胡海燕
摘要:伴随着经济的发展,社会的进步,公路的建设也逐渐开始进行完善。为了更好的适应现代化的市场发展,只有不断的进行改革,适应现在时代的脚步。而公路的建设,也需要不断的完善施工的财务管理制度,并且提高财务管理的综合能力。
关键词:新时期 公路施工 财务管理 特点 现状
一、新时期下公路施工财务管理的现状
(一)公路施工财务管理的综合能力差
对于公路施工财务管理的综合能力不高,主要表现在以下几个方面,其一就是项目的预算问题,有的公路工程的施工单位在开工之前没有提前先置办工程材料和大型的机械设备,致使到后期操作时,要花费更高的价格购买机械和材料,致使费用远超计划之外,这都是预算没有准时到位而造成的;其二就是公路工程的施工单位都会出现资金短缺的情况,并且都不能准时的得到监理批准的支付计量的单据,造成部分工程完工之后,不能准时的结算,而这一种行为就会导致施工单位需要提前支付一大笔工程费用;其三就是工程的成本管理问题,由于管理的综合能力差,在进行市场竞争时,有些公路工程的施工单位为了获取项目,尽然恶意压低报价,不计实际的施工成本,导致在项目中标之后,对工程进行分包,这样,被分包工程的费用支出便出现管理问题,难以控制。
(二)缺乏规范的管理制度
由于高层管理者对施工单位的财务人员以及项目管理人員的安排存在着不足,且更换人员的速度过快,这就导致工作的氛围非常的混乱,进而影响了工作人员正常操作,导致所计算的项目工程量频频出现问题,致使工作效率非常差,严重的影响到财务信息的真实性和可靠性。
(三)缺乏监管制度和财务管理制度
现在很多公路施工单位都忽视单位的运转状况,也不能很好的结合单位的情况,制定有效的财务管理方式机制和方式,导致施工单位内部的管理也存在着很多不足之处。公路的施工单位要想整顿内部的管理制度,就必须要先制定完善的财务管理制度,可目前的施工单位在财务管理方面,存在着很多弊端,所以,造成很多监督工作都难以展开。
(四)信息化建设缓慢,工作效率差
现在的社会已经是网络信息化的时代,计算机的应用已经是深入到各行各业,但是根据现在的实际情况来看,大部分的公路施工单位的财务管理的方式,都还是使用传统的计算方法,虽然也有少数的公路施工单位跟上了潮流的时代,但是所拥有的网络信息管理制度存在着很多弊端,并且财务的管理人员并没有很好的使用相关的软件,提高自我的工作效率,反而造成很多资源的浪费。
(五)财务工作人员综合素质差
有的公路施工单位的团队协调性非常的差,且经常出现财务人员更替的现象,造成很多财务人员都不熟悉自己的工作范围和工作职责,并且严重缺乏专业的会计人员,由于频繁更替员工的现象,导致很多员工对工作毫无责任感,且自身的法律意识不足,最终导致公路施工单位的工作质量非常的差,造成工作的数据以及信息和表格都出现失误,进而影响财务监管作用,给单位的财务带来了极大的危机。
二、新时期公路施工财务管理的优化措施
(一)加强内部预算编制以及审查工作
虽然市场的竞争非常的激烈,让单位的经济效益越来越差,但是只有单位先管理好内部的基本预算制度,才能在根本上保证单位的基础利润,并且能够准确的找出亏损的缘由。因此,单位需要建立专项小组,其中包含了财务的工作人员以及专业人士。当公路施工单位完成一份合同之后,需要先对其工程进行实地考察,详细的调查,然后根据最终的结果编制工程预算表,再将其结果在会议上公布,征求大家的意见,最终确定。然后再根据预算表上的工程顺序进行有秩序的施工,同时必须要提前做好人工、材料和机械的预算,并及时的进行审核支出。
(二)加强财务管理和合同管理的力度
要想项目能够顺利的进行,就必须注重施工管理。通常情况下,公路的工程施工所投入的成本非常的高,所以,工程质量的要求也非常的高,因此,施工单位在工程的材料以及机械设备的使用上,都必须选择优质的,并且签订有效合同。而且,在进行签订时,必须认真阅读其中的条款,特别是双方的责任与义务以及权力的划分,都需要落实到位,以免后期发生工程纠纷。待签订结束之后,必须保证其合同的实效性和法律性,并且所签订的原则是建立在双方平等的基础上,这样,才能更好的发挥单位财务部门的实力。而在资金的使用和调配上,都必须有详细的计划,并且加强监管作用,才能及时的将所有的资金使用状况及时的向上汇报,从而保证款项能够准时的拨出,进而加快工程的进度。
(三)建立完整的财务内部控制管理制度
单位的稳定发展需要的是内部财务管理的稳定,所以,内部财务管理的工作直接影响到单位的正常运行,所以,必须要设定好内部检查制度的标准,保证内部检查工作的效率,并且,在实际的操作中,一旦发现问题,必须立即进行解决,然后,进一步的加强工作力度,并且,单位的高层人员也需要培养每一位财务工作人员的财务管理意识以及控制意识和风险自我保护意识,这样,才能让财务管理的工作能够在单位各个职能部门顺利的展开。
(四)提高财务人员和管理人员的综合能力
对于现在的财务管理人员,综合能力实在有限,且管理的方式都是使用传统的管理模式。因此,公路施工单位必须要不断更新财务管理人员的专业知识,并且定期的进行培训,提高他们的专业能力以及综合素养,并且及时的了解法律和专业的更新状态,及时的更新自己的知识库,并且,关于财务方面的员工,必须要加强员工的职业道德,选择品质优秀的管理人员。
(五)及时更新网络信息建设,提高工作效率
计算机应用的出现,改进了财务管理的工作方法,财务人员也应该赶上时代的脚步,更新自己的知识库,以此来适应现代化社会的发展,并且,公路施工单位内部的信息化建设,必须要及时的建立起来,也需要不断的进行优化,加强网络程序财务管理,充分的利用计算机技术,加强财务管理工作效率,从而通过这一项技术,全面的实现网络监管。
三、结束语
总而言之,公路施工单位的财务管理是一项综合性质非常强的工作,它贯穿着整个单位的运转,并且只有及时的更新财务管理的方式,了解新的管理模式,才能改进财务管理的不足之处,更好的保证财务信息的可靠性和科学性。这样,才能更好的进行资金的流动和分配,保证单位能够正常顺利的运行。