浅论代建项目管理系统的设计与实现

李志刚

唐山市丰南区住房和城乡建设局 河北 唐山 063300

代建制是非经营性政府投资项目的一种实施方式，是指政府机关采用招投标或其他方式选择具有相应资质的代建单位，委托其进行项目管理的制度。要更好地分析代建项目管理机制，就需要设计出方便、快捷的代建项目管理系统，从而有效提高代建项目管理的实际工作效率。而且，需要针对前期管理、中期监督以及后期查验过程展开严格监督与维护，从根本上确保代建项目管理系统可以在实际工作中发挥出作用，最终实现提高管理工作效率与系统应用效果的目的。

一、代建项目管理系统的设计

1.系统界面设计

在实际设计系统的过程中，不仅需要确保系统的实用性，同时还需要确保系统界面的整洁性与直线性，因此系统界面的设计显得尤为重要。在实际设计的过程中，需要确保系统界面在方便操作的基础上满足客户的视觉体验，并且需要在具备这两项功能的同时确保系统的正常运行与应用。同时，在实际设计系统界面的过程中，需要及时做好客户体验与客户意见反馈等工作，通过客户所反馈的意见与客户体验的感觉对系统界面做出临时性调整。在展开界面设计的过程中，需要在界面中较显眼的位置设计一个客服帮助，确保客户可以在出现问题时，第一时间寻求客服帮助。此外，需要将记忆性与智能型的推荐检索功能与智能推荐功能实际应用到系统中，当客户在应用该系统时，系统可以根据客户的搜索历史进行智能推荐。同时还需要定期进行系统维护，最大程度上降低系统出现故障的可能性。

2.系统数据库设计

对于系统而言，最重要的就是数据库，因为数据库不仅可以起到保护系统的作用，同时还可以为系统今后的发展起到推动作用。而且，数据库也是开发系统与应用系统的核心所在。基于此，在实际设计系统的过程中就需要相关部门采取精细化的管理措施，从根本上确保数据信息与客户之间结构的牢固性与完整性。就目前实际情况而言，部分代建项目信息管理系统已经做出的文本数据库具备跨语言数据储存的能力，并且该类数据库还可以针对跨语言数据资料展开全方位的融合处理，其不仅可以有效约束数据定义语言以及数据操作语言，同时还可以有效完善数据库内的参数管理活动，且能充分确保操作过程中数据库参数的完整性与准确性。

3.系统信息管理设计

一是流程控制环节的设计。该环节的设计主要是将工作中的形式与流程融入系统，并将其作为基本的研究对象。同时，在设计流程控制环节的过程中还需要确保系统可以有效整合工作流程，并将其落实到自动作业上。要实现这一环节的设计，就需要针对参与者文件、信息、任务管理环节等展开全面管理，尤其是信息传递的连接方面与自动方面，都属于代建项目管理系统中任务管理的关键所在。而实际设计过程中的流程主要包括：填写订单表—项目经理与主管的审批—经理与主管填写审批意见—中心领导展开二次审核—审核通过。

二是招投标环节的设计。要充分实现代建项目管理系统的作用，相关技术团队就需要充分整合设计流程，并且需要确保政府可以为该系统提供帮助。相关技术团队还要全面整合、编制相应的招投标方案，在该过程中需要经过上级领导的全面审核，而后需要在系统公告环节处发出公告，相关客户可以通过公告来完成招投标报名，且可以通过政府的代建部门来开展招标会议与评标会议，当客户中标之后可以通过系统来完成相应的合同签订工作。

二、代建项目管理系统的具体实现方法

1.流程控制模块的实现

代建项目管理系统设计完成后，要充分整理系统的流程管理控制环节，在完善运行工序时要针对代建项目展开信息化与全面化的监督，并且在这一过程中需要充分确保信息的结构完整性与有效性，从而可以确保代建项目系统可以发挥出其实际作用。

2.任务管理模块的实现

代建项目管理系统的主要作用就是充分发挥其信息与数据的监督与管理特点，从根本上整合信息结构，确保该系统可以对客户所发布的任务做出相应的分析与判定，并有效提高任务管理的实质性与有效性，同时也会为系统整体所需的条件提供良好的基础保障。在对任务展开管理时，各个项目负责人、相关领导、工作人员、客服人员等，需要充分发挥出自身作用，完成项目指定的工作。

三、结语

综上所述，通过对代建项目管理系统设计与实现的分析可以得知，在实际开展这两项工作的过程中，要针对具体流程环节给予充分的重视，在实际设计的过程中要以高效率和便捷性为主，且要充分考虑到客户对于本系统的满意程度。在实现该系统的过程中需要充分发挥出本系统的特点与效率，从而确保实现过程更加顺利。※