关于信息系统工程监理中的档案管理探讨

李康铭 冉江恒 高保慧

摘要：目前，信息系统已经在工程监理中得到了广泛的应用，并发挥了重要的作用。在信息系统工程监理的众多应用中，档案管理有着举足轻重的地位。由于档案涉及到工程建设的众多重要信息，所以档案管理的安全关系到工程建设的有序稳定进行。本文通过对信息系统在工程监理中的应用的综合分析，提出了信息系统工程監理的档案管理的方法和注意事项。这些研究对信息系统在工程监理中的发展和档案管理的稳定运行有着重要的意义，有很好的现实价值。

关键词：信息系统；工程监理；档案管理

引言：

由于我国目前还处于发展阶段，大量工程还处于建设的过程中。工程监理作为工程建设中重要的一环，对工程建设的稳定有序进行有着重要的意义。但目前而言，我国工程监理的发展还不完善。随着信息化进程的逐步推进，信息系统在生产生活中得到了越来越多的应用。为了进一步推进工程监理的完善，我国正在将信息系统引入到工程监理中。

档案管理是信息系统在工程监理中的一项重要应用。但由于我国工程监理应用信息系统的时间比较短，各个事项都不成熟。所以信息系统工程监理的档案管理还有许多要改进之处。本文拟通过对信息系统工程监理中档案管理应用的综合分析，实现对信息系统工程监理中档案管理的方法和注意事项的探讨。

一、信息系统工程监理的档案管理

信息系统在工程监理中最重要的应用就是资源管理。这是由于信息系统普遍是以计算机系统为基础，有很强大的数据处理和存储能力。而工程监理通常会涉及到大量的数据，例如工程进度安排、人事管理等等。为了方便管理，人们一般将存储和管理这些资料的方法叫做档案管理。

1.1 档案管理的应用

工程监理主要负责对工程建设进度的监督和建设过程中所遇到的部分问题的解决。所以工程监理的顺利开展关系到工程建设的顺利稳定进行。因此，工程监理需要利用部分技术手段对自身日常所需要处理的信息进行综合管理。这就是工程监理的档案管理。

工程监理的档案管理主要分为三种：工程建设档案管理、人事档案管理和事项档案管理。工程建设档案一般是指工程建设进度安排、工程资源管理、工程预算等工程项目信息；人事档案主要是指工程建设人员的相关信息，包括建设人员的个人信息、调动信息等等；事项资源主要是指工程建设中所涉及到的需要记录在案的各种事项。

工程监理的档案管理几乎涉及到工程建设的方方面面。那么，档案管理在工程监理中扮演着怎样的角色？又发挥着怎样的意义？

1.2 档案管理的意义

对工程建设资源进行综合整档和管理，是工程三方——建设方、承包方和监理方的共同要求。由于工程三方分别负责工程不同的部分，彼此之间存在着信息的不对等。而且，在工程建设的过程中，三方难免会存在着分歧和矛盾。因此，三方需要一个系统来进行彼此之间的协调。

因此，三方往往会经过协调，共同建设工程监理。但在这一过程中，通常会涉及到大量的数据和信息。如果单纯依靠人力来解决，不仅工作效率地下，还容易造成纰漏。所以，一般都会选择利用信息系统建设工程监理。

在引入信息系统的过程中，人们自然要充分利用信息系统的各种技术。而且信息系统的大数据处理能力也正好符合工程监理的档案管理需要。

综合分析来看，信息系统工程监理的档案管理是工程三方共同要求的，也是信息系统引入到工程监理的必然选择。而且，档案管理对工程监理的顺利开展有着很积极的意义。

二、信息系统工程监理的档案管理方法分析

档案管理对信息系统工程监理有着重要的意义，也关乎到工程建设的顺利进行。但是由于我国国情的限制，我国目前的工程监理中的档案管理发展得还不完善。因此，我们需要对信息系统工程监理的档案管理的方法展开探讨。

2.1 档案管理的方法

信息系统工程监理的档案管理的基础是信息化系统的大数据处理和存储能力。因此，要实现档案管理的安全稳定，首先就要建设可靠的信息化系统。

随着时代的发展，信息化系统的发展也越来越完善，为建设工程监理档案管理专用的系统提供了基础。因此，工程建设方要积极引入新的技术方法，来建设专门用于工程监理档案管理的信息化系统。

另外，还要注意相关专业人才的培养。目前我国信息化人才的缺口比较大，而专门负责工程监理档案管理的人才更是缺少。这一类人才不仅要求可以熟练掌握信息化系统的各种操作，还需要熟知工程建设的各种注意事项。所以，这一类人才需要专门的培训，才能够满足人们的需求。

除此之外，还要建立完善的档案管理体制，来支撑工程监理档案管理的顺利稳定进行。只有多管齐下，才能实现真正意义上的信息系统工程监理的档案管理。

2.2 档案管理的注意事项

要将信息系统工程监理的档案管理发展完善，除了要讲究方式方法外，还有许多注意事项是值得我们重视的。

首先，我们要重视档案管理的稳定性。一般来说，信息系统为了方便大数据的管理和交流，一般都会加入网络系统。网络系统虽然提供了便利性，但是也增加了档案管理的危险性。而工程监理通常都会有大量的机密信息，是需要妥善保管的。这点工作人员尤其要注意。

另外，要注意提高相关人员的人员素质。工程监理负责监督工程进度，自然难免会有人要走歪门邪道，通过贿赂来谋取私利。我们需要对这一方面提高警惕，防止有人因为一己私欲而危害到整个工程监理。

三、结束语

工程监理的稳定关系到工程建设顺利开展。而对于我国目前仍处于发展的国情来说，工程建设有着重要的意义。为了保证工程监理的顺利，人们需要确保档案管理的稳定。本文通过对信息系统工程监理中档案管理的发展和意义的综合分析，实现了对档案管理方法和注意事项的探讨。这些研究对工程监理的顺利发展和档案管理的安全运行有着重要的意义，有很好的应用价值。

参考文献：

[1]周军辉，刘松.工程监理档案收集与管理的实践[J].兰台世界，2000.

[2]林萍.信息系统工程监理档案管理规范研究[J].科技档案，2008.

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