沟通 合作 共赢——省档案局积极探索档案精准宣传的新路子

王笑丹 林牡牡/浙江省档案局

编者按：近期，省档案局（馆）首次举办媒体座谈会，探索档案部门如何与媒体加强交流合作、实现互惠共赢的新路子。《浙江日报》、“浙江在线”、“浙江手机报”、“浙江之声”、《青年时报》、《钱江晚报》、《都市快报》、“杭州之声”、“今日头条”、《浙江档案》杂志社等十余家有关媒体负责人和记者参加座谈，与省档案局（馆）业务指导处、档案电子文件登记与管理处、法规宣传处、信息科技处、编研处、档案文化处和灾备中心等处室的负责人深入交流沟通，形成档案宣传项目合作清单并狠抓落实，成为省档案局整合宣传资源、探索精准宣传的一次有益尝试。

媒体座谈会现场

酒好还要勤吆喝，加强宣传工作势在必然

近年来，全省档案宣传的广度和深度明显提升，各级档案部门利用当地主流媒体宣传，突出重点、注重策划，通过各种平台包括新媒体开展有效宣传，工作可圈可点、亮点不少。随着经济社会不断发展，档案工作愈来愈重要，档案宣传工作也愈来愈重要。档案事业快速推进，宣传意识要不断强化，宣传工作必须紧紧跟进。

“浙江之声”记者采访省档案馆修裱室工作人员

档案文化处处长何力迈介绍说，2018年是档案文化建设年，省档案馆拥有档案全宗297个，馆藏107万多卷（件），不仅是爱国主义教育基地、中小学生第二课堂，还是党性教育主题活动基地、美国犹他家谱研究基地……今年省档案馆的“难忘浙江事”“大写浙江人”“走进档案”三大固定展览， “不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展、改革开放40周年摄影展、浙江档案文献研究会珍宝展等展览，都将与公众见面。

编研处处长李军感慨地说，这几年省档案馆通过开发利用优质档案资源，出版了《记忆浙江》《档案时空》《辛亥江南》《远行的青春》《浙江省各级综合档案馆馆藏档案精品介绍》等一系列编研成果，这些成果需要通过精准到位的宣传，传播分享给更多的社会公众，更大程度地体现出它们的价值。

业务指导处副处长翁梅说，近年来省档案局（馆）致力于加强档案公共服务，完善档案公共服务网络，继2017年与贵州签署省际跨馆查档合作协议后，今年3月又与上海、江苏、安徽签订了民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议，惠及长三角地区百姓的档案利用。

省档案馆档案查阅大厅

如今，百姓关注的档案查阅服务、“异地查档，跨馆服务”、“一网查档，百馆联动”、政府信息查阅、重点建设项目档案登记备份等，都融入了浙江政务服务网，成为档案惠民“最多跑一次”改革的实际成果。下一步，我们计划利用微信小程序建立全省手机查档平台，让档案智能服务通过新媒介更好地惠及百姓。省电子政务数据灾难备份中心主任林伟宏如是说。

对于档案和档案工作，档案局（馆）相关处室负责人介绍得很详细很投入，他们热切地希望与各媒体加强沟通合作，寻找共同关注点、把握关键宣传点，让档案和档案工作快速走到百姓生活中，更好地发挥档案价值、服务百姓生活。

档案渴望发声，媒体更渴望档案能量的供给与支撑

《浙江日报》全媒体政治新闻部记者李鹏感慨道，我们要心往一处想，劲往一处使，寻找媒体宣传与档案宣传的共鸣点，通过充分利用新时代媒体改革发展成果，将档案与档案工作更好地挖掘宣传出去。

“浙江在线”经济中心城镇部主任俞亦赟、副主任陈丽丹表示，档案宣传与媒体宣传有机衔接，势必会碰撞出共赢火花。档案与档案工作需要将宣传内容、宣传节点、宣传形式全新整合，如改革开放40周年这一宣传专题，需要提前策划、创新思路，不断融入新技术新手段，以“晒晒我‘浙’40年 满怀激情再出发”的活动形式，挖掘每件档案背后的故事，掀起改革开放40周年的宣传热潮。

