新时期下企业财务会计信息化存在的问题及对策

(西安翻译学院 陕西 西安 710105)

随着信息技术、计算机技术的普及与应用，为社会各个领域都带来了巨大便利，尤其是企业在财务会计信息化上有了更大的需求。对企业财务会计信息化来说，即在财务筹措和运作、使用和回收等方面应用信息化技术，实现有力控制与管理的目的。企业加快财务会计信息化建设，能够保证会计信息的准确性和时效性，让资金管理上更加统一，促进企业会计管理模式得到优化，为企业财务管理水平的提升创造良好条件。因此企业要采取有力手段，保证发挥出财务会计信息化的作用，为自身发展奠定良好基础。

一、企业会计信息化概述

所谓企业会计信息化，主要通过计算机信息技术、网络技术等开展会计管理操作，在电子化技术的支持下，能够在企业各个部门和业务中实现信息共享，为企业制定科学合力的经营管理决策创造良好条件。对企业会计信息化来说，主要表现出以下特点：第一，广泛性。从现阶段社会发展趋势和会计信息化来说，在企业会计事务上充分应用现代信息技术，为会计领域优化整合提供有利基础，为会计信息化应用体系的完善创造良好条件[1]。第二，集成性。企业在开展采购、生产及销售等方面，借助会计信息化，在软件集成下避免出现重复录入数据的情况，让财务数据始终维持精准与统一。第三，共享性。会计信息化环境下，有利于企业各部门准确解读和及时共享会计信息，为企业各项经营业务活动的开展创造良好条件。

二、企业财务会计信息化存在的问题

(一)企业管理者思想认识不到位。对于很多企业管理者来说，对财务会计信息化的认识还不到位，错误将会计电算化视为会计信息化，仅仅是简单借助计算机处理财务会计信息，以达到减轻工作任务、提升工作效率的目的。即使企业应用了计算机，然而也无法让企业管理水平最大限度实现提升，管理手段上也改变不多。在一些企业管理者看来，只需要实现会计电算化就行，不用进行财务会计信息化建设，由于他们对其认识不到位，重视程度不够，从而阻碍了企业快速发展的步伐。

(二)存在“信息孤岛”现象。企业通常对财务核算比较关注，而很多时候忽视了业务核算，在财务会计信息化建设中，业务管理在财务管理中占据着重要地位，而财务管理则是业务管理的具体应用，受到其监督，两者之间有着相互联系与作用的关系。企业通过财务会计信息化建设，能够推动财务管理精细化水平的提升[2]。

(三)容易出现信息安全问题。企业在财务会计信息化建设过程中，需要用到网络、计算机等现代化通讯设备，对此会通过网络引起信息堵塞、网络安全等问题。如果我们不引起注意，将对财务会计信息真实性带来影响，尤其是在出现黑客攻击、篡改财务会计信息等问题，让企业一些重要信息出现泄漏，为企业带来巨大的经济损失，严重影响着企业的快速。

(四)会计信息化专业人才不足。在企业财务会计信息化建设过程中，要求现代会计技术和信息技术加强联系，这对管理人员、会计人员的素质要求很高，不仅需要有较强的管理能力，也需要掌握各种财务会计业务处理技。同时还需要掌握丰富的计算机网络知识，能够做好计算机维护等工作，有效消除财务会计工作中出现的问题。然而从实际情况来看，现阶段很多企业财务会计人才不足，尤其是掌握先进信息技术的人才很少，存在着供不应求的局面。

三、企业财务会计信息化建设的对策

(一)树立会计信息化建设理念。要提升企业管理者综合素质，在思想观念上作出改进，充分认识到财务会计信息化建设的重要性，这是企业发展的一个重要趋势，不仅能够让企业管理需求得到满足，同时还与企业财务会计质量密切相关，对企业生存与发展影响很大。企业管理者要提高思想觉悟，能够成为财务会计信息的带头人和倡导者，对财务会计信息化有正确的认识，设置健全的管理机构，发动企业各部门负责人及员工参与进来[3]。通过设置财务会计信息化管理机构，其职责就是结合企业实际情况，建立起相应的财务会计信息化建设规划，打造先进的财务会计信息系统，严格履行会计监督职责，促进企业财务会计信息化水平的提升。

(二)注重财务系统与ERP系统的整合。当前大部分企业在财务会计信息化建设过程中，均打造了专门的财务系统，业务和财务联合控制信息，通常状况下要求人为转换，方可达到数据同步的目的。这样对财务工作的事先防控和实施监督来说，则难以在ERP系统中发挥出真正作用。这个问题在企业财务会计信息化建设中经常出现，要想有效解决，需要应用独立的财务系统，通过财务和业务一体化建设，将财务系统与ERP关系处理好。这样企业才能实行产、供、销连贯化业务发展模式，防止出现“信息孤岛”问题，也有利于企业沟通渠道的畅通，为企业财务会计信息化发展奠定良好基础。

(三)做好网络安全工作。企业在运用财务会计信息系统的时候，应该将安全管理目标确定下来，对所有财务会计信息化建设环节作出研究、分析与评估。企业要从实际情况出发，对时间作出科学安排，运用有效的措施，循序渐进，不断完善，让建立起来的财务会计信息系统更具科学性和安全性。企业在建立系统的时候，应该将安全管理责任制落到实处，制定完善的安全制度，严格控制操作系统安全管，通过安全、可靠的措施，让客户端与应用服务器有效连接起来。同时要让各级别管理人员能够掌握相应的管理权限，要严格落实身份证认证制度，建立起完善的网络信息安全体系。信息系统要和安全保障体系一起建设，让财务会计信息网络安全有可靠保障。

(四)培养财务会计信息化人才。企业要培养更多高素质的财务会计信息化人才，通过各种培训形式，让他们掌握丰富的知识和先进的技能，能够在整体上实现素质的提升[4]。要通过财务会计信息化建设，减轻财务会计人员工作负担，让他们繁杂信息处理工作中解脱出来，能够更好的开展财务会计信息化的分析、管理和控制工作，真正打造一支素质高、能力强的财务会计信息化人才队伍。同时企业要定期开展培训工作，让财务会计人员掌握信息技术内容与技能，提升他们的管理能力，能够熟练运用信息化技能，并建立完善的内部控制规范制度，为企业财务会计信息化建设创造更加有利的条件。

四、结语

总之，企业加快财务会计信息化建设，实现财务会计管理记录、计算和报告的电子化，可以保证财务会计管理工作水平，为企业的稳定长远发展奠定良好基础。但是财务会计信息化建设是一个复杂、系统的工程，很多企业在这项工作中还出现了一些问题，对此需要引起企业管理者的高度重视，在引起先进技术与设备的同时，还要建立完善的管理制度，提升财务会计人员的素质与能力，保证真正发挥出财务会计信息化的作用。