(西华大学 四川 成都 610000)
云会计正被如火如荼的推广,但仍有很多企业对云会计望而却步,究其原因主要是云会计存在的潜在风险,这成为了云会计发展过程中重要的“绊脚石”。云会计服务要想在现有的基础上获得更高的认可度,必须确保云信息的安全可靠。
风险是指未来损失的不确定性,这种不确定性包括损失数量的多少和损失情况的多少两个方面[1]。云会计的风险是指云会计的实际应用情况和对云会计的预期之间的差异,可以是效果差异、成本差异、安全差异等多个方面。这些差异的存在,可能导致预期目标不能实现,从而带来经营损失。
从云会计的了解、评估,到最后云服务选择阶段,云风险都始终存在。在选择和应用云会计服务时,需要考虑的因素有很多:首先,要明确应用云会计希望带给企业怎样的改变,或者说企业想如何实现会计信息管理的提升;其次,市场上的云会计产品服务类型多种多样,如何评估不同产品的服务性也慎重考虑。最后,云会计在应用之后,需要关注如何进行业务的衔接和整合等。以上各个阶段都存在不同类型、不同的程度风险,贯穿了云会计的全过程。
客观方面的云风险主要来自于云会计的应用环境[2]。在大数据、互联网飞速发展的经济大环境下,网络环境十分复杂,云会计面临着黑客入侵、服务器崩溃等一系列客观风险。主观方面的云风险来自于云会计的操作人员,主要存在操作流程不规范、恶意泄露信息等。
云风险虽然在一定程度上难以衡量,但是通过不断完善风险防范体系,持续加强对操作人员专业技术的培养,以及制定一系列的风险应急措施,在多方面的努力下,云会计的应用风险是可以被有效识别和防范的,能被我们控制在可接受的风险范围内。
目前我国云会计服务平台大多数都依赖国外研发,国内技术相对滞后,加上研发资金严重不足,导致云平台的自主建设难以推进。加强云会计服务平台的自主建设,首先要解决资金问题[3]。可以考虑由政府牵头,成立相关的云会计专项研究基金,以此来支持云平台的研究开展。除财政资金支持外,也可以鼓励行业间进行资源整合,优势互补,实现合作共赢。解决资金问题之后,需要关注的就是专业技术方面的难题,这需要调动起我国IT行业对云会计的研究开发热情,同时也要避免研究过程中出现信息孤岛现象,力求实现信心流和资金流的良性循环。
云环境下,信息的安全性是用户考虑是否购买云服务的重要因素,所以建立起可靠的安全防护体系就显得至关重要。考虑现有的云会计技身份认证术水平,可从以下几个方面加强云会计的信息安全管理:一方面,强化身份认证管理系统和操作人员的权限管理[4]。云平台可以通过完善认证系统来防止无关人员进入系统,同时设置严格的人员权限来保证信息得到恰当处理。另一方面,强化云信息的加密技术,防止云会计信息在传送的过程中遭到恶意泄露或盗用,保证云信息的传输安全;同时,加强云数据的备份管理。云信息都存放在云端,信息的可靠性在一定程度上取决于系统的稳定性,为了应对系统出现崩溃的情况,对云会计信息要及时进行备份。
我国云会计虽然发展迅速,但起步较晚,相关的法律法规、政策标准大多都还在讨论当中,也就是说,现阶段的云会计发展缺少法律保障和政策支持。但法律的颁布、政策出台和标准的制定并不是一蹴而就的,借鉴国外的相关先进经验,我们首先需要对云会计行业进行一次全方位的摸底调查,然后再根据行业内部的实际情况制定统一的云会计行业标准。在标准的基础之上,还需要根据市场状况、社会环境等其他方面来制定云会计的行业规范,以及国家层面的法律法规,为云会计的发展提供法律保障。
我国目前云会计市场的云服务,大多都品种单一,功能不齐,没有形成一个完整的服务体系,不能充分满足现阶段用户多样化的需求。同时,云会计属于新兴事物,在发展的初期会存在客户隐私、会计信息安全方面的安全隐患,关键信息一旦被泄露,将会给企业带来无法挽回的损失。云会计服务要想得到广大企业的认可,政府必须要出台法律法规来约束云会计应用过程中发生的不发行为,保证在推广云跨级的过程中有法可依。除此之外,云服务的提供商也需要不断提高自身的技术水平,加强信息安全防护建设,确保云会计信息系统的安全,解除企业的后顾之忧。
[1]张耕,刘震宇.在线消费者感知不确定性及其影响因素的作用[J].南开管理评论.2010(5):99-106.
[2]何洪林.云计算环境下的信息安全问题研究[J].信息安全与技术.2015(12):21-22.
[3]樊燕萍,曹薇.大数据下的云会计特征及应用[J].中国流通经济.2014(6):76-81.
[4]王卜,张君宽.移动警务终端访问高级权限内容时的二次身份认证系统研究[J].信息通信.2015(12):107-108.