RFID技术在广电企业资产管理中的应用思考

2018-04-02 12:05李新安江苏省广播电视集团
视听界(广播电视技术) 2018年3期
关键词:盘点射频财务人员

李新安 江苏省广播电视集团

1. RFID技术基本内容

RFID最早是作为一种无线通信技术出现的,它作为一种实用性的无线通信技术,通过无线电信号辨识贴有射频标签目标、并对目标射频标签进行读写。射频标签是一种电子信息编码载体,与条形码类似,不一样的是,射频标签不一定需要像条形码一样处在可视范围内,就可以起到追踪所附物体的目的。RFID技术起初是用作敌我识别的战争工具,并在第二次世界大战中得到了应用,在此后的数十年间,伴随着无线通讯网络技术的飞速发展,RFID技术迅速发展,无线射频设备和标签的价格也日益低廉。加上RFID技术表现出来的优越性日渐凸显,它在物流仓储管理、制造业流程管理、门禁系统管理、供应链管理、资产管理、身份识别等方面得到了应用,特别是随着物联网技术的发展,其应用更加广泛。在RFID技术应用方面比较成功的企业有沃尔玛、福特、奇瑞等。

从目前的应用范围看,RFID更多集中在供应链管理领域,在资产管理方面应用相对还比较少。由于RFID技术固有的特性,决定了它可以在资产管理领域发挥重要作用。RFID技术读写距离较长,读写、分析的频次较高,对经常移动、借入借出资产可以实现动态管理;由于可以实现非接触式扫描,对于所处位置较高、处于高震动、高腐蚀、高辐射、狭窄空间等不易到达的复杂环境中的资产,能够实现动态管理。基于此,笔者认为RFID技术可以在广播电视企业中得以运用。

2. RFID技术在广电企业中运用的可行性

RFID技术在广播电视企业中应用,必须满足三方面的条件:(1)技术成熟,能够及时提供资产的存在、所处位置、保存状态等信息;(2)RFID设备和电子标签性能可靠且价格相对低廉;(3)广播电视企业有引入RFID技术的必要性,即广播电视企业存在资产管理短板,资产日常管理和盘点存在困难。以下就三个方面具体分析:

(1)RFID技术日臻成熟

RFID技术成熟主要体现在两个方面:一方面技术标准确立;另一方面在较多企业中得以应用。我国为了推动RFID技术的产业化、民用化发展,充分利用上海无线电高新技术产业的优势,2009年上海张江国际射频识别产业化基地和国家射频识别产业技术创新战略联盟正式成立;2016年11月国家射频识别(RFID)产业技术创新战略联盟标准发布,主要内容覆盖了RFID技术的兼容性等六大方面的技术标准,为该技术民用化进程的加速提供了技术标准保障。通过文献搜集,笔者发现,RFID技术在沃尔玛、福特、吉利公司等众多企业中得到应用,企业行业分布广泛;同时,国内部分图书馆、航空、高速公路系统等公用事业也逐步引入了RFID技术。

(2)RFID设备和电子标签具备优势

随着国家标准的建立,国内企业不断对RFID技术进行摸索,RFID设备和电子标签价格已经降到普通企业可以接受的水平。除了传统的商业应用外,因为价格的降低,在日常生活中,RFID技术已经深入到图书馆、企业人事考核、电子门票等领域。RFID技术日臻成熟、RFID设备和电子标签具备优势,为广播电视企业引入RFID技术提供了前提条件。

(3)广播电视企业资产性质需要引入RFID技术

广播电视企业资产繁多,如果通过常规的盘点,需要投入巨大的人力、物力。广播电视企业除了一般企业都有的房屋及建筑物(建筑物及各类附属设施等)、通用设备(锅炉及原动机、泵、风机、起重设备等)、交通运输设备(各类客、货用车)、电气设备(空调、强电设备、生活用电器等)、电子产品及通信设备(计算机、计算机硬件设备、计算机软件设备、网络设备、打印机、复印机等)、家具用具(办公桌椅、橱柜、沙发等)资产外,还有各类专用设备,资产涉及摄录编设备、演播制作设备、音频设备、灯光舞台设备、播控设备、电视接收/播控传输/发射设备、天馈线设备、电源设备等。其中,部分资产、设备随着节目录制需要经常移动,部分设备位于高处或隐藏,还存在盘点人员可能不认识相关资产的情况,在日常资产管理中,存在一定的难度。而RFID技术可以非接触式自动扫描识别资产,及时提供资产的存在、位置等相关信息,可以有效降低人工成本和盘点难度,提高资产盘点效率,及时发现资产,避免资产损毁、被盗等情况。笔者在日常工作中也发现,因广播电视企业资产类别繁多,专业化较高,移动性较大,部分发射接收设备难以直接接触,资产盘点耗时耗力,广播电视企业的资产性质,为RFID技术的应用提供了必要性。

3. RFID技术的优缺点和解决办法

RFID技术最大的优点是其信息技术集成程度比较高,对财务人员的影响大。首先,利用RFID技术,数据可以自动集成,免去了财务人员工作量最大的对企业盘存的日常工作活动,并且RFID技术可以实时、准确进行自动盘存,避免企业盘亏的发生(RFID技术的实时动态监督作用);这样可以减少企业人力资源的使用,使财务人员可以抽身从事企业更为重要的事情——企业的预算、分析、投资决策等。其次,基于对RFID技术的数据分析,可以为财务人员提供固定资产、库存等日常的使用数据,为财务人员分析企业的筹资、投资、物资采购等提供数据支撑,避免出现固定资产浪费、存货积压、短缺和预算、决算的失误。

RFID技术有着无比的优越性,同时也有一定的缺陷。一是RFID技术处于推广期,技术标准并没有完全统一,存在一定的技术投入风险;二是对企业的信息系统要求相对较高,初期需要投入一定的资金建立系统,对部分企业来说是一笔较大的投入;三是RFID技术对相关人员的要求较高,相关人员应该尽快学会系统操作,并对异常情况进行识别,员工可能对新技术存在一定的抗拒。因此,在新技术引进时,最好是引入使用国家统一技术标准的RFID技术系统,避免技术投入风险;在通用的RFID技术系统下,适当加入本企业的特殊需求,构建适合本企业的RFID技术系统,既可以减少成本投入,也能够实现资产管理的目标;对员工进行必要的培训,并建立合适的奖惩机制,促使员工应用RFID技术,使之真正成为节约成本、提高效率的工具。

金湖庭.射频技术在高速公路联网收费系统中的应用研究.2007年硕士学位论文

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