浅析服装行业应收账款长期挂账现象

(佳木斯大学 黑龙江 佳木斯 154007)

应收账款是指出售材料，商品或提供劳务所产生的金额，是与公司销售行为一起形成的债权。服装行业应收账款的长期现象在大型企业中很少见，其中大部分都反映在中小企业中。加强应收账款管理不仅可以提高企业资金的使用效率，还可以降低企业的成本。企业在激烈竞争中取得成功的关键是不断完善和完善应收账款管理制度。根据应收款的对象，可以将其称为债权或债务。如果公司的应收账款被拖延很长时间，将形成亏损。因此企业应探究该现象产生的成因、潜在的问题和解决办法，最终得出一个明确的治理方案。

一、应收账款长期现象的原因

长期账户的应收账款一般是指超过一年且不知道可以收回的应收账款。目前服装行业应收账款的长期现象主要有两个原因。

(一)债务人单位内部管理原因。首先，债务人的单位疏于对往来账款的管理，尤其在一些会计制度不够健全的中小企业中，混乱的管理模式使长期挂账现象无法处理。对于债务人公司来说，长期未能收回的应收账款是一种特殊的融资方式，在转销时会计入企业的营业外收入。

其次，由于债务人单位不健全的管理制度，缺乏内部监督，供应商档案管理体系不完善。当进行债务人单位的应收账款催收事项时，往往会以以当时办理人离职和资料遗失的理由被拒绝，为了获取额外收入而怠慢还款。

(二)债权人单位内部管理原因。一方面，债权人单位虽然没有因未收回的应收账款而影响经营，但可能由于单位的会计人员变更，不重视经济事项中的交接，致使部分会计资料无法查询或丢失。由于债权人单位在催收欠款时无法提供债权的票据证明，导致债务人拒绝支付相应的货款。当企业应收账款金额较小时，债权人在追债过程中所产生的人力、物力等一些列成本可能要大于收回的账款，衡量种种因素，放弃追偿是一个更好的选择。

另一方面，在服装销售的过程中，由于大部分销售人员的工资与业绩挂钩，致使销售人员面临巨大的工作压力。为了使自身的销售业绩提升，员工往往采取赊销的手段，导致债权人的应收账款不断积压。

二、应收账款的长期会计处理问题

(一)应收账款分析及监控不及时。服装公司回收应收账款的时间越久，资金的流动性也就越来越低，这样无形中增加了催收成本和坏账损失，结果，流动资产的投资收益相对减少，应收账款问题变得越来越严重。

如果服装行业中小企业应收账款占一年以上应收账款总额的15%以上，则该坏账准备不能由该准备金承担。说明该行业的中小型企业咋子信用管理方面不够完善，并且缺乏完成赊销后对客户信用等级的分析、预测和评价。

(二)应收账款的回收力度不够。服装行业的中小型企业在账务处理的方面缺乏规范性，比较容易产生账差。中小企业的风险适应能力相对较差。目前，应收账款拖欠较为严重，欠款追回不善，各部门之间责任分配不明确，应收账款坏账较多。企业无法及时收回欠款，导致应收账款老化，这已经使服装业产生了不可抗拒的负面影响。

(1)开展长期挂账应收账款的清理与催收。对于长期应收账款，公司需要进行老化分析并编制老化分析表，最终反映企业的真实财务状况。账龄可分为1-3年、3-5年、5-10年和10年以上。对每个应收款备注，并制定明确的收款计划。为了应对上级部门的监督，增加了额外的账户细节以反映应收账款的明确状态。

同时，服装行业应建立专门的收集部门，制定收费程序制度。针对超过信用期限不久客户，为了在市场竞争中维系重要的客户，不要频繁的去访问；对于超过信用期的客户，寄信的态度应该是真诚的;针于超过信用期限很长的客户，要频繁的发函并用电话进行催收。

(2)加强应收账款的分析和监控。服装业希望加强对应收账款的分析和监控，不仅要询问应收账款的状况，还要建立信用报告制度。信用卡用于记录欠款单位的名称，地址，电话号码，发货日期，信用额度，信用期限和担保情况，然后由负责人，信用客户和信用管理部门各自保留。针对销单的使用情况定期核查，防止员工为一己私欲挪动金，保证资金安全。

服装公司想要尽可能的控制坏账损失的发生，就不能完全局限于制定信用政策这方面，根本在于减少公司随意赊销的情况。为了弥补公司的坏账损失并促进公司的稳定运营，公司应首先评估坏账损失的可能性。在遵循审慎原则的过程中，及时全额计提坏账准备。

(3)完善应收账款内部控制制度。财务部门有责任及时向销售部门报告应收账款的动态，以便充分掌握有关收款事项的相关信息。这也是确保应收账款能够及时收回，所有工作有序进行的必要保证。同时，服装行业对各部门之间的职责有一个明确的分工，即：销售部门的责任是什么，财务部门的责任是什么。特别是销售部门应该对应收账款的监督和收回承担责任，其他部门的工作人员应该意识到他们脑海中的错误想法，即：应收账款的收集与销售部门的员工无关。财务部门在编制和传递账龄结构表的时候，应该以应收账款发生的时间作为编制依据。

应收账款的管理涉及到其他部门的业务，因此还需要其他部门的力量，单是财务方面的管理难以使其管理站稳脚跟。其他业务包括基金管理，采购业务和库存管理。业务的开展需要各部门员工团结一致的合作，将搜集来的信息及时的分享、交流。服装行业应将每天所发生的每笔应收账款的相关信息录入信息系统，在健全内部信息系统的问题上，展开分析调研，制定合理措施。

(4)提高信贷经理的整体素质。对于服装行业来说，影响员工的因素有两点。一是管理者的言行举止，二是团队的专业性。基于规模较小的中小型服装企业，公司的未来与正确的决策密切相关。总结以上因素，当下最重要的是：公司应为团队提供专业培训，建立系统的信用风险管理体系。此外，管理者应严格限制其行为，明确应收账款管理对公司发展的重要性。不能为了个人业绩而轻易对外赊账，更不能为了其他私欲危害企业的发展。

四、结束语

合理管理服装行业应收账款问题，有利于提高中小企业资金周转率，促进销售业绩增长。本文探讨了服装行业中小企业应收账款的长期问题，并根据存在的问题进行了探讨，最后总结出适合解决服装行业应收账款问题的解决方案。促进服装行业的持续发展。

通讯作者：杨守杰