面向智慧城市的云数字档案馆建设

齐祥宇

摘 要：近年来随着社会的发展，伴随着数字档案需求的日益增多，数字档案系统得到了迅速发展，对数字檔案信息服务工作提出了更高的要求，数字档案信息服务直接影响着档案用户信息权益的实现。本文分析研究了智慧城市的云数字档案馆建设。

关键词：智慧城市；云数字档案馆；建设

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）04-0046-01

档案建设是国家基本战略信息资源建设的重要组成部分。各级档案馆作为重要的档案信息保存基地，开展档案建设工作，不仅有利于有效利用重要的档案资源，而且对档案信息资源的长期保存和城市历史背景的延续具有重要意义。数字档案是随着现代信息技术的发展而发展起来的一种新型的档案信息管理模式和组织形式。它是近年来档案学界的热点之一。

1 概述

1.1 内涵

集成智能城市和数字档案馆的概念，总结了数字档案的内涵基于智能概念。档案管理，最大限度地开发和利用信息资源的利用先进的概念，城市高度的智慧智能技术集成，因此，数字档案馆的建设智慧城市的建设，档案信息进入信息流动的智慧城市，政府、企业和公众提供个性化的、动态的和多样化的档案信息服务，是档案信息基础设施、丰富的信息资源，档案和其他部门协调、公众参与和高度的关注数字档案的价值博物馆可持续发展的能力。

1.2 特征

（1）利用物联网技术构建智能档案大楼，对档案实体进行自动化、智能化管理。利用云计算、大数据等技术实现了电子文件的自动采集、存储和索引。（2）海量档案信息的处理能力。也就是说，我们使用云计算、数据挖掘、智能模糊识别等智能计算技术来快速、集中、准确地分析、处理和控制海量的档案数据，并进行智能控制和处理。（3）档案信息资源的相互联系与整合、交换与共享及相关应用。文件管理系统的创新和高带宽固定网络，无线网络和移动通信网络，如网络技术支持系统建设技术平台认证，目录交换，建立档案信息系统之间的层次结构，促进大规模数据文件的分布。在城市的不同角落转让、交换和共享，为档案的应用提供一个良好的工作环境[1]。

2 智慧城市的云数字档案馆建设

2.1 档案形成文件

档案结构非常复杂，可以是不同的国家机构和社会组织，也可以是个体，他们可以成为档案的创造者。不同文件制造商形成的文档的数量和类型不同，因为它们的生产实践有不同的大小和需求。同时档案意识、职业道德、教育水平、技术手段和工作习惯等方面各不相同，其构成的档案载体和书写材料也不尽相同。这些都决定了文件载体的类型和质量，直接影响了数字档案的管理手段、管理方法和服务方法。因此，档案形成是数字档案生态系统中不可缺少的生态因子。虽然档案并没有直接参与数字档案的管理和运作，但它们直接影响到整个数字档案生态系统的建设，决定了数字档案生态系统中档案信息资源的质量，档案制作者是数字档案生态系统的基础[2]。

2.2 城市记忆概念的数字化文献资源管理

数字图书馆项目系统的总体规划，提出长期努力的目标，计划大规模的城市历史文化资源的积累，提供权威的历史文化名城文学通过特殊的网站，建立一个开放系统的城市记忆，抓住当地的历史和文化的制高点，更好的发展和繁荣的文化服务。档案资源为基础，通过收集的书籍、报纸、期刊、音像和其他城市的文化载体的文学历史，建立一些特殊的数字图书馆，通过互联网和电子政务网络，提供数字文学城市历史和文化方面的服务社会。档案的核心价值，与图书馆和其他信息存储中心不同，是保证信息的真实性和长期使用。它着重于电子档案的背景信息的捕获和封装，各种数据资源的分层存储，基本硬件和软件档案库的形成，以及建立长期使用的技术平台支持信息（或系统）。此外，应该建立数据迁移平台，建立数字档案迁移平台的权威，定期进行数据采集的布局转换和迁移，以确保数据在不断变化的软件和硬件系统中能够正确读取，电子文件背景信息收集归档、电子文件的形成、传输、养护、存档、存储、转移到档案室博物馆和档案管理、电子文档的标准化管理、解决元数据收集、电子文件保真等问题。利用图书馆管理模式，探索部门的业务档案数据库，明确界定各部门重要业务档案数据库管理的范围和模式，并将长期保存价值业务档案数据库放入图书馆。解决互联网网站信息收集和归档的问题，收集电视新闻节目，实现对高清晰度视频的自动采集、存档、文本新闻采集和存档。执行本地重要的业务数据库和网站信息归档。

