互联网背景下高校学籍信息化管理研究

2018-04-03 20:16
山东农业工程学院学报 2018年10期
关键词:学籍状况管理制度

高校学籍管理不仅对学生的学习进行有效管理,同还可以对学生的价值进行保障。高校的管理制度在现有状况下已经不能对现代社会的发展产生极大的助力,而如何顺应时代历史潮流,将高校学籍制度进行有效的发展产生显著的影响。虽然各大高校顺应历史趋势,将学籍信息进行信息化处理,但是因其软硬件实力与国内外先进高校还存在差距,造成学籍信息化未能实现广泛的发展。而如何在现代化技术的时代背景下,将网络与学籍相结合,创造出更加符合高校现实状况的适用性的管理制度,需要各个高校结合自身状况进行有效的整合,并不断加强信息化管理体系,将高校的管理现状进行有效的分析,将行政管理的制度进行有效的整合和分类,不断推动信息化变革对高校学籍管理的不断发展和调整。将高校学籍管理进行有效整改和不断进步,建立实行的具体方案,为我国高校学籍制度的完善提供保障。

1.信息化对高校行政管理学籍的影响

互联网时代下,各行各业随着大时代的号召,不断进行管理制度的调整,各大高校更是不断的调整,将社会现实的情况与现代社会的发展结合。信息化其在高校中不断占据着重要的地位,是现代信息系统中独特的组成部分。传统的方式不能满足现代的社会发展,而不断的进步,将信息化方案进行有效整合。加强信息建设,将高校建设实行省时省效管理,将网络化与学籍管理相结合,提升办事效率,并不断简化实际流程,实现无纸化办公,提升办事效率。学籍档案对于学生的档案组建和创新有着深远的影响。

同时对高校学籍管理的运用实现便捷化。实现学籍信息化的查阅和更新,实现各环节的不断结合,实现信息化管理。学籍档案的信息化能促使高校在现代化状况下,跟上时代的步伐,并不断的进行完善分析,实现现代化道路,同时可以在实际中受广大学生家长和企业的共同关注,有助于其改善。有利于保障其公平和稳定发展。避免社会上违规的学历造假现象,抵制严重的制造犯假情况,为企业招纳员工提供有效的依据。学籍档案在现代社会对高校的查询中的查询利用率最高,传统的方式已经无法满足其对学籍档案的需求,查询中的速度也无法满足信息膨化后的市场需求,因此信息化改革对高校的学籍档案而言是具有极大的价值。

同时,3th学籍信息化有助于学籍的查存和分类。高校因为学生的流动性未能达到特点大的状况,给予高校相对合理的范围进行有效的分析和整理,同时将高校对学生的学籍进行信息化后,有助于学生通过一些现代化方式进行查找,有助于学生对学籍的重要性的认可。学籍的信息管理可以通过不断的磨合进行有效的对接和整合,有助于学生学籍的不断完善。

2.高校学籍管理工作的信息化存在的问题和现实矛盾

信息化学籍信息管理可以对于高校的管理水平和状况进行有效调整,并对其信息化过程中进行不断的分析,针对具有问题的状况进行分析,并针对问题进行整改。

首先学籍管理人员的状况素质不高。现代社会的不断发展对于现实状况下的学籍管理人员的素质具有极高的要求,不仅需要其知识和技术水平的提升,还需要管理人员对自身的职业规划进行有效的分析,同时对其管理中的问题进行有效的学习,将旧有的学籍管理中的问题进行分析。防止传统信息的不利运用,造成信息化管理过程中的管理水平降低。学籍信息化不仅需要所属部门进行整合,同时需要高校其他分属部门的普遍配合,需要工作人员的专业性和认真负责的态度。学籍系统管理人员可以不断进行调整实现学籍系统的现代化建设。

其次学籍管理制度水平落后,对档案管理的工作认识不足。高校虽然对信息化管理进行不断的完善,但是其学籍制度还未形成有效的体系,在现有状况下,还未实现智能化、流程化的学籍管理制度体系。档案管理工作认识不足,在一定程度上限制了高校的有效持续发展,导致学生对于自身的管理制度也存在误区。未能对信息化制度进行合理化的实行,对信息共享认识度不够,造成实现的差距。同时未能设立档案的专门管理部门,容易造成学籍的丢失和毁损,对学籍造成不负责性,造成极大的损失。学籍管理未能符合高校的发展要求。高校对其未能进行全面了解,造成学籍档案的缺失。教学中忽略学籍管理,造成学籍无法实现现代化建设,造成普遍的损失。

