虚拟打印意料之外的妙用

樊旭峰

开启虚拟打印机

默认情况下，如果系统中安装了Office，那么就应该会自动添加一个名为Microsoft XPS Document Writer的打印机，这个打印机就是虚拟的，如果在系统中看不到，则需要开启系统打印服务。

按Win+R组合键打开运行框，输入Services. msc按回车键打开服务，双击右侧列表中的Print Spooler开启打印服务窗口（图1），将“启动类型”修改为“自动”，重启电脑即可。

选择默认打印机

不少工具软件都自带了虚拟打印机，如Snagit、PDF Creator等，默认情况下，系统会选择最近使用的打印机作为默认打印机，如果需要指定某个打印机作为默认打印机，则需执行如下操作。

打开控制面板，单击“设备→打印机和扫描”可以看到所有的打印机（图2），在下方取消选择“让Windows管理默认打印机”，然后选择打印机（如Snagit 13），单击“管理”按钮打开设置框，单击“设为默认值”按钮即可将当前打印机设置为默认打印机。

CRJ转换成PDF

从知网下载的文章是CRJ格式，这个格式不是太常用，必须用专用的软件才能打开，因此最好能转换成PDF，这是很常用的文件格式。

先安装一个“福昕P D F阅读器”，然后用CAJViewer打开CRJ文档，选择“文件→打印”弹出对话框，选择“打印机”下的“Foxit Reader PDF Printer”（图3），然后单击“确定”按钮，即会提示保存文档为PDF格式。通过这种方法，还可以将图片、网页、电子表格、文档等都“打印”成PDF，或者使用Microsoft XPS Document Writer打印成XPS文件。

文档打印成图片

图文并茂的Word文檔要“原汁原味”地上传到网站，并且不能随便复制里面的文字。满足这种需要最便捷的方法，就是将文档转换成图片再上传到网站。那么怎样将多个文档批量转换成图片呢？用Snagit进行虚拟打印即可实现。

先安装Snagit，将系统的默认打印机设置为Snagit，然后选中要打印的Word文档，右击选择“打印”，此时会自动打开Snagit Editor（图4），里面包含所有文档打印成的图片。如果一个文档包含多个页面，则该图片会有翻页按钮，单击可以查看图片。选择菜单“File→Save”保存图片，单击Save each page as a separate file，会自动将多个页面分别保存成图片。如果能够结合Word的水印，可以用这种方法保存文档的版权。

用打印合并PDF

中国知网会刊登一本杂志的所有文章，但是每篇文章都是一个独立的PDF文档，如果需要把一期中所有的文章合并成一本杂志，就可以使用PDFCreator将多个文档“打印”在一起。

安装PDFCreator并将其设置为默认打印机，右击要合并的PDF文件，选择“打印”会弹出对话框，单击“合并”按钮打开添加文件窗口（图5），将要合并的文件拖放到窗口中，并且调整顺序，再单击“继续”按钮输入合并后文件的名称，最后单击“保存”按钮即可将多个PDF打印成一个。