省委党史研究室全体党员在省档案馆党性教育主题教室重温入党誓词

《都市快报》浙江新闻中心记者陈文龙说，要不断紧跟新形势，努力把档案新闻做得更加时尚、好看、鲜活，符合社会公众的阅读需求。我们可以尝试通过举办档案接轨未来新科技的活动进行宣传，让人们认识到档案已经从记录、传承历史的传统定位向未来延伸。

“浙江之声”时政部记者刘齐家提出：立足“浙江之声”的传播优势，通过解秘省档案馆精品档案背后的真情故事，让尘封的档案文化穿越电波“活起来”，将带给听众更多文化正能量。“杭州之声”节目运营中心副主任于海涛畅言：档案宣传的形式感很重要，只有好的策划与创意才能更好地将档案精品带出去，通过档案产品的传递、档案故事的沉淀，让人们真正了解档案和档案工作。此外，不同的媒体可以有所分工、各展所长，形成一家报道、多家宣传的良性共赢态势，不断扩大宣传影响力。

专注宣传新技术、新手段的“浙江手机报”记者虞夏微建言：新时代档案宣传可以通过“VR+文字”的形式，让档案馆以360°全立体形式呈现在公众面前；可以结合时下热点，用“VR看档案”和“动漫讲述档案故事、档案人物”等公众喜闻乐见的形式，提高档案宣传成效。

“今日头条”浙江内容运营负责人李莉说：“今日头条”不同于一般媒体，它是基于个性化推荐引擎技术的新闻资讯客户端，有着7亿多已激活用户。省档案馆可借力我们开设政务头条号，通过自主运营，精准智能地宣传档案与档案工作。

《浙江档案》杂志社综合部主任鲁冰莹说：《浙江档案》作为全省档案行业宣传的主阵地，必须及时有效高质量地做好深度报道，并积极拓展宣传渠道，如在腾讯·大浙网开辟“浙江往事”和“乡音浙江”专栏，以拓展社会宣传面。

档案宣传要认真谋划，善作善成

座谈会后，省档案局（馆）法规宣传处及时梳理汇总各媒体的建议和需求，深入听取各有关处室的意见和想法，在充分整合、统筹协调的基础上，形成了省档案局（馆）年度媒体宣传项目清单，经局务会议研究审定后下发执行。

首先，明确需求、列出清单。省档案局（馆）各职能处室结合工作实际提出宣传需求清单，各媒体集合宣传兴趣点提出宣传计划表，两者充分沟通比对、有效整合衔接，梳理出一份可行性强、能出实效的宣传计划书，就下一步宣传什么、何时宣传、怎样宣传等予以明确。会后，“浙江之声”第一时间发来合作清单，法规宣传处及时对接沟通，在一周时间内就策划执行了一期特别节目，省档案局（馆）长刘芸参加《向人民报告——将改革进行到底》专题访谈，取得了较好的宣传效果。

其次，建立“一家宣传、多家联动”的宣传新思路。座谈会提到，省档案馆有一批20世纪70年代的毕业证书渴望找到主人，对此多家媒体均表示有合作意向。“浙江之声”、“浙江手机报”、《钱江晚报》、《杭州之声》等媒体纷纷发来合作清单。面对同一个档案宣传内容与主题，多家媒体考虑各展所长，因时因地精准宣传，全方位呈现宣传工作成效。

第三，加强整体谋划，狠抓任务落实和实际成效。省档案局（馆）法规宣传处要加强顶层设计、整体谋划、项目策划，对宣传工作既要深谋远虑、井然有条，又要因时顺势而动。既要继续在系统内大显身手，又要十分注重社会宣传，善于借势借力借智，形成上下联动、横向协作、整体协调的档案宣传大格局。