影响

企业的财务部门的主要工作就是会计核算，很少参与到管理之中。而企业的其他部门除了要做好相关业务工作之外，与财务的工作交集不多。这给企业带来的最大问题就是信息处理效率低，无法有效开展决策，对于财务业务一体化的实施也会有一定的影响。

（二）软件应用无法协调

财务业务一体化的前提是促进财务工作与业务工作有机结合，不过，这一结合卻受到了软件使用的限制，如果不同部门采取的软件不同，就无法实现信息的合并。

（三）信息孤岛

造成信息孤岛现象的原因可以追溯到不同部门的软件使用不协调问题上，业务部门和财务部门无法实现数据共享，必然会造成信息孤岛。企业的业务会随着企业的不断发展而日益增多，业务种类也多，流程就会更复杂，相对而言，财务工作也要面对不同的业务数据融合，如果没有统一的规定与程序，在实现二者融合上就会存在一定的困难。

三、财务业务一体化对财务管理的促进作用

（一）解决信息不对称问题

企业规模越大，信息不对称的问题就越严重。部门多，级别多，相应的信息交流就会出现问题，而这也是许多企业所头疼的问题。融入财务业务一体化思想，能够将这种信息不对称的方式逐渐消除，使信息变得更加“对称”。具体来讲，由于业务、财务、管理的信息都汇集到统一的数据库之中，首先可以方便有需求的用户查询和提取，而且查询方式非常方便。第二，通过明细的单据能够了解相应的信息，避免了信息不对称问题。为了使各部门信息更加对称，通常在财务业务一体化设计中会采用先进的技术为各部门搭建办公平台，通过完善的方案实现数据的汇总、统计、提取、查询，实现业务财务的彼此互通。

（二）加强内部控制

财务业务一体化对于企业的内部控制具有很大的影响。企业若要提高工作效率和管理效率，获得更大的利润，就需要明确各部门、各个岗位的职责基础之上，让彼此的工作有机结合，从而实现“一条线”办公。目前，许多企业面临的问题之一就是部门与部门之间缺乏交流，“各人自扫门前雪”现象严重，为了改变这种办公模式，就需要通过财务业务一体化方式将业务在系统中进行协同，明确指令之后，才能进行后续的业务工作。财务部门要根据业务的进程开展工作，这样才能形成系统的、循环的工作模式。

（三）统一业务处理

财务业务一体化的实现，离不开统一的业务处理，而这给企业带来的必定是高效率的工作。结合先进的信息技术和网络技术，财务业务一体化处理平台会遵从统一的业务处理方式，各部门要按照这一规范统一操作。在这一过程之中，业务工作和财务工作的效率都会得到提升，各项数据也可以方便汇总，统一分析。

（四）实现人员的素质双向提升

在财务业务一体化的模式下，业务人员会接触到相应的财务数据，财务人员会接触到相应的业务数据，在工作有交集的状态下，就可以实现角色的融合，使财务人员具有基本的业务能力，使业务人员具备一些财务知识。在系统自动数据后，意味着工作人员的工作效率会得到显著提升，其会有更多的时间去关注彼此的领域，比如，会计人员通常工作十分复杂，辛苦，实现财务业务一体化之后，就能够大大减少工作量，关注企业中的业务状况。这对于企业而言，可以有效提高人力资源优势，具有业务能力和财务知识的人无疑可以称之为复合型人才，这样也会大大推动企业的发展。

四、提高财务业务一体化对财务管理促进作用的保障

在企业中，财务管理可谓是企业的核心工作，财务业务一体化的应用则能够大大增强企业的财务管理效率和质量，并实现人才的发展。为了使这一促进作用得到有效保障，第一，要积极总结经验，使企业的业务和财务工作能够更上一层楼，并找到影响其融合的主要因素。第二，相关人员要进一步充实自己，了解管理会计领域的内容和相关理论，使素质得到有效提升，能够进一步适应财务业务工作的深度融合。第三，改进现有财务系统和流程，使会计职能更加完善。

五、结束语

综上所述，企业财务业务一体化还在进一步探索之中，不断改进，不断完善。为了实现企业财务管理质量提升，加强对业务的处理，财务业务一体化有必要继续研究，相关系统也需要进一步开发，要符合企业的实际需求，使其具有浓厚的本企业特色。

参考文献：

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（作者单位：江苏淮阴水利建设有限公司）