榆林职业技术学院 张 玲
计算机应用技术越来越多的被应用于工程项目当中,得益于计算机应用技术的迅猛发展。在实际的应用当中,计算机技术能够提升项目工程的管理效率与质量,给工程带来可观的经济效益。本文分析了计算机技术在工程项目管理应用中产生的相关问题,针对于目前工程项目管理中存在的问题进行剖析,并且怎样更加有效的将计算机应用技术应用于项目管理中,提供有价值的参考信息。
计算机技术在新时代的飞速发展中,将我国信息化带入到更高速的发展状态。工程项目管理的内容涉及面较广,遇到的问题复杂,因此信息化管理变成越来越重视的研究课题。作为工程项目管理的重要内容,信息化管理有很多表现的方式,计算机技术在工程项目中的实际操作效果,不但可以加强工程项目的经济效益,而且还可以提高管理的质量。本文分析了计算机技术在工程项目管理应用中产生的相关问题,针对于目前工程项目管理中存在的问题进行剖析,并且怎样更加有效的将计算机应用技术应用于项目管理中,提供有价值的参考信息。
信息的管理,对于工程项目管理来说,意义重大。从工程项目的实施步骤来看就会总结很多问题,如项目启动、策划及实施。概括来说,信息被分类为纸介信息和非纸介信息。技术类信息、管理类信息、经济类信息和法规类信息等,是从信息的性质进行分类。信息包含的内容庞杂,应用的范围宽泛,因此在工程项目管理的过程中,信息化的管理方式显得极为重要。也就是说,信息化管理的质量直接受到工程项目实际管理应用的效果影响。信息化的管理一般指,有效传输及控制项目信息进行的过程。(李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2017(04):45-46)对项目信息的迅速采集、存储、分析和处理,能够提高帮助项目系统最大程度的有效展开工作。信息管理在实际的运作中,是和整个项目工程运行紧密联系的。信息管理的质量优劣会影射到项目的实施,对项目的投入资金和项目的工作完成质量。总之,高效的信息管理能够将信息传输进行合理的安排和管理,助力项目高效率的实施。信息技术水平的提高,会扩大信息技术在项目管理中的操作维度。目前市场上如多媒体数据库和电子商务等形式,都是渐为成熟的技术,已经得到广泛的应用到实际当中,并且发展成主流的技术,加速工程项目管理从人工管理到信息化管理以及智能化管理方向变化。这为设计、规划以及实施工程项目管理贡献了新型的思维模式、技术支撑和处理问题的最佳解决办法。重点发展工程项目管理,能够使工程项目管理的上升到新的高度,并夯实扎实的基础技术。
技术人员在项目管理中具有重要的角色担当。但是目前大多数企业和用人单位在选用专业技术人员时往往忽略了相关人员的专业素质。计算机技术在实际的操作中对技术人员的专业素质标准要求的非常苛刻,不仅要具备扎实的专业的项目管理知识,而且还要兼备计算机应用技术的专业相关的技能。(傅力,黄茂.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2016(06):110-111)目前很多用人单位和企业都是从相关岗位的骨干提拔或任用成为工程项目管理人员,这些人员虽然具备专业技能,但在项目管理和计算机应用等方面,往往差强人意。
计算机能否高效运行的是直接由软件质量决定的,质量优等的软件能够让计算机技术,在工程项目管理中的得到高效运用。目前市场上计算机软件种类五花八门,质量参差不齐,价格良莠不齐,种种原因很难找到符合要求的一款软件。企业应该加大力度栽培项目管理的优秀计算机技术人员,研发出契合企业本身需求的一款合格的软件,进一步加强项目管理信息化程度。(何宁.关于计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2017(01):189):110-111)如果计算机应用技术的一个首要前提是硬件设备,而计算机应用技术的保障显然指向计算机的软件。一款优秀的软件可以让计算机应用技术发挥最大的作用。由于计算机软件可以决定计算机能否高效运行,起着至关重要的作用,许多计算机软件应运而生,所以市场上存在着以次充好的不良景象。工程企业在寻找一款符合要求的软件时颇费周折,既浪费人力财力,也没有找到有效的软件,所以在实际的工程项目的管理中,工作人员非常谨慎的选择新开发上市的计算机软件,所以想要挣脱计算机应用技术上的发展限制,变的越来越遥不可及。
