关于工程项目信息化管理系统的建设研究

朱峰江

（江南机电设计研究所，贵州贵阳，550000）

1 工程项目信息化管理系统建设模式

1.1 自行开发模式

工程项目管理企业的内部借助于计算机管理人才或者是相关软件公司聘请按照企业具体情况自行开发，可以设计、开发、维护系统。自行开发模式存在着可靠性好、安全性高、针对性强的优点，然而也面临着开发费用高与较大维护工作量的缺点。

1.2 直接购买模式

工程项目管理企业根据企业具体情形选择进行那些比较成熟信息化管理系统软件购买，以便可以搭建起来企业信息化管理系统平台。直接购买模式往往存在着可靠性好、安全性高、针对性强的优点，然而对于这一系统平台有着比较高的维护费用。

1.3 租用服务模式

工程项目管理企业能够根据企业具体情形选择对那些服务供应商已经开放出来的信息化管理系统平台的租用，以便做到企业共享信息，使得企业管理效率有效提升。往往收费是根据用户数、租用时间、数据占用空间、项目数等决定。租用服务模式往往存在着比较差的可靠性、安全性、针对性的弊端，然而也存在着最小的维护工作量。

根据现阶段我国工程项目信息化管理系统建设模式进行分析，那么就能够了解到以上模式都存在。从数量上来看，自动开发模式的属于极个别的现象，租用服务模式也比较少，更多的是直接购买模式，从笔者的观点来看，直接购买模式显得适应性更强。

2 工程项目信息化管理系统平台分析

2.1 工程项目信息化管理系统平台架构

众所周知，互联网技术推动连通计算机，网络技术为全面共享互联网全部信息与资源提供帮助。工程项目管理企业借助于网络技术作用的发挥，逐步构筑工程项目信息化管理系统，以便能够借助因特网在统一信息平台上融合工程项目参建方、项目管理部以及职能部门，做到工程项目管理企业共享与协同各种信息和资源。

2.2 工程项目信息化管理系统功能模块

一是办公管理。具体来说，主要的有信息管理、合同管理、图书管理、人力资源管理、固定资产管理等。特别是信息管理中的公告通知可以向所有员工特别便捷的传达公告通知与企业文件。通过信息系统的登录，那么就会提示是否查看新的信息。系统管理员可以对发送信息对象进行控制，还了解是否查看信息等。除此之外，还能够借助短信平台将企业内群发送短信当成会议安排等有关内容通知的辅助手段。二是工程咨询。这一模块主要的是对相关企业的基本情况咨询的情况进行回答，做到与用户的互动。三是工程项目管理。这一模块可以有效的将前期管理、设计管理、控制进度、采购管理、合同管理、招标管理、控制质量、控制投资、安全管理、信息管理等成都提供给工程项目管理部。自耦东的存储与处理工程项目管理环节各种资料，还按照积累的各种数据资料来自动生成工程项目管理月报。而且在这一过程中，向工程项目信息化管理系统数据库及时上传工程项目管理的施工现场照片、会议纪要、规划、通知、月报等，以便能够让企业管理人员对于执行合作与工程进展及时了解，有助于管理项目，让项目管理效率与质量提升。四是资源管理。这一模块借助工程项目信息化管理系统能够建立相应的数据库，收集设备供应商基本信息资料，工程技术规范，技术作业文件等，这可以为员工的查阅提供便利。

设工程项目信息化管理系统措施

3.1 准确定位建立信息化管理系统

工程项目信息化管理系统建立首要的就是准确定位企业，应该将系统的需求、平台、范围、建设模式等进行确定。

3.2 领导层必须积极推广使用

工程项目领导层必须意识到信息化管理系统的重要意义，为此应该积极的推广使用，以便可以较快的应用系统。从现实情况来看，应用信息化管理系统可以将企业管理效率有效提升。比如办公管理功能可以不受时间和空间的限制在网络上实施签报审批。除此之外，领导层还能够借助系统实时监控多个项目，并且还对执行项目情况及时掌握。

3.3 建立健全信息管理制度

所谓的信息管理制度则是确保可以正常运行系统的关键，通过制度建立，可以将信息管理工作有效规范，让信息编码体系得以规范与统一，促进科学化、程序化、规范化管理工作。

3.4 设置专职系统管理员

由于系统依托互联网，那么就应该设置专职系统管理员，并且管理员还具备着一定计算机专业知识，比较熟悉维护软硬件设备与集成系统。初始建立信息系统也比较重要，首要的就是必须确保安装与配置正确，还应该将不同的权限按照角色分配非所有员工。按照企业管理的相关规定要求建立起来各种审批流程，还可以按照系统运行状况动态调整，并要做到备份数据，对于系统安全性与运行效率定期检查，指导相关人员。

4 结语

建设工程项目信息化管理系统对于发展工程项目管理有着十分重要的作用，这不但可以将项目管理模式进行有效规范，使得管理水平与工作效率提升；而且还是属于现阶段项目管理的必然趋势。为此，企业必须按照具体情形建立起来与其自身相适应的信息化管理系统平台的建立，使得管理项目能力甚至企业核心竞争力与综合实力有效提升。