数字化档案管理促进教师专业成长的路径

摘要：随着经济和社会的快步发展，数字化已与档案工作密切联系，并改变了相关教师原有的工作模式。本文详细的介绍了数字化档案管理的基本内容，分析了当前教师专业成长档案的现状及以所出现的问题，以期引起相关学校与部门的重视，并努力探究提升数字化管理质量以促进教师专业成长的有效对策。

关键词：数字化 档案管理 教师 专业成长 现状 对策

近些年来，数字化档案发展迅速，并推动了整体的档案工作改革进程。从学校角度来说，应当以此为契机，充分利用数字化档案管理平台，对于教师的档案进行有效的数字化管理，进而最大程度上的促进其专业成长。

一、数字化档案管理的基本含义

一般来说，数字化档案区别于传统的以纸质媒介为主的档案模式，而是将相关的档案资料以电子化的媒介做以储存。数字化档案在形式上更加丰富，具体包括文字、图片、音频和视频等文件。值得一提的是，数字化档案还通过先进化的信息技术，将这些资料存储在数字化管理平台或大容量的存储媒介上。数字化的档案管理模式，有着很大的优势，不仅档案资料更为详尽，而且相关的档案资料也更易于查找，只要通过关键字段的搜索，就可以精确地查找到相关的档案。这样来看，数字化档案极大的推动了档案管理工作的现代化进行。

从学校的教师角度来看，每一个教师在成长方面，有着一定的共性，也有着个性化的特点。可以说，学校的教师在成长方面的过程并不是完全相同，这样就给学校记录教师专业成长档案部门的工作带来了不小的挑战。教师专业成长档案是记录教师职业生涯发展的重要依据，不仅能够对教师进行多元的客观评价，而且教师自身也能根据档案进行专业发展上的自我反思。总的来说，教师专业成长的数字化档案，能够弥补传统档案的不足，增强其档案的功能，对于提升教师专业化水平也有着重要的促进作用。

二、当前教师专业成长档案现状及问题

从全国范围来看，各地学校普遍重视教育专业成长的档案管理工作。但是，档案管理工作的质量与效果并不明显。究其原因，这是与很多学校采用的仍旧是传统的档案管理模式有关，其在档案管理的功能上有待丰富与加强。在实际的操作中，具体表现出如下问题：

（一）对于档案管理不够重视

当前，很多学校的教师不够重视自身专业成长的档案归档，认为这些培训与业务的信息是专门管理档案的部门的工作内容。在实际操作中，这些教师往往不会去主动的向相关部门与工作人员提供档案材料。另外，在学校专门从事档案管理人员的角度来看，由于日常的档案管理工作量较大，以及教师专业成长档案资料收集较为困难，存在着主观上对于教师专业成长档案轻视的情况，进而使得有价值的档案材料缺失。

（二）檔案管理制度尚不健全

通过调查显示，很多学校对于教师专业成长档案的相关工作没有做到规范化管理，档案管理制度尚不健全。具体来说，归档的范围、相关材料的保管期限都没有做出明确的规定，这样就是的相关的档案管理人员以及教师在实际的操作中没有明确的标准可以遵循。同时，在学校层面也没有制定有效的考核工作制度。

（三）相关档案信息收集不够全面

在收集教师专业成长相关资料过程中，所收集的信息不够全面，有着一定的不完整性。另外，在收集档案信息方面，还存在一定的之后性。值得一提的是，对于教师在专业成长的评语上，没有统一的规范语言，时常出现用语不当的情况发生。这样的工作现状，使得教师对于自身专业成长认识不清，在自我工作反思方面也会受到一定的影响，进而影响教师的长远发展。

三、提升数字化管理质量以促进教师专业成长的有效对策

针对当前在一些学校教师专业成长档案管理工作中所出现的一些问题，无论从学校层面，还是从相关的档案管理工作者角度来说，应当重视数字化档案管理工作，充分利用数字化档案管理平台，提升数字化档案管理工作的质量与效率，进而促进教师的专业成长。

（一）重视数字化档案管理工作

在新时期，数字化普及化的今天，档案管理工作也应当数字化。从学校角度来说，应当加大力气宣传数字化教师专业成长档案建设，进一步明确数字化档案管理的重要性。作为学校的管理者，还应当主动的参与到数字化档案的建设中来，发挥良好的示范作用。

（二）建立健全数字化档案管理制度

“没有规矩，不成方圆。”健全的数字化管理制度是进行数字化教师专业成长档案建设的重要基础。从学校角度来说，应当到先进单位做好充分的调研工作，建立并完善相关的管理制度及规范，使得各项档案管理工作有章可循。另外，还要加入柔性管理思想，最大程度地配合、支持每一位教师进一步发展的需要。

（三）规范数字化档案信息采集

在学校层面，应对数据的采集和输入进行规范化管理，以确保相关档案信息的真实完整性。另外，还要建立明确的分工管理及审核章程，确保档案信息的准确性。同时，需要建立教职工分教龄进行个人工作汇报工作，确保信息采集的主动性。值得一提的是，还应当建立网络信息管理系统，确保信息的安全性，最终使档案管理更加规范化、科学化。

四、结语

综上所述，不难看出，数字化档案管理对于促进教师的专业成长有着重要的作用。当前，在学校数字化档案管理方面还存在着一些问题，作为相关的管理者，应当充分重视数字化档案管理工作，充分利用数字化档案管理平台，完善相关的管理制度，更加规范化的收集相关的档案资料，以期更为科学、合理的促进教师的专业成长。

参考文献：

[1]左章静.数字档案管理工作的现状及对策[J].办公室业务，2017，（20）.

[2]杨晓佳.对数字档案资源安全与维护问题的研究[J].北方文学（下旬），2017，（04）.

[3]杨平.数字档案的局限性的探讨及相关完善措施[J].中国科教创新导刊，2012，（16）.

（作者简介：肖燕琼，本科，毕业于云南师范大学，现任云南省轻工业技工学校老师。）