基于ERP的医院全成本核算工作探讨

谢晓晶

摘要：近年来，随着经济水平的不断提升，人们逐渐对医疗卫生领域的产品提出了更高的要求。然而目前我国多数医院存在管理制度不完善，消耗程度大等现象。因此，怎样合理的控制成本费用，增加经营利润，成为医院需要重点关注的问题。ERP管理模式能够帮助医院更好的进行成本控制与管理，为此本文在了解医院传统成本核算工作状况的基础上，分析ERP中的成本管理及应用的必要性，以及其在医院全成本核算方面的主要应用。

关键词：医疗卫生 医院 ERP 全成本核算

ERP即企业资源计划，它是一种系统化对企业的信息进行收集整理的管理系统，在很大程度上提高企业成本管理与核算的准确性与及时性。ERP系统在医院管理中的应用，整合了医院在清算固定资产、医院采购、人力资源管理以及财务核算等不同方面的资源，使医院更好的掌握其发展的状况，减轻医院全成本核试验的压力。

一、医院传统成本核算工作状况

医院的发展面临着市场经济体制带来的各种风险与冲击。为了尽可能的减少医院的成本支出，提升医院的经营利润，医院在成本管理方面一定要制定完善的制度措施。但是，我国医院传统成本核算工作的进展都比较缓慢，对于成本的核算与管理处于不完善的阶段。比如成本费用的分摊不正确、费用的计提不准确以及工资的核算不恰当等状况，都会对医院的成本管理造成一定的负面影响。另外，由于全成核算管理起步较晚，其在管理方面依然存在较大的缺陷，科目核算的不正确、计算标准的不统一等现象，都会造成医院全成本核算管理的混乱。因此，目前一套完整科学的成本管理模式的应用，是医院在成本核算与管理工作中需要重点解决的问题。

二、ERP中的成本管理及应用必要性分析

（一）ERP中的成本管理

由于医院是一个庞大的信息系统，其成本核算涉及到医院发展的各个方面，对于成本进行有效的管理，能大大提高医院管理能力的提升，为其创造经济利润奠定一定的基础。因此，ERP管理模式在医院的成本管理中的应用，将医院在成本采集、分摊、使用以及结算等多个方面进行系统化的整合与管理，将医院的不同成本核算项目之间通过计算机网络相结合，使之在统一的发展方向下，又能各自分散管理。

（二）应用ERP的必要性

1、适应新会计系统的需要

目前，我国经济水平的发展以及科技水平的发展，都呈现出一种上升趋势。因此，为了更加适应新的会计系统，减少医院在决策管理的过程中产生的错误，需要应用ERP管理模式。这种管理模式解决了传统手工操作的闭塞性与失误率，使医院能够更加简单的了解到行业内外部的信息，为医院的决策提供必要的技术保证。另外，ERP管理模式将企业的成本核算以一个整体的方式运作，解决了传统的手工记账各个岗位与人员之间的分离与矛盾，提升医院整体的系统化管理程度。

2、会计信息系统的发展需要

面对信息化高速发展的今天，医院的信息化管理水平已经成为衡量一个医院综合竞争力的主要标准之一。为了适应现阶段会计信息系统的发展需要，医院一定要将ERP管理模式投入到医院的管理之中。ERP管理模式解决了传统手工记账中在人员、岗位之间的矛盾，不仅提升了成本核算的速度与效率，还在很大程度上提高企业的人力资源利用情况，减少企业的成本支出。

三、ERP在医院全成本核算工作中的应用

（一）清算固定资产方面

ERP管理模式在医院的固定资产清算方面的使用，主要是对医院的医疗设备在采集、使用、管理与报废等过程中进行的管理，并核算相关的折旧费用与清理费用的支出情况。ERP管理模式对于固定资产的管理采用卡片式，对每个固定资产项目都配备独立的固定资产卡片进行核算，清晰的记录固定资产从投入使用到报废、销售等各种不同的情况，并进行自动的部分分摊以及折旧费的计提。这种对于固定资产进行固定资产卡片式的记账方法，使得医院的固定资产状况一目了然，并且方便该固定资产后续的使用等活动的记录。

（二）医院采购方面

由于医院的采购与付款管理都是配备专门人员负责，监督管理的不到位，便会对医院在采购方面的管理造成很大的漏洞。ERP管理模式在医院采购方面的应用，对采购的物品进行审核管理制度，根据预算进行选购，并且在通过审批后才可以购买；其次将审批合格的物品由不同的人员负责管理，增加采购的透明度。ERP管理模式使医院在采购过程中出现的各种情况进行记录，对不同产品的规格进行分类记录计量，自动生成相应的凭证与记录，使得医院在采购方面的管理更加清晰透明。另外，不同的部门之间相互分离，监督领料部门的材料使用状况，同时保证物品的使用过程不存在造假现象的产生。

（三）人力资源管理方面

ERP管理模式下的人力资源管理，主要核算医院相关人员的工资、福利与津贴等相关支出。对于人力资源管理的成本核算，以不同的部门为核算对象，对其部门中的人员进行分别管理，并根据相关人员的信息建立数据库，详细记录相关人员的信息，提高医院的人力管理效率。数据库中对于医院工作人员的工资、绩效以及福利津贴等信息进行记录，根据其基础工资，自动计算其应交的所得税与实际的工资水平等内容，并且自动的计提相应的扣除项目，进而将工资薪金卡片分别交送相关人员手中，使得人力资源的管理形成一套完成的体系。

（四）财务核算方面

医院的成本核算涉及到医院在运作过程中产生的各种费用，包括材料人工费用，以及相关的期间费用。ERP管理模式的成本核算与会计电算化的系统相似，根据录入的信息自动记录与核算医院的相关收入支出，并生成相应的凭证。但是，ERP管理模式的优势之处在于其将医院进行医院信息全方位管理的计算机系统相互结合，将每天医院发生的业务进行记录汇总并将其进行传递，通过ERP管理模式生产相关的凭证。

四、结束语

ERP管理模式是在高度信息化發展的今天非常适用的管理模式。ERP管理模式在医院全成本核算管理中的应用，有效的提升医院的总体管理水平，为其成本效益的管理提供必要的基础。同时，ERP管理模式还在很大程度上减少了医院的人员利用情况，减少了医院的成本费用。因此，我国医院在管理过程中，要不断总结与借鉴ERP管理模式的优秀的管理经验，并结合医院发展的实际，使其为医院的管理提供必要的效益。