EXCEL矩阵函数在辅助生产费用的代数分配法中的应用

王斌 邓书杰

【摘要】在成本核算中辅助生产费用的分配是一个相对复杂的计算过程，其计算结果的准确性直接影响企业会计信息的准确可靠性。会计界普遍认为代数分配方法是较准确的一种方法，但由于其数据处理复杂、计算难度大，在实务中没有普遍运用。本文以武湖公司为例，运用Excel的矩阵函数来演绎辅助生产费用的分配。

【关键词】辅助生产费用;矩阵计算;Excel矩阵函数;代数分配法;数组公式

一、代数分配法的意义

在经济生活中制造业生产车间普遍设有辅助生产车间，且数量大多在两个或两个以上。在成本核算时对于辅助生产费用的分配方法也有多种，具体包括直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法和计划成本分配法五种方法。在这些方法中代数分配法的成本分配结果最准确。

代数分配法，是建立一般数学中设置未知数联立方程求解的思想模型，计算辅助生产劳务的单位成本（分配率），然后根据各受益单位（包括辅助生产车间）耗用的数量和单位成本计算分配辅助生产费用的一种方法。采用这种分配方法的计算程序是：首先，将辅助生产车间产品或劳务的单位成本设为未知数，并根据各辅助生产车间相互提供的劳务数量，联立方程求解，计算出辅助生产车间产品或劳务的单位成本;然后，再根据各受益单位（包括辅助生产车间）耗用的数量和单位成本计算分配辅助生產费用。

在使用本方法时，难点就是计算单位成本即分配率，其实质就是联立方程求解的过程，我们可以将需要联立的方程列成矩阵，使用EXCEL数学函数中的矩阵函数，运用计算机计算出分配率，从而大大简化我们的计算工作，提高会计信息的质量。

二、应用实例

武湖公司是一家生产机械的工业企业，其辅助生产车间为供电车间、维修车间和质检车间。201×年1月的材料费用、职工薪酬、折旧费和其他费用，已归集到其辅助生产成本明细账中，供电车间发生费用1500元，维修车间发生费用5000元，供气车间发生费用3000元，辅助生产车间分别提供的劳务量汇总表如下表：

在F1：H7区域输入受益部门系数c矩阵，选择11：17区域输入复合矩阵函数“ROUND（MMULT（F1：H7，E1：E3），2）”，输入完成同时按住“Ctrl+Shift+Enter”键，完成数组公式输入，结算结果保留2位小数。得到供电车间应分配的费用为1532.52，运输车间应分配的费用为802.54，供气车间应分配费用为617.16，第一车间应分配的费用为11010.63，第二车间应分配费用为13059.68，销售费用应分配费用为1918.89，管理费用应分配费用为1891.57。

矩阵计算和编制的分配表可相互验证。以上方法帮助企业解决了成本计算中遇到的分配率计算困难的问题，更多的辅助车间处理方法都类似。

结语

笔者结合多年的成本会计教学及实践经验，通过本文演绎了对EXCEL矩阵函数在辅助生产成本分配中的运用并给出了实际的参考实例。方便企业会计在成本核算时能运用这一方法，在拥有多个辅助部门的企业中发挥其优势，提高企业成本的核算水平，最终达到提高企业会计信息质量的目的。