武警辽宁省总队 梁 彬 张俊伟
系统单位所属的各部门之间的联系(电话)较频繁,若使用电信运营商的直拨电话,则会产生以下问题:
1.话费
机构之间的电话通信会产生费用,日积月累,每年会是一笔不小的开销。
2.管理
每部电话的管理权在运营商手里,用户无法保证能对每部电话进行有效管控。
3.拨号不统一
由于机构部门所处地理区域的不同,造成部门之间拨号的字头和长短均无规律可言,不方便记忆、拨打及查询,无法有效提高效率,且在员工心里亦无法建立系统单位的统一形象。
4.安全
电话的系统部分不在用户单位内,内部通话存在泄露的可能。另外用户易拨错号码而不自知,造成工作失误。
为解决上述问题,我们建议系统单位搭建自己的有线办公电话网络:
1.机构内部或机构之间的电话通信不会产生费用。
2.每部电话的管理(呼叫权限与功能设置以及是否使用等)都在用户自己手里,确保对每部电话都可进行有效管理。
3.拨号统一:用户可根据自身需求进行系统单位内号码统一规范,方便记忆和拨打,易在员工心里建立系统单位的统一形象。
4.电话的系统部分在用户单位内,极大降低了内部通话泄露的可能。用户也不易因拨错号码造成工作失误,根据来电显示亦可判断出来电是否为内部电话,提高了系统单位内不同地理区域的机构部门间通信可靠度。
按照地理区域的不同,系统单位内的机构部门需具备以下几点:
1.合乎相关标准的通信(网络)机房
2.机房内有集中的电话总配线架(标配保安端子)
3.机房有独立的工作地及UPS供电
4.机房有安放PBX电话总机的位置。
为确保系统单位所属各部门有效通联同时又能相对独立,每个机构部门(不同地理区域)需有一台功能完善的PBX,对内能提供模拟(或IP)分机端口,对外能提供模拟市话中继端口、数字中继端口(PRI、1号、7号、Q信令)、SIP中继端口。设备能提供本地(或网络)接入的中文维护界面,能提供计费、录音功能。设备内、外线的容量可根据各部门的人员情况和使用需求而定。
为保证系统用户能够有效地对机构的通信设备进行维护和管理,建议使用同一品牌的产品,不同品牌的产品虽然也能组成有线网络,但掺杂后极易加大用户对电话网络的维护难度和成本。
建议在各机构部门设备间采用数字中继或IP中继连接方式,这种连接模式有以下优点:
1.通话清晰度高
2.电话接续速度快
3.可实现电话号码的等位直拨
4.不丢号,连接电路稳定,信号衰减极小
5.若是同一品牌的设备互连,还可做到分机的跨局透传功能(如强插、自动回叫等),可进一步提高设备的使用效率
6.中继线故障不会影响到各机构部门内部的电话联系。
有线办公通信网络硬件分为两大部分,一是传输网络,一是终端设备(PBX):
传输网络:指各机构部门间的物理传输线路。可提供完全透明的E1(数字中继)或IP端口,有条件的系统单位可自行铺设,没条件的可租用电信运营商线路。
终端设备(PBX):对内提供模拟(或IP)分机端口用于连接模拟(或IP)话机供用户使用,对外提供各种中继端口用于连接电信运营商或其它PBX。
有线办公电话通信网的网络拓扑有三种模式,即:环形网(数字中继)、星型网(数字中继)、局域网(IP中继)
1.环形网
特点:每台设备都有两个不同的中继通道,任意一条的断开均不会影响到设备间的通信,每台设备均可做所有的局间中继数据,相对星型网要复杂些;但若在网内增减设备则需重新调整所有设备数据。
2.星型网
特点:结构较环形网简单,有一个中心点,做好中心点的数据就可在网内较轻松的增减设备。
3.IP网
特点:设备间利用系统单位的IP局域网络,采用SIP中继方式接入LAN,充分利用现有的IP资源,无需特地去建设E1数字中继通道;PBX之间的通信可靠性完全依赖于局域网络的带宽和稳定性。
4.混合网
特点:适用于机构部门较多、对通信有特殊要求的单位(如公安、武警等),PBX间数字中继和SIP中继互为备份,通信保障率较高,全网增减设备方便。
软件部分主要指PBX的局内数据和局间数据两部分:
1.局内数据主要内容:
分机号码:根据系统单位的机构规模、数量和发展趋势,为每台PBX分配4至6位的分机号段,(如:机构1的号码为21XXX,机构2的号码为22XXX等等) ,确保全网内号码位数相同,各机构部门的号码数量资源足够。
分机功能代码:在每台PBX上使用相同的分机功能调用码,如强插、呼叫转移、来电转接等常用功能,保证内部人员调动岗位后还可短暂保留原办公电话,便于更快地融入新的工作。
分机呼叫权限:根据工作性质不同,为不同部门的不同人员分配不同的呼叫权限,在不影响正常工作效率的前提下极大地避免了电话乱拨、误拨现象,提高电话使用效率。
2.局间数据主要内容:
出入局字头分析:保证分机能够正常拨通和接听其它局的分机(拨打的位数与内部分机位数都是相同的)。
路由数据建立:保证分机通过拨打不同字头号码能选中相应的中继端口出入局。
迂回路由数据建立:在PBX间建立备份通道,保障在主传输通道故障时不影响PBX之间的电话互通。
3.PBX数据的配置不能只看局部,必须着眼于全网,逻辑必须严密,根据不同的硬件拓扑关联,配置相应的数据,单点设备的配置需放到全网内来看。
1.全网号码统一规范、位数相同,机构部门间的号码泾渭分明,号码记忆有规律可循;
2.不同机构部门的常用分机功能调用码是一致的;
3.用户具备集中的全网自我维护和管理能力;
4.全网实现来电显示;
5.部门内部分机互拨与部门间分机互拨的接续速度基本一致;
6.部门内部分机互拨与部门间分机互拨的通话效果基本一致;
从近年来有线通信建设实际情况来看,系统单位搭建自己的电话通信系统,已被越来越多的用户所认可,虽然建设初期会产生一定的投资成本,但从长远看,建立一个功能完善、通联顺畅、保密安全的有线电话通信网,对于系统单位实现对所属机构的有效管控还是有很大的益处的。