浅谈档案管理创新在事业单位中的意义

(武汉市规划研究院 湖北 武汉 430000)

一、档案管理工作具有的意义

事业单位是否具有业绩或者是否具有一定的管理水准的重要体现是档案管理工作是否科学规范。一个事业单位在发展过程中会有很多优秀的成果，而这些成果都会被记录到档案中，而要想了解单位的历史经营业绩就必须通过档案来查询，所以单位的科学发展离不开档案的管理工作。近些年来我国社会经济的发展越来越快，在这一大背景下，改变档案管理的传统观念，多尝试新的管理方式，让单位的发展成果的实际情况真实的反映出来。将档案管理和经营管理结合，这样就把单位的资源配置制定了，从而就体现出了单位在未来的发展情况，这对单位的经营和管理都具有非常重要的意义。综上所述，档案管理工作对于社会发展以及提高单位竞争力是非常重要的。

事业单位的档案是在长期社会实践活动中形成的，是对过去工作的真实记录和单位历史发展情况的客观反映，对单位的经营管理和领导决策具有重要的辅助作用。单位工作人员可以通过分析档案资料，对过去的工作进行总结，吸取前人的经验教训，并根据现阶段事业单位的发展现状制定科学合理的发展规划和管理决策。另外，可以为相关部门和人员提供信息资料的查找等服务，一旦事业单位涉及到司法诉讼等情况，档案查询功能就能够很好的发挥作用，从而确保事业单位的合法权益不受侵害，实现健康持续发展。由此可见，加强事业单位档案管理是非常必要和重要的。

二、档案管理存在的问题

分析档案管理工作的意义过后，我们来探讨一下档案管理存在的问题。事业单位的管理模式与档案管理观念之间存在限制，档案管理工作中由于部门比较多，在管理中无法实现统一管理，这种问题的存在主要是因为我国经济体制在安慰市场经济的过程中，单位的档案管理部门不断增加，其管理模式从旧体制向新体制转变。近年来，我国档案管理部门因为部门众多而出现管理模式上的不同，有些单位的档案管理工作存在完整性、准确性以及客观性方面的问题，档案管理对个人的人生经历有完整的反映，所以目前单位的档案管理档案管理工作应该要充分体现出自身的客观性、准确性以及完整性特点，这样才能够对企业的发展起到积极作用，否则将无法体现出档案管理的意义和价值。有些单位的档案管理工作中还存在完整性、客观性等方面的问题，信息也仍然存在不准确性。这也提醒企业领导要重视档案管理的工作。

三、档案管理工作创新的意义

(一)档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要

创新，实际上就对于一个事物本身进行发展、进步的根本措施。在当前社会体系飞速发展的过程中，大量事物进行更新的周期频率也在持续不断的减少。而为了对于当前复杂程度不断提高的社会环境、经济进行应对，组织机构本身就应当要将各个重要的本职工作做好，并且以此为前提来对于组织进行进行完善、发展，达到整正实现与社会共同进步的目的。从以上的现象来看，能够明显的发现，档案管理工作本身是无法离开创新的，只有采取了科学合理的创新措施，才能够满足组织机构在不断发展过程中所提出的需求。

(二)档案管理工作的创新是促使组织机构实现可持续发展的保证

传统的档案管理是完全借助档案管理人员的经验以及习惯进行具体的工作。在对该岗位进行招聘时，主要是把经验作为一个主要的选拔标准，这种档案管理模式严重缺乏科学性和专业性，它的弊端可以总结为：第一，对档案管理人员的更新、流动造成严重的制约，使之无法适应现代社会环境的发展。第二，档案管理中大都是些书面的资料、数据和信息，以至于信息的可信度和有效信不高。结合以上两点可以看出，创新在档案管理中的作用：第一，档案管理工作的创新有助于实现组织机构的内部信息资源建设；第二，依托档案管理工作的创新促使管理水平的增强，因此也为各项决策和管理工作给予更加准确、专业、直观的信息；第三，档案管理工作的创新有效实现组织机构的健康持续发展。

(三)档案管理工作的创新是档案管理水平得以提高的主要手段

在我国，档案管理水平最普遍的一个问题是，档案管理工作大都局限于对一些书面的资料、数据、信息进行笼统的分类和储存。如果对档案信息有需要，也只能采取比较被动的方式进行查询。这样很大程度上使“档案的价值”被消弱。另外，现代社会信息化程度加大，计算机得到最大范围的普及和运用，随之而来的是不同版本、不同性质、不同形式的资料档案，这样就促使传统的档案管理处于困境之中，无法满足现实社会的需要。因此只有档案管理方法和管理手段的创新，化被动查询为主动提供，才能实现档案整正的价值得到体现，才能实现档案管理水平的提升。

四、档案管理工作创新的主要手段

(一)档案管理工作观念的创新

观念创新一直以来都是当做是管理创新实现的一个重要前提因素。观念创新实际上是直接贯彻在整个管理创新流程之中，它的存在以及水平高低与否，是确保管理创新最终能否得以成功的关进所在。

(二)档案管理工作的信息化重组

现代社会是一个信息化发展不断深入的社会，档案管理工程已经逐渐从传统的纸质载体以及物质载体之中脱离出来，更多的对多媒体技术、磁盘、光盘等技术加以运用，已经不单单是书面性的档案材料。

(三)规章制度的完善和工作方式的创新

档案工作的中心是档案服务。只有通过服务，才能实现档案其整正的价值，才能实现社会经济与档案事业的和谐发展，才能保证档案事业始终充满活力，才能确保档案事业的健康持续发展。档案为创新服务，基于此，应该重点对档案服务范围以及内容创新，并且还需要注意档案服务方式的创新。

(四)管理人员能力、素养的不断提升

要实现档案管理的创新发展，必须基于岗位人员的业务操作，因此对管理人员的培养工作必须加强，实现管理人员管理水品和职业素养的提升。

五、总结

创新是档案工作进一步发展的必然选择。在实践中，档案工作要创新，则必须要有科学的态度，事实求是的精神。随着社会的不断进步发展，作为档案工作的推动者的工作者们，必然要走出传统的思维，培养敏锐的洞察力和灵活的思维，面对新情况、新问题要努力开拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和严谨的态度规范档案工作，实现档案工作的灵活、高效运行，创造出更多有价值的档案信息服务，为社会提供更全面的服务，为社会经济的发展做出一份贡献。