对症下药解决公式出错难题

愚人

“#N/A”数据源引用有问题

Excel表格中，当函数或公式中没有可引用的数值时，就会显示出“N/A”。这是一个典型的数据源引用错误现象，比如我们常用的Vlookup函数，它的格式是“VLOOKUP（查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）”，其中的查找范围就是引用一个数据区域，如果这个区域数据引用错误就会出现#N/A提示。比如在下表中，缺勤天数是引用A2：B5的数据，但是将公式下拉的时候，引用区域会自动向下引用，如在E2公式会变为A3：B6，由于张三在A2，所以导致引用数据出错从而出现#N/A提示（图1）。

既然是引用数据出错，解决的方法自然是重新引用正确的数据源。以上述演示为例，引用的都是A2：B5的数据，只要将公式变为“=VLOOKUP（D3，$A$2：$B$5，2，0）”，对数据进行绝对引用即可解决问题（图2）。

“#REF！”公式引用无效单元格

函数都是通过引用不同单元格的数据实现高效运算的，但是如果引用了一些无效单元格，那么就会导致公式运行错误。比如对于设置好公式的模板，很多新手经常将包含公式的单元格任意复制，这样移动位置后会导致引用单元格错误。比如将原来的C2公式复制到B2，但是原来C2公式中就是引用B2的值，这样复制后公式就会出现引用无效，导致#REF！错误（图3）。

由于该错误的原因是由于引用无效单元格导致的，因此只要将公式中的无效引用更改为实际、有效的引用即可。比如上述例子，复制后使用SQRT函数是对A列的数值进行求根，因此只要将函数中引用的单元格指向A列数据即可（图4）。

“#NUM！”公式中引用了无效参数

在Excel中如果引用的参数无效，那么在公式中就会出现#NUM！。比如我们经常使用DATEDIF函数对日期进行运算。如根据员工离职时间计算其在职天数。默认情况下，离职时间要大于入职时间，但是在日期录入错误（在职、离职时间对换），此时函数会由于引用了无效的在职时间而出现#NUM！错误。解决方法则是检查引用的时间单元格，输入正确的离职时间（需要大于在职时间）即可（图5）。

“#VALUE！”参数数据类型不一致

Excel的函数是根据同一类型的数据进行运算的，如果参数的数据类型不一致就会导致#VALUE！错误的出现。比如在上述例子中，DATEDIF函数对日期数据进行运算，如果参与运算的数据不是日期格式，比如错误地将2017.2.1输入为217.2.1，这样由于输入不是标准的日期格式，在参与运算时就会出现#VALUE！了，此时就需要检查引用的数据类型是否一致，将其更正为同一类型即可（图6）。

“#NULL！”公式中使用了不正确的区域运算符

平时经常需要使用函数对特定区域数据进行求和，比如需要对A、C列的数据进行求和。如果直接在A7输入公式“=SUM（A1：A6 C1：C6）”进行求和，此时就会显示#NULL错误（图7），因为A、C列数据是不相交的两个区域，这样会导致区域运算失败。解决方法则是使用联合运算符，即“=SUM（A1：A6，C1：C6）”，即可正确求和。

当然常见的函数错误还有“#NAME？“（表示函数名称有错误，比如将SUM函数误写为SUN，只要更改为正确函数名称即可），“#DIV/0！”（表示除数函数中有为0或者空单元格，只要将这些单元格删除或者不在其中填充函数即可）。总之，在日常使用中如果遇到函数错误，Excel会在函数前方添加换色感叹号标记，大家可以移动鼠标到该标记上，根据显示的错误，然后利用Excel的帮助进行检查，采取对应的解决方案去修正错误即可（圖8）。