新形式下交通档案信息化管理的现状及优化方法

钟怡珊

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-02

摘 要 文章结合笔者的工作实践经验，就交通档案信息化管理的现状进行了总结与分析，在此基础上，针对新形式下交通档案管理信息化管理的优化方法进行了深入地探讨，旨在为交通档案管理人员借鉴。

关键词 交通档案 信息化管理 优化方法

交通档案管理作为交通企业发展中重要工作，是确保交通管理工作的正常进行的基础条件。提升交通档案管理水平，不仅可以提升交通企业的工作效率，而且能够确保交通行业持续发展。近些年來，随着我国私家车数量的增加，从而给交通档案管理工作带来了不少难度。而在交通档案管理工作中引进信息化技术，加强交通档案管理信息化建设，大大增强档案管理工作的质量及效果。然而，在目前交通档案管理信息化管理当中，仍然存在众多问题和不足，这大大降低了交通档案管理的水平及质量，因此，我们需要对交通档案管理信息化管理工作进行优化。本文通过笔者的实际工作经验，就新形式下交通档案信息化管理的现状及优化方法进行探讨。

一、交通档案信息化管理的现状

（一）缺乏完善的规章制度及专业人才

目前，由于大部分单位的交通档案信息化管理工作处于初期，因此在机构设置、专业技术人员配置等方面存在着众多问题，加上单位缺乏完善的规章制度，在信息化管理工作中，存在职责不分、分工不合理等问题，部分交通档案信息化管理工作出现了混乱现状。此外，由于交通档案信息化管理问题受到传统工作的影响，交通档案管理人员浮到水面是经过时间培训才能上岗，在工作压力较大时，职能培训工作不能及时地跟上，这大大降低了管理人员信息化技术水平，从而导致了高水平档案管理人员较为缺乏。

（二）信息管理使用软件标准不统一

在交通档案管理信息化管理工作中，存在建设水平较低的问题，这是因为在交通档案管理信息录入时，由于录入软件不统一，格式不规范，从而导致关联数据时出现了数据不兼容问题，从而导致了交通档案信息化管理工作的混乱。这种问题的出现，主要与我国信息化技术起步较晚相关，在交通档案管理信息化管理过程中，仍缺乏一个统一的管理标准，从而导致交通档案管理工作出现混乱、不兼容的情况，大大降低了交通档案管理信息管理的效果。

（三）不重视交通档案管理信息化管理

交通档案管理信息化管理重视程度直接影响到交通档案管理信息化管理质量及效果，具体来说，主要包括以下几个方面：一是在交通档案管理部门作为辅助性的科室，地位总体较为边缘化，交通档案管理人员较多，但从事管理工作的人员较少，尤其是专业的信息化管理人员更为缺乏，在交通档案管理中，多个部门存在一人多岗的情况，这严重限制了交通档案管理工作的发展。其次，作为交通档案管理人员，我们并没有充分认识到信息化管理与建设的重要性，加上采用了传统的交通档案管理工作理论及方式，这对现代化信息技术在交通档案管理工作中的应用起到一定的阻碍工作。

（四）信息化管理资金投入不足

在交通档案管理信息化管理过程中，将会涉及到众多方面，其工作内容也较为繁琐，加上目前我国的交通档案管理信息化建设仍处于初期，其建设水平较为低下，在交通档案信息化管理工作优化过程中，我们需要大量的资金作为支持。然而，我国在这方面的资金投入仍显得不足，难以满足交通档案管理信息化建设需求，从而大大降低了交通档案管理信息化的建设质量。

二、新形式下交通档案管理信息化管理的优化方法

（一）建立完善的交通档案管理信息化规章制度

在交通档案信息化管理工作的构建中，要建立完善的信息化工作规章制度。在实际管理工作当中，首先要针对性对档案管理工作进行分析，且对档案管理工作进行全面的了解，并再把信息化技术引入到交通档案管理工作制度中。另外，在交通档案管理信息化管理制度完善的过程中，应听取专家、学者及工作技术人员的建议和专业性的指导。除此之外，在交通档案管理信息化管理工作制度运行中，应采取动态的管理策略，以提高交通档案管理不平，发挥信息化工作制度的作用。

