ERP环境下A企业会计信息化体系构建研究

杨寒秋

摘要：当前信息科技发展极为迅速，所有的管理者与企业的领导者都充分意识到信息化建设对企业发展与经营的重要性，因此在企业的建设过程中均纷纷进行管理信息系统的建立。在这样的信息化浪潮中，会计信息化也逐步引起人们的重视。同样的，我国要想在世界上扎稳脚跟，就必须发展信息化。在多年努力下，我国各行各业的信息化建设都己经初具成效，在会计实践中，信息化建设所取得的巨大成果也十分显著。

关键词：ERP环境;企业;会计信息化

1 ERP管理系统给企业带来的好处

ERP管理系统能够为企业在管理过程中提供方便，同时能够根据客户的需求提出个性化的方案，使ERP管理系统更加灵活，给企业带来更多的好处。ERP管理系统是系统化的管理。它能够将企业内部的各个部门有机的结合起来，使他们成为一个强大的整体。同时还把企业外部的各个相关方融入到系统中，有助于各部门之间的沟通与工作，从而提高工作效率，为企业提供便利。

ERP管理系统可以事先做出相应的计划，为企业打下基础。企业在使用ERP管理系统的过程中可以事先做出相应的计划，为企业的发展打下坚实的基础，比如可以事先制定好生产环节事项、采购环节事项以及销售环节事项等，通过ERP管理系统的帮助，企业可以将计划制定的详细和准确，能够更好的迎合企业的经营目标。ERP管理系统还能够发挥它强大的功能，预测出可能发生的问题，更好的帮助企业进行前期控制，采取有效地措施尽可能的避兔风险，从而为企业减少不必要的麻烦，使企业的利益达到最大化。

2 ERP环境下A企业会计信息化存在的问题

2.1会计网络化系统化程度不高

会计网络化是会计信息化得以快速发展的前提。据了解，企业的网络化存在着以下三个方面的问题：其一是，部分企业未能将资金资源进行合理配置，使得企业在实施网络化的过程中存在着较大的困难。其二是，有些企业内部的数据存在一定的错误，这些错误的来源主要是由于数据在传送过程中可能存在错误，有时计算机出现问题也会导致企业的数据存在一定的误差。其三是，有些企业的部门之间没能建立良好的关系。主要原因在于，会计软件的操作者属于财务部门，企业的其他部门没得取得软件的使用权，这在一定程度上导致企业相关部门联系较少。

2.2对ERP系统的认识不够深入

因为会计信息系统属于ERP系统中的一部分，所以通过对会计信廿息系统进行分析和研究可以了解到ERP系统的实际运营情况。然而，我国较多的企业未能了解该系统的实质，使得企业对于实施ERP系统的过程面临很多困难。同样的，A企业对于ERP的认识也不够深入，具体包括：其一，没能理解ERP系统的实质，A企业仅仅将ERP系统看作是一种办公软件，未能理解管理系统的实质，这在一定程度上使得企业将资金用于优化ERP软件系统中，忽略了对于人员的培训以及系统流程的设计。其二，没能正确认识ERP的投资回报。由于A企业未能理解ERP系统的实质，未能理性的评判ERP系统的价值，从而导致ERP的投资回报低于预期的回报。其三，缺乏对于ERP系统功能的正确认识，觉得ERP系统仅仅属于库存、物流和财务系统三者的简单结合，并未将其与整个企业的发展目标进行有机结合，从而达到整个企业管理日标。

2.3会计业务流程不规范且风险管理缺失

企业会计信息系统将会计科目进行合理划分，并对其中的会计信息进行了相应的汇集、挑选以及整理。然而，通过上述方式收集到的信息，并未达到企业决策者的标准。使得会计活动中产生的数据并没能成功的运用到实际决策过程中。不仅如此，A企业虽然实施了会计信息系统，但仅仅将其运用到简单的记账过程当中，并没有优化A企业的会计业务流程。而且，A企业有限的资金流使得企业的发展受到了一定的限制，使得A企业的经营状况逐渐下降。不仅如此，专业的会计人员提供给企业的管理层和决策层的信息、缺乏一定的真实性，使得信息质量较差。导致企业在进行决策以及防范风险方面存在一定的困难，甚至会导致其在市场竞争中的地位降低。

3 ERP环境下构建适合A企业的会计信息化体系建议

3.1增强对ERP系统的全面认识和了解

推动ERP系统建设和实施时，确保A企业完成会计信息化建设的一个关键要素在于高管能够充分理解和认识系统。当A企业管理层与软件供应商开展紧密的交流合作时，可以在一定程度上提升管理层对会计信息化的理解。这样假设在软件供把与ERP系统有关的信息传递给管理层，当具体建设中产生漏洞或问题时，管理层会快速反应并给予充分的重视，接着他们会以信息化建设是否可行的问题为对象展开全方位的分析，细致规划相关建设方案。毋庸置疑，A企业管理层对ERP系统的认知和理解越透彻，相关的准备工作越充分。與此同时，和软件供应商展开沟通的过程中，可以尝试获悉供应商的具体实力信息，争取构建一整套高质可行的管理系统。

3.2加强ERP系统的整体性功能

ERP系统最为显著的特征在于，信息集成及共享优势突出。若是A企业想充分突出ERP系统的效用，理应确保各功能模块的完整性和连贯性，维护系统的整体性。公司可通过全方位控制系统，基于信息的流动、集成及整体性质，按照系统性原则，进一步提升公司会计信息化的步伐。换句话来讲，A企业可利用ERP网络管理'平台，增强部门之间的交流和合作，进行全程全面的控制流程，让财务信息的功能可以彻底发挥出来，促进企业的进一步发展。

3.3推行高效的信息系统风险评测

A企业需要构建一个会计信息系统风险评价估计制度，以风险分析结果为依据，制定相应的应对方略，确定合适的解决举措，强化控制会计信息系统运行管理的力度。首先，A企业要强化网络安全管控，以免被“不法之人”或“心怀不轨之人”产生可乘之机，造成破坏。其二，A企业需增强对软件安全控制的力度，以系统软件程序为对象设置对应的防范举措，避免网络信息系统的数据、控制被居心不良之人随意泄露、改动和损坏。其三，A企业需强化控制系统关联方非法活动的力度，理应尽可能禁止系统关联人利用其身份进行一些不合法的活动。

结束语：

综上所述，通过近年来的不断钻研与努力，信息化己出现到我们工作生活的各个地方并对我们的工作生活有着很强的影响，也在一定程度上影响了会计实践。但目前仍旧有很多企业并没有享受到信息化为他们带来的成果。企业效益的好坏决定着国家的经济水平。

参考文献

[1]姜兆夏.建筑施工企业信息化在财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2014

[2]孔令娴，王少伦.浅析我国企业实施ERP的缺陷及对策[J].现代审计与经济，2014

（作者单位：南京南瑞太阳能科技有限公司）