浅谈水利水电施工企业如何进行有效的项目管理

2018-03-31 19:00
四川水利 2018年1期
关键词:投标项目管理成本

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(四川华浩建筑工程有限公司,四川 西昌,615000)

1 问题的提出

近年来,水利水电项目越来越多,水利水电施工企业为迎合市场的需求,或一味地追求工程数量,从项目决策到项目管理都出现了一些问题,如在投标过程中,超越自身的管理能力和水平,触碰企业管理成本底线去中标,导致管理能力与工程项目数量不匹配,出现工程技术人员、管理人员身兼数职,对多个项目同时进行监管,造成工程监管不到位,工程项目出现亏损。

质量是企业的生命线,劣质的施工质量,不仅会消耗大量的人力物力,对施工企业的形象也会造成不良的影响。导致质量不合格的原因有很多,如施工准备不充分,编制的施工方案不具有可行性,监督管理不到位等。

安全是工程管理的重中之中,也是项目实施的前提。虽然在过去的工程管理中,工程管理人员对安全十分重视,但都是处于“头疼医头、脚疼医脚”的阶段,在企业内部没有形成一套有效的管理体系,对安全生产标准化管理了解甚少。

2 项目管理分析与探讨

2.1 投标管理

工程投标是企业实施项目管理的第一步,也是非常关键的一步,施工企业在确定是否投标前,应综合考虑以下几个问题:

(1)本企业的施工资质是否符合招标文件的要求,拟投标的管理人员、企业业绩等是否具有竞争性或优势;

(2)对项目的资金来源进行详细了解,若在施工过程中,拖欠工程款将对企业是一个较为沉重的包袱;

(3)对招标文件进行分析和研究,并对项目所在地的政府进行多渠道了解,对于地方保护严重的工程项目进行排除;

(4)对工程进度款的拨付进行分析,对于前期投入较大或流动资金较大的项目,应综合考虑本企业的资金能力;

(5)对拟投标的工程项目进行现场踏勘,结合招标图纸、技术规范和标准,收集现场有利因素和不利因素;对工程项目所在地的主材价格进行询价;

(6)在编制投标报价时,根据企业内部的管理能力和水平,综合市场价格信息,在可预见的范围内分析工程的利润点,最终确定是否进行投标。

2.2 施工组织管理

在项目中标后,作为施工企业应在项目正式施工前,做好施工组织管理工作,项目现场组织机构应根据投标文件中拟定的主要人员进行细化,确保实施项目的管理人员落实到位,为后续项目施工能够正常有序地进行奠定良好的基础。同时,根据项目的具体情况,在现场组织机构中,设置相应的管理部门,如安全管理部门、工程管理部门、技术管理部门、合同管理部门、质量监督部门等;并明确各个部门的职责,安全管理部门对项目现场的安全进行管控、监督、纠正;工程管理部门负责工程按设计图纸进行高效的施工;技术管理部门负责技术方案的管理;合同管理部门负责对施工计划、合同、财务、成本、物资等进行管控;质量监督部门负责对工程质量进行平行检查,确保工程施工质量。

2.3 合同管理

施工企业在与业主单位正式签订合同前,应对招标文件中的合同条款进行仔细研究,结合相关法律法规,核对拟签订的合同版本是否与招标文件的相关条款有出入,是否存在显失公平、公正的条款,是否与相关法律法规有违背,拟签订的合同版本中是否存在不完善的地方,并就上述问题与业主单位进行合同谈判,最后方可签订合同。

在合同履行过程中,双方应根据合同条款,严格履行相应的义务,确保工程的实施质量、安全、进度等满足合同规定。若在施工过程中,出现非己方原因造成的工程变更,应根据合同中约定的变更程序及时进行变更;对于重大变更,应与业主进行及时的沟通和协调,尽可能签订补充协议,确保自身合法权益不受到侵害。

2.4 成本管理

成本管理的好坏直接影响到企业效益,对于项目成本的管理,主要通过以下几个方面来实现:

2.4.1 成本的预测

成本的预测是在项目进行投标过程中进行的工作,利用投标前现场收集来的材料价格信息,结合现场的工程预算定额和造价软件,评定消耗成本;在满足施工安全、施工质量和施工进度的前提下,选择合适的施工材料和最优的施工方法,起到节约成本的效果。

