互联网环境下财务管理信息化建设研究

2018-04-09 09:47周诗
财会学习 2018年10期
关键词:互联网环境信息化建设财务管理

周诗

摘要:在財务信息化建设中,存在轻视流程优化和基础数据准备环节等问题,这些问题出现的原因是多方面的。在互联网环境下,这些问题越来越突出。本文对互联网环境下财务管理信息化建设进行了研究。

关键词:互联网环境;财务管理;信息化建设

在互联网时代,当信息技术得到广泛使用之后,人们的生活方式和工作环境都被改变了。企业的财务管理也是不例外的。在互联网环境下,企业的财务管理会受到了剧烈的冲击。

一、互联网环境下财务管理信息化实施中存在的问题

在财务管理的信息化建设过程中,主要是重视IT技术,轻视流程优化和基础数据准备工作这两大方面存在一些问题。

(一)重视IT技术,轻视流程优化

很多企业错误地认为财务管理的信息化无非就是借助计算机和管理软件来开展。事实上,如果这样做,就难以将企业的财务管理信息化跟业务流程结合在一起。IT技术固然能够促进企业财务管理的信息化建设,但是如果忽视了财务业务和管理的改善与优化,这也是不合理的。

(二)忽视基础数据准备工作

在企业的会计核算过程中,数据是至关重要的。“三分技术、七分管理、十二分数据。”这句话不无道理。在互联网环境下,假设企业在进行财务管理的过程中,输入系统的数据不正确,则在经过财务管理系统进行数据处理之后,输出的数据就无法使用,必将给企业带来损失。具体而言,主要表现为以下三个方面。第一,数据准备违背了全局性原则。基础数据跟企业的组织机构和精细化管理是息息相关的。在数据准备的过程中,应当充分考虑到企业的实际情况,做好基础数据的准备统计工作,构建更加完善的基础数据体系。第二,数据准备使系统上线缺乏成功保证。在很多信息系统上线不成功的案例中,数据的问题是罪魁祸首。很多时候,正是因为数据准备不充分,才导致信息系统出现问题。第三,忽视财务软件模拟运行环节。当财务软件被应用于企业中的时候,如果不能对财务软件进行模拟运行,那么很有可能因为购置财务软件后跟企业的情况不相符,从而无法使用,甚至浪费大量的人力、物力和财力。

二、互联网环境下企业财务管理信息化建设的路径

(一)转变观念,推动企业财务管理信息化进程

第一,对于企业领导者而言,应当清晰地认识到财务管理信息化建设的重要性。在互联网大数据时代,企业的财务管理信息化建设显得尤其重要。不仅需要掌握绩效管理、全面预算的财务管理软件,而且需要掌握内部控制、资金集中处理等财务管理软件,这些财务管理软件跟企业的多个层面是息息相关的。在这些过程中,企业领导者的积极参与是非常有必要的。

(二)注重财务信息化建设复合型人才的培养

在互联网环境下的财务管理信息化建设过程中,复合型人才的培养是必备的。对于很多企业而言,不能将财务管理软件很好地应用于企业,其中很大一部分原因是缺乏复合型人才。在互联网时代,财务管理信息化的知识和技能是日新月异的,企业的每一个员工应当加强知识和技能的学习。除此之外,企业可以通过跟科研单位进行合作,建立合作关系。如此,就能够培养一批具有财务管理信息化知识和技能的人才。

(三)进一步加强软件开发

在财务管理信息化中,离不开软件和硬件的支持。其中,硬件是基础,软件是关键。通过财务管理信息化咨询的保障,可以将这三者有机结合在一起,为提升财务管理信息化建设而努力。当企业目前的财务管理信息化系统跟管理流程不协调的时候,应当在了解企业管理流程之后,对财务管理信息化系统的模块进行建设。通过对基于管理流程的资金集中管理体系进行建立之后,就能够大大提高资金使用效率,从而使企业的资金风险减低。通过将资金管理和多个关键点进行连接,从而为企业收集资金运营风险信息,为企业管理决策提供信息。

(四)明确需求,完善企业财务管理信息化建设

通过对国内财务信息化发展进行分析,可发现财务管理的信息化经历了会计电算化与财务业务一体化这两个时期。在互联网环境下,企业在财务管理信息化建设方面的需求只会是越来越多。为了面对这种形势,企业应当将ERP软件和专业的企业绩效管理软件等有效运用于财务管理信息化建设中去。所谓ERP软件,就是在信息技术基础上,通过引入系统化的管理思想,从而为企业决策者和企业员工决策打造一个信息化的管理平台。ERP的应用实施跟企业的各个部门有关系,从最高的领导层到最底层的操作人员,都需要跟ERP的应用联系起来。

三、结语

二十一世纪,不仅是一个互联网时代,也是一个信息化时代。面对这样一种环境,企业财务管理人员不能仅仅满足于懂得一些基本的原理和手段,还应当在财务管理信息化的知识和技能的学习方面下工夫。通过财务管理信息化建设,能够将传统的财务管理和先进的信息技术、网络技术有机结合起来,这也是互联网环境下企业财务管理信息化建设的一大发展趋势。

参考文献:

[1]梁彤缨,陈广兵.网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].会计研究,2003(5).

[2]刘怀珍,欧阳令南.论财务管理环境变化与财务创新[J].经济经纬,2003(2).

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[5]张云鹏.企业财务管理信息化建设的问题与对策[J].信息化,2009(15).

[6]龚梅.企业财务管理信息化建设探讨[J].贵州水力发电,2009(3).

(作者单位:吉林大学珠海学院)

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