然后学籍管理制度未能进行规范化。学校学籍档案信息虽然有学校专门的职能部门进行整理和负责,但是在收集和需要其他人员参与进行配合。学籍档案管理中的信息无法进行完善、材料无法进行调整。同时学校未对学籍管理中的管理部门进行有效管理,原有的学籍管理普遍运用纸质档进行存储,容易造成高校学籍的保存的障碍,纸质档在实际操作中容易造成其信息的不完整性,容易对学籍管理中的状况造成损失。高校对其的传统方式已经落后,需要在现有状况下对学籍管理的制度进行有效分析,将学籍管理与高校现实状况相结合,并不断进行完善。

3.建设高校行政管理信息化的方案和具体措施

3.1 重视学籍管理制度建设

高校学籍制度面临招生和增员的双重考验,在其发展中需要对其进行不断的改善,将行政中的状况进行不断的分析和改善。应对高校的具体状况,进行处理,实现资源和平台的信息一体化,向着更高更有效的方向进行发展。针对档案进行完善,将档案管理进行分化和细化,将学生的档案进行整理和归档,并与其他部门进行合作整合,将档案学籍制度进行流程化,不断进行规范,实现学籍档案的持续有效发展。加强对于信息化管理的具体重要性,可以采取培训的方式,并将学生的潜能进行充分的发掘,将其发展进行不断的转化,做到学籍管理与信息化共同发展,不断取得阶段性胜利。在学籍化建立时需要对学籍制度的适用性进行分析,建立符合不同科目学科的具有普遍适应性的学籍制度,还需要对高校的不同年级和学院进行区域调查,在学籍制度管理中不断的完善,实现其现代化建设。

3.2 针对信息化的软硬件设施进行不断改善

在信息化状况下对网络的具体信息进行有效的整理和分析,将网络化的设施在校园内推广,在硬件条件的保障的前提下,推行网络信息化管理。逐步实现信息一体化和学籍信息共享,有利于学生的不断发展和学籍信息制度的完善。实习信息管理会对学籍档案的体制进行不断的完善,进行先进的评估,同时对普遍的学生成绩反映学习状况的现象进行反对。而学校对学生学籍的重视也会引起学生对其的重视度,并不断对其进行完善,改善学生的具体状况,提升学生的综合能力。同时还需建立学生的学籍库,满足高校的日益发展。节约人力物力成本,将人进行有效的释放,体现其价值水平体现,将学籍进行制度化开展,提升学籍的稳定发展。

3.3 加强管理人员的相关培训

实现学籍管理人员的相关培训,将其自身的水平和其管理制度本身进行有效结合,并不断对其实行信息化制度的提升,进行无纸化信息高效的传递和分享。培训过程会促使员工对公司的归属感和团队凝聚力,并提升专业素养和办公管理体系的发展。并在学籍管理工作中进行专人专岗的设立,熟悉信息化的流程和操作,将学生隐私进行保存,同时对相关岗位进行维护,同时开阔其他的对接资源体系。人员的相关培训,可以对高校树立正确的学籍管理制度,同时针对其遇到的普遍问题进行有效的追踪和完善,不断树立正确的价值体系,实现现代化可持续发展。跟随国家的发展方针,完善学籍制度有助于学生对自身的价值规划的完善,成为符合发展规划的符合型人才,推动完善高校的学籍体系发挥其最大的价值。

3.4 加强学籍的管理建设,建立安全完善的信息化体系

资金对于学籍信息化有推动作用,而足够的资金会使高校学籍的信息化进行有效保密和管理。保障安全的前提下,满足学生教师对于学籍的需求,并不断进行改善。重视学籍库未来大数据时代对高校造成的影响,重视未来发展中学籍可能会对高校未来的人才建设和储备中输入广大的资源和人脉,同时还可以建设完善的学籍制度,满足时代的发展需求,为日后的不断发展和进步进行补充。建立学籍的安全系统,学籍信息包含学生的个人多项个人信息,需要对其信息进行保密,保证学校学籍的管理系统中的安全状况,并不断的植入多种保护措施,保障登录用户的安全性,防止不法人员进行违规操作。各项学籍管理模块进行拆分,将不同的模块交给不同的人员进行管理和负责,保障无法取得全部学籍管理资料,防止泄露事件的发生。同时设置可以追查访问用户的定位跟踪系统,并对系统不断对其进行完善和更新,防止一旦发生状况造成学生的极大损失。

4.结束语

综上所述,在我国高校的学籍管理对我国高校的不断提升具有生层次的影响,不仅需要提升其的有效学籍体系,还需要不断对高校的发展提供助力,增强高校是服务水平。同时在现实状况下结合自身发展规划,进行有效分析,推动高校的工作开展,建立数据库设置先进的科学状况,做到学籍管理的信息化,并不断进行完善。

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