2.3 大数据数字档案信息安全保护

（1）数据内容的安全性。在大数据的背景下，数字档案的数据存储和利用将更以云为基础。在云这个完全虚拟的环境中，数据文件更容易受到高级持久性威胁的攻击，威胁是黑客窃取核心数据以获取特定对象的目的，长期、有计划、有组织地窃取数据，从而导致文件信息泄漏或恶意使用。这需要结合现代网络安全技术的大数据的方式，比如添加一个通用的日志服务，大可以实时关联引擎和基于细粒度的云计算安全性和可追溯性的技术，记录、存储的数据文件进行了分析，主要的动态异常和潜在威胁，快速检测和威胁和入侵检测的实现快速和及时的响应。（2）使用数据安全保护。大数据环境下的档案工作是时效性和便利性，但在数字化档案资源、知识产权风险、信息篡改风险和个人隐私风险等方面，将面临更大的风险。这需要大数据和云计算技术的帮助下，通过使用加密技术来保护数据文件，以及权限管理的应用服务在使用服务过程（权限管理服务），这是一个合作与应用程序来保护数字内容（是否）安全技术。该技术可以实现档案数据的内部或外部档案，无论是在存储状态或传输过程中，还是在使用中，始终受权限保护，从而实现端到端的信息安全保护。（3）技术的保护，构建安全环境，主要目标是数据安全和隐私保护。大数据的时代，信息安全是一个系统工程，数字档案从身份生命周期的角度考虑全方位的管理，努力成为全面的数据安全性，而不是依靠一个监控软件，以防止数据泄漏或只在关键阶段的控制。身份生命周期管理模型是一组集成的访问控制和身份管理解决方案，包括账户创建和权限分配的许多方面，身份验证和访问控制、用户行为审计、角色变化和账户管理，帮助数字档案安全有效地解决动态环境下的身份和访问管理的问题，因此，有效保护用户隐私和数据安全[3]。

3 展望

从信息生态学的角度研究了数字档案的特点和发展轨迹。研究思路和方法正受到更多学者的关注。对数字档案生态系统的研究越来越多。对档案学术界的关注。目前，各级各类研究课题的研究课题（如省社科基金、省档案局的科技项目选题）都能清晰地反映出这一学术热点。在研究领域，我们不仅要关注技术前沿，还要警惕技术的思维。我们应该以档案的原始记录作为出发点，以传承社会记忆为目的，构建数字档案生态系统的平衡机制。研究方法，本课题多用于定量分析方法，在数字档案生态系统博物馆中多因素交互作用研究；同时，应注重实证研究，分析生态因素对系统平衡功能的维护，有利于制定具体的建设计划、目标系统和评价体系等。作为行业自律的参考作为个人信息保护系统中不可缺少的环节保护的方式是良性互动。在自律机制的构建中，可以对其进行检验认为行为规则是核心，信用体系是载体和组织，安全的基本模型，通过资格审查，行为准则，行业标准，信用体系、职业培训等手段，高效、系统地保护信息安全和个人隐私。在这个阶段，我们应该指导重点单位特别是秘密，并着重于加强可能的接触对大众个人信息和秘密档案的监督与教育。

4 结语

本文讨论了数字档案生态系统的建设，希望该研究能有助于数字档案的健康运行，为我国档案事业的发展提供一定的参考。我相信，随着时间的推移，科技的发展和建设深入，智慧的档案将会在我们的期望水平之前显示出来，在新时代的帮助下为党的责任服务，为国家为人民服务。

参考文献

[1]苟俊杰，李维娜，郝智慧.基于知识生态系统的数字档案馆构建[J].办公室业务，2014，（16）：51-53.

[2]倪代川，金波.论数字档案馆生态系统的功能[J].档案学研究，2013，（4）：64-69.

[3]陈畴镛，周青.智慧城市建设：主导模式、支撑产业和推进政策[M].浙江大学出版社，2014.