（二）引入优秀的技术人员

在优秀的技术人员方面，应从几个方面入手：（1）在档案管理技术人员招聘时，应设立针对性的招聘条件，合理地选择专业的人才，确保所引入的技术人员与信息化建设需要相符合，同时要提高工作人员的待遇，以吸引更多的优秀人才加入交通档案管理工作当中，以不断提升管理人员的能力和水平。（2）制定完善的培训策略，由于交通档案管理信息化建设在过程中，需要对在职的交通档案管理工作人员进行培训，以便他们能够掌握最新的动态，以不断提升技术人员的信息化技术水平。（3）建立合适的考核机制。合理的员工考核有利于调动工作人员的积极性，应对传统的考核方式进行创新，采用互动性的考核方式，并将工作人员的薪酬与考核结果相挂钩，以提升工作人员的积极性，确保培训考核工作的质量和效果，以不断提升交通档案管理信息化的管理水平，确保交通档案管理信息化管理的质量。

（三）建立统一的交通档案软件建设标准

对于交通档案管理信息化建设标准不统一问题，我们应在全国实行统一的交通档案管理信息化录入标准，以形成统一的录入规范，使得交通档案管理信息化建设的标准化，提升交通档案信息化管理水平。在实际管理工作中，应及时落实电子档案和纸质档案之间的衔接工作，避免档案数据出现流失。其次，在交通档案信息的录入工作中，应利用计算机网络技术来保证工作正常开展，保证信息的真实性。再次，应结合交通档案信息化管理的现状，做好交通档案信息管理工作与IT部门的对接，对于交通档案信息化录入工作的数字化软件进行研发，并在全国交通档案单位内进行培训，确保每位工作人员均能够使用这个软件，以提升交通档案信息化管理工作效率及水平。

（四）注重交通档案管理信息化的管理

在交通档案管理过程中，我们要重视交通档案管理信息化建设。在实际交通档案管理信息化建设过程中，应树立交通档案信息管理理念，提升交通档案管理信息化工作开展的紧迫性，使得工作人员充分认识到该项工作的重要性，加强整个工作各个管理环节的协调统一，以增强交通档案管理工作效率与质量。

（五）增加交通档案管理信息化建设的投入

目前来说，我国在交通档案管理信息化建设方面投入较少，因此，我们需要针对性增加交通档案信息化管理工作的投入力度。在具体交通档案管理信息化管理过程中，管理单位与运营单位当充分认识到交通档案管理信息化建设是一个未来发展的趋势的项目，虽然在初期需要投入较大的人力、物力和财力，但在后续的工作中，就会大大地提升交通档案管理工作的效率及质量。同时，在交通档案管理信息化管理过程中，建设单位应充分发挥项目的优势，采用招投标的方式进行交通档案信息化建设，在确保档案信息化建设效果的基础上，提升档案管理的性价比。

三、结语

综上所述，档案管理信息化建设在交通企业管理中发挥着重要的作用，但是目前在交通档案信息化建设的过程中，仍存在众多的问题及缺陷，因此，在交通档案信息化管理时，我们需要不断增强信息化技术在档案管理工作中的应用，以提升交通档案管理工作的质量及效率，以推动交通行业的持续发展。

参考文献：

[1] 王彩虹.论城市轨道交通企业档案管理制度建设及运用——以广州地铁集团有限公司为例[J].档案学研究，2016（05）：67-70.

[2] 冯国冠.城市轨道交通工程质量安全管理信息化建设的方案设计[J].中国安全生产科学技术，2012（12）：74-79.

[3] 梁华平.浅谈高速公路建设中档案管理信息化的应用现状与建设方向[J].科技信息，2014（04）：230.