2.4.2 成本核算

成本通常分为企业财务成本和项目管理成本,这里仅对项目管理成本的核算进行探讨和分析。项目管理成本应由项目经理组织项目管理人员根据工程实际进展,对项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本、工程管理成本和其他相关费用进行核算,为下一步成本控制提供数据和依据。

项目竣工验收后,对整个项目的开支和预算进行比较,对项目的成本管理进行有效评估,为以后的工程管理总结经验,以不断提升企业的管理能力和水平。

2.4.3 成本控制

成本控制是在施工过程中,要求项目施工人员根据项目部既定的施工方案进行施工作业,成本控制的前提是必须满足施工安全、施工质量和施工进度等要求。成本控制需要加强对施工各个环节的各种费用控制与监督,对存在的偏差进行及时纠正,落实成本预算的目标。

2.4.4 成本分析

成本分析指对已实施的项目进行分析,对资金使用过程中存在的问题进行处理,对后续施工成本管理提供借鉴。

2.5 进度管理

在水利水电项目施工进度管理中,主要抓住计划和落实两个环节。在项目正式施工前,项目部应组织各个职能部门,拟定详细的工程实施计划,明确各个职能部门的具体任务和要求,做到有的放矢,避免盲目施工和“个人决策主义”;每月召开工作例会,对比拟定的工程实施计划,分析和总结本月施工进度,及时纠正施工过程中存在的问题,对拟定的工程实施计划偏离实际的部分进行修正。

在落实环节上,技术管理部门应提前做好相关的技术服务工作,对即将施工的项目做好测量与定位,编制施工技术方案,并进行技术交底;在项目实施过程中,进行监督和检查。工程管理部门应落实人、材、机按时进场施工,充分调动人、材、机,按照既定的施工计划合理安排施工,保证施工的效率,从而确保工程施工进度。质量监督部门应及时对进场的材料进行送检,避免出现不合格的材料用于工程中,这不仅影响工程质量,也会对工程进度造成影响。

在项目实施过程中,各个职能部门及各施工人员应相互配合、齐心协力,提高工作效率,保证项目施工按时完成,树立企业的良好形象,增加企业的市场竞争力。

2.6 质量管理

水利水电施工企业在项目管理中,最为重要的两个因素是安全和质量,安全和质量一旦出现问题,将会造成不可逆转的后果。施工质量是衡量工程成败的重要因素,在施工过程中,应该对施工质量进行严格的控制。在施工材料和施工设备的选择上,企业应建立长期合作的合格供应商档案,选择优秀的供应商采购工程项目所需的施工材料和施工设备。对进场的施工材料和施工设备应检查产品的合格证书,确保不出现任何问题。在项目实施过程中,项目部应根据企业内部质量管理体系,结合工程的实际情况,建立并落实各项质量管理措施,对施工质量进行全程跟踪、监督和检查,对发现的问题及时整改,确保施工作业能够有序开展和进行,提高项目施工的质量。

2.7 安全生产管理

安全生产管理应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实施安全生产标准化管理。水利水电项目因其战线长、涉及面广等特点,给安全管理工作增加了难度,在项目安全生产管理上,应根据水利部关于水利安全生产标准化的相关管理办法,对项目的安全进行管理,建立和完善企业内部安全管理制度和安全管理体系,制订安全管理目标,落实安全管理责任。

在项目实施前,组织项目管理人员、安全工程师及专职安全管理人员,对项目的施工环境、施工内容进行详细的分析和研究,辨识项目实施过程中可能存在的安全隐患,并将辨识出来的安全隐患进行公示;同时,针对已辨识出的安全隐患制定出相应的安全管理措施。

在项目实施时,项目安全管理人员联合工程技术人员,对即将实施的项目进行安全技术交底,并跟踪项目实施的过程,及时纠正施工过程中出现的人的不安全行为、物的不安全状态和管理缺陷,采取PDCA循环管理模式,对项目实施有效的安全管理。

3 结语

水利水电项目的工程管理包含的内容十分广泛,涉及工程造价、工程技术、财务、工程安全等多方面。施工企业应根据自身的实际情况,形成一套有效的、完善的管理体系,并不断进行总结和学习,持续提升企业的管理能力和水平。只有这样,才能在竞争激烈的市场中赢得成功,提高企业的经济效益,促进水利水电事业的发展。

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