企业和单位要向完全高效的实现计算机技术的应应用,首先不可避免的要花费大笔资金用于采购硬件基础设施,包括电缆、网络设备、计算机等,还包括安装设备时的物力、人力等。所以计算机技术应用与否的一个重要关键就是,计算机的硬件设备。硬件在实际的计算机应用技术中出现的问题,解决起来相对容易一些。目前许多企业和用人单位在硬件上投入的资金比较大,主要原因是硬件设施在工程中占有很重的地位,而且在硬件设施等的加大重视程度后,对提高工程项目的形象有积极的作用,除此之外,在评比制度和检查制度中也能后应对自如。计算机应用技术能否被正常发挥出来,这由计算机的设备所决定的,所以计算机的设备的重要性可见一斑,同时也对工程项目管理的结果也会产生作用。因此,工程项目管理的工作人员,要及时发现设备老旧不更新的问题,一定要随时更新计算机设备的硬件设施,包括:电缆、计算机等。由于计算机硬件设施的更新换代需要投入很多的费用,这就使工程单位和企业忽略了设备陈旧,运转效率地下的问题,所以项目管理人员在使用计算机硬件的时候出现问题就在所难免了。比如:开机时电脑启动速度,降低工作效率;电脑工作时频繁出现死机,丢失掉重要的数据等等,这些问题抑制了计算机应用技术在工程项目管理中的发挥效果。
在实际的工程项目管理中,多媒体技术的应用现象逐渐趋于常态,科技的进步与推进,提高了计算机技术在工程项目管理的应用水准。在我国,计算机硬件设施到现在为止,已经基本可以达到计算机应用技术在项目管理中的较高水平,把推出以项目管理为基准的软件商品化方式,如将工程的实体进行软件化,以实物图形的方式进行展现,成为越来越多的企业和单位的选择和尝试。这类多媒体软件虽然可以提高项目管理的信息高度化,同样也伴随着较高的风险。应用于项目管理的这些较成熟的多媒体软件,是一个繁复和包容学习的系统,不但外界对其造成影响,企业和单位内部同样会对其造成一定的影响。除了偏离预期理想的效果,严重时会对项目的整体工程效益造成影响。
对工程项目进行信息化管理是非常有难度的,因为它所包含的内容和信息非常丰富,如果仅用人工计算的方法对工程项目进行管理,不但使管理的结果不如预期的计划,错误百出,同时浪费不必要的人力、物力、财力等资源。因此单位和企业可以根据工程项目管理的实际需求,从而研发生产出专门的一款软件,在实际的项目管理中应用这个开发的软件,管理人员不仅可以提高建设计划的调整、数据的计算、工程图纸的绘画等效率,而且还可以优化网络进度,加速计划的进行,从而根据实时的现场施工情况,将各方面资源整合,并更高效的应用于项目管理当中,最大化的整合和发挥工程项目的资源等。(王靖元,黄宣诚.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].通讯世界,2016(02):52)工程项目管理软件的应用,百利无一害,它既能够节约投入成本,减少开支,也能够提高项目的质量。
工程施工单位与工程企业的高层的空间距离大都相距较远,这使得领导层对于工程中出现的问题不能够及时发现并解决,容易使监督脱离,而施工人员对于管理中存在的问题也无法及时与上级领导沟通和反馈。(胡明.信息技术在我国建筑工程管理中的应用[J].福建建材,2017(06):111-113)这大大降低了一个组织的运行效率。因此建立一个有效的沟通交流平台和机制具有重要意义。在交流平台上大家可以将出现的问题进行探讨和交流,这样更有利于工程企业的高层做出更有效的决策。同时通过交流平台让施工人员自己发现问题,思考如何解决问题,并提出自己的建议,及时反馈给管理高层,管理人员可以将出现的问题进行整理并做出分析,提出行之有效的解决方案,提高工程项目的进展,降低成本,提升工程项目的效益。
借着计算机技术的高速发展的快速路,在工程项目的管理中应用计算机技术现已受到更多企业和单位的重视和青睐。利用信息化管理工程,可以减少工程项目管理本身带来的难题。信息化管理作为工程项目管理中不可缺少的重要环节,将计算机技术广泛地应用到工程项目管理中,能够增加工程项目的经济效益,提升项目工程的管理水准,节约成本。目前存在的工程项目管理人员素质偏低、硬件、软件等问题,项目工程管理软件的应用,网络技术的高速发展,新型多媒体技术等各种高科技方法,都可以将工程项目管理信息化,计算机化,从而将工程项目的管理水平上升到新的台阶和起点。