内控机制下职业院校财务管理工作完善研究

孙静

摘要：在国家大规模的资源投入后，职业院校的财务内部控制工作也受到了极大的考验，不仅需要规范财务行为，也需要防范财务风险，更需要保障各项财务工作有序进行。综上，本文对职业院校财务的内部控制进行了简要概述，并就其中存在的问题和解决对策展开分析。

关键词：职业院校；内部机制；完善对策

一、职业院校财务内部控制概述及基本原则

财务的内部控制制度是保障职业院校会计信息的公开、透明及其真实有效性的重要基础，为维系职业院校稳定持续的发展发挥重要作用；同时，也是有效提升财务风险防范能力的重要方法。除此之外，凭借完备的财务内控体系可以更加有效杜绝腐败的滋生，也可以优化资金结构，提高资金使用效益，促进教育水平提升。除此之外，还发挥了填补制度空缺、促进会计目标实现等方面的作用。

在当前市场经济背景下，职业院校在进行内部财务控制过程中需要遵循以下三点原则：

首先，合法性原则。学校在进行财务内控管理的过程中，一定要以国家的法律制度为准绳，在国家相关规章制度允许的范围内，制定与本校发展相适应的财务内控制度。

其次，适应性原则。所谓适应性原则就是职业院校财务内部控制管理制度应该根据学校的发展变化及时进行改变，一定要做到具体问题具体分析，根据学校财务运营的情况及时改变或补充财务内控制度的内容。

再次，针对性原则。职业院校財务内控制度的建立一定要根据学校的实际情况，针对学校财务会计中的薄弱环节进行内控制度的设定，对每个环节进行有效的控制。

二、当前职业院校内部财务控制存在的问题

（一）体制机制不健全

根据现代企业组织运行管理理论，如果在企业运营过程中缺乏财务内控管理，企业面临的风险机率就会大大提高。对于职业院校的发展而言，财务内控管理制度的形成和后期的运营对职业院校教学发展具有很重要的作用，目前我国职业院校内部财务体制不健全问题主要表现在两个方面：首先，规章制度不完善。从职业院校财务运营看，很多学校虽然根据相关部门的规定制定内控制度规范，但是在实际应用过程中相关工作人员的工作不到位、不规范，使得整体的财务运行效率不高，这些都造成了学校财务管理的混乱，影响了职业院校的健康发展。其次，监督机制不健全。部分职业院校对财务内控管理的监督流于形式，缺乏强有力的监督，内控管理作用收效甚微。

（二）财务队伍素质有待提高

首先，财务工作人员的综合素质有待于进一步提升。随着我国大学统招数量的提升，职业院校的学生数量呈现下降趋势，其财务状况不容乐观，面对这个问题，财务管理人员必须以身作则提升自身的能力和水平，但是，就目前情况看，很多职业院校的财务管理人员在专业技能、职业道德方面还存在一定的差距，其相关能力没有达到实施财务内控管理的要求，造成了职业院校财务报表存在失真问题。其次，有些工作人员的工作态度有待优化。有些工作人员对工作不负责任，不能够及时把会计凭证向相关岗位进行交接，造成了职业院校财务管理工作发生“断层”问题。再次，缺乏精细化的工作理念。在具体的财务工作过程中出现原始凭证不全、账目不符、不实的情况，给职业院校长期教学发展造成了很大的损失。

三、提升职业院校内部财务控制的对策

通过上述分析，对我国职业院校内部财务管理的涵义、原则以及存在的问题有了比较清晰的了解，那么在今后的内部财务管理工作中，相关部门以及工作人员应该采取哪些对策提升财务控制效率呢？接下来笔者就针对这个问题谈一下自己的看法与建议。

（一）健全内控管理的体制机制建设

首先，完善财务管理组织机构建设。一般情况下，从两个方面进行组织机构的建设，一方面，实现财务管理职能部门的统一，做到职责明确，另一方面，要实现财务管理职能部门的相互联系和配合，共同构成一个合理严密、功能齐全的财务内部管理机制。其次，强化财务内部控制的监督机制，职业院校应该对财务内控部门进行监督管理，明确财务内控管理工作的实体监督和程序监督，把监督管理落实到财务内控管理的每个事项和每个环节，确保财务工作的有序开展。最后，完善财务内控管理的考核激励机制。从管理学的角度看，激励是企业发展的关键。因此，为了确保职业院校财务内控管理工作的有序开展，防止出现财务风险，必须要制定完善的考核激励机制，对成绩突出的部门、员工进行物质、精神方面的激励，提高工作的积极性和主动性。

（二）提高财务管理人员的综合素质

首先，提高职业院校管理人员的综合水平。校方应该进一步对管理岗位的风险进行明确，构建管理人员风险管理的培养体系，制定以风险管理为导向的内控管理机制，培养优秀的、专业化的管理团队，营造良好的财务内控管理氛围，提高职业院校内控管理的科学化，把风险降到最低。其次，强化财务工作人员职业素养。例如高度重视培训的重要性，以讲座、外出学习、走访等形式加强财务管理人员的职业素养，把财务人员的培训学习安排到日常工作中，形成一个常态化的机制，提高财务人员的风险防范能力，提高自身的财务管理水平。

（三）建立监督机制，提升控制效果

对于职业院校财务管理工作来说，在建立监督机制之前，首先应该完善学校的管理结构，发挥员工的主人翁精神，提升员工工作的积极性。同时，针对不同类型的财务管理工作，职业院校领导者应该将其分类，在完成上述工作后再建立专门的财务监督部门，这样就能够确保财务管理工作的独立开展，充分发挥出财务部门的主动性。

参考文献：

[1]李世魁.基于高职院校财务内部控制问题及设计的思考[J].行政事业资产与财务，2016（31）.

[2]赵建林.高等职业院校财务管理探索[J].教育理论与实践，2013（12）.

（作者单位：山东公路技师学院）