● 湖南·国网邵阳供电公司 夏炎锋
面对售电侧市场开放的新形式,国网邵阳供电公司顺应大势,与时俱进,以创新业扩报装方式、规范服务行为为手段,以工业园区及省市重点项目为核心,主动对接重点企业、重要客户、工业园区的发展规划和用电需求,服务广大电力客户,转变服务理念,优化服务举措,提倡电能替代,履行社会责任,以改革解难题、强管理、促发展,实现内部管理提升、政府和客户满意的多赢格局。
电力体制改革以来,公司面临政府监管及内部监管,社会监督的范围、力度在朝纵深发展。国家能源局下发(国能监管[2017]110号)文件明确用电报装要求,将违反时限规定行为上升到法制层面,省能监办、省工商局、省发改委外部监管要求持续升级。为此,公司领导高度重视,各级干部员工主动作为,持续规范和优化客户服务工作,构建市场服务大格局。
(1)领导重视,规范管理。为落实监管,提升服务,公司总经理亲自挂帅,通过供电服务月度例会规范市场管理工作。一是积极应对工商反垄断检查,全面排查纠正业扩报装管理中的“三指定”“收费乱”、转嫁投资等问题,对出了问题的单位和干部将严肃追究责任。二是简化业扩手续问题,要求严格落实国能监管[2017]110号文件要求,以业扩报装服务不规范等行为作为切入点,要在业扩报装办理过程中做“减法”,每周五组织落实重点项目推进会。三是严格规范业扩收费,签发《国网邵阳供电公司业扩报装收费管理实施细则》规范收费行为。四是坚决禁止“三指定”,既做到消除制度性“三指定”,同时也纠正业务办理过程中的“三指定”。五是落实工业园区和大客户服务,落实各级单位领导责任,加强大客户、工业园区常态沟通联系机制,主动对接园区发展规划和重要客户用电需求,最大化服务园区客户。
(2)服务园区,成立“经开区供电服务中心”。2017年8月底成立“经开区供电服务中心”,公司安排专门精干人员开展园区对口服务,设立项目负责人,对所有用电业务提供业务受理、业扩报装、业务快速对接、供电方案答复、供电咨询服务、安全用电、电能替代、送电前协同组织及调度抢修服务等所有供电服务,既减少了中间环节,又提高了办电效率。通过服务,最大力度争取园区客户,真正实现服务窗口前移。供电服务中心可调配市区内所有供电服务资源,主动对接园区发展规划和重要客户用电需求,得到客户的高度认可。
(3)创新服务模式,确保服务高效。一是简化业扩流程,强化信息公开。对各企业新装用户提供“一站式”增值服务,重点项目提供“绿色报装直通车”服务;压缩报装时间,推行“互联网+”业扩报装,合并业务环节,业扩报装送电时间从原来的45个工作日缩减到29个工作日;建立电网资源、业务进程、收费标准信息的内部资源共享和外部信息公开机制,形成跨专业、跨部门的信息协同;规范业扩收费管理,公开收费标准,包括高可靠性供电费、临时接电费及其他物价部门出台的业务收费标准和依据,严禁私设收费项目或调整收费标准。二是推行“互联网+”线上服务,积极拓展95598网站、手机客户端、移动作业终端等渠道,实现电子资料传递、信息通知、业务交费、咨询沟通、预约服务等业务的线上办理及信息共享,减少客户临柜次数;推行主动预约式服务,对于有特殊需求的客户群体,提供办电预约上门服务;高压新装客户通过在线提交营业执照等有效证件实现“一证预约”,低压新装客户通过在线提交身份证明实现“一证受理”。
(1)参加政府会议了解潜在市场需求。通过参加各类政府会议、招商引资活动、客户咨询、客户申请临时用电等渠道,提前获取园区转型升级、新增产业园区、省市重点项目等潜在增量配售电市场用电需求信息。按照 “三定”原则,按需设立相应的供电服务机构,配置相应的大客户经理,主动对接政府部门,及时掌握潜在市场供电需求,主动抢占增量配售电市场,从以前的“坐等客户”转变为“上门营销”。
(2)走访大客户了解诉求,积极应对电改新形势。公司主要负责人多次组织相关部门到园区走访,给重点项目提供上门服务,开展工业园区走访活动,全面搜集园区客户意见和建议并整理分类,在认真研究的前提下,协调相关单位及部门积极回应。分管副总经理挂职督办,现场调研指导和协调矛盾,确保客户反映的每一个问题都有回音、有反馈。对于暂时无法解决的问题,耐心做好解释,并取得客户理解,提高服务品质,坚决查处损害客户利益的行为。
(3)落实电能替代服务,拓展电能替代应用领域。通过进行电能替代的宣传推广服务,促进企业效益提升,促进特色产业的发展;宣传电能替代清洁能源带来的好处,带动相关企业转型升级;深入园区和企业内部,挖掘设备级电能替代项目;在隆回小沙江供电所建立电能替代展示区,通过进行电能替代的宣传推广,促进当地特色产业的发展。
(4)落实重点项目“绿色通道”。高度关注邵阳市重点项目建设情况,建立重点项目客户点对点的沟通联系机制,建立重点项目跟踪服务档案,及时了解客户项目用电需求。公司主要负责人组织相关部门人员上门服务,帮助重要客户用电出方案、提建议、解难题、降成本。在经开区,公司与经开区主要领导一起座谈磋商,现场服务,商定经开区电网建设;在体育新城、邵阳幼儿师范高等专科学校、友阿国际商业广场等全市重点项目建设工地,公司总经理多次现场办公,实地了解供电设施配套建设情况以及在发展中遇到的用电困难,研究解决方案;其他重点项目都由公司副总经理挂职督办,现场调研指导并协调送电问题,构建“全公司、全过程、全方位”的大服务格局。
(1)主动对接政府需求。公司坚决落实市委、市政府的要求,积极履行驻邵央企社会责任,向国网公司和省公司汇报争取支持,加大电网建设投入,强力推进邵阳城区和经济社会发展;主动对接园区发展规划和重要客户用电需求,提前开展园区电力规划编制,跟进园区重点项目,并及时提供供电方案,力求让园区满意、客户满意;积极汇报沟通,争取市委、市政府全力支持邵阳城区电网建设,邵阳市专门成立城区电网建设办公室,并进驻邵阳公司现场办公,全省仅有。
(2)强化工作协同机制。建立了重点项目“内转外不转”工作体系,制订了服务首问制、项目经理制、项目建设服务计划节点公示制等工作制度;主动协助重要客户进行业扩工程报装、查勘和设计,全力负责施工、装表、停电计划报送、送电全过程的服务和协调;每周五定期召开服务协调会,公司主要负责人亲自主持召开,各业务部室人员参加,统筹资源,研究、部署和协调服务中的重点、难点和焦点问题,强化重点问题的督办和闭环;重点解决重点项目供电服务、杆线迁移等问题,对政府通报或客户提出的供电服务、杆迁申请,第一时间将前期收集的信息反馈至营销、运检、发展、基建等部门,制定杆迁方案,及时上报电网规划项目,合理安排时间进度,确保项目在规定时间内完成。■