计算机网络办公自动化的应用与安全策略

金银萍

【摘 要】目前计算机网络技术的发展有效促进了办公自动化的应用。基于计算机网络的实时办公自动化能够有效降低办公的成本，提升企业运行效率，并为企业带来良好的经济效益。在企业网络办公系统构建的过程中，网络安全是尤为需要进行关注的重点。安全的网络办公系统才能够保证办公系统更好为企业服务，提升企业的办公效率。论述了网络办公自动化的构建要求，并对网络办公自动化的安全策略进行了深入研究。

【关键词】办公自动化；安全；网络；研究；策略

中图分类号： TP393.08 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）31-0269-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.31.129

【Abstract】at present， the development of computer network technology has effectively promoted the application of office automation. Real-time office automation based on computer network can effectively reduce the cost of office work， improve the operational efficiency of enterprises， and bring good economic benefits to enterprises. In the process of building enterprise network office system， network security is the focus of attention. Only a secure network office system can ensure that the office system can better serve the enterprise and improve the office efficiency of the enterprise. This paper discusses the construction requirements of network office automation， and deeply studies the security strategy of network office automation.

【Key words】Office automation； Safety； Network； Research； Strategy

0 引言

目前计算机技术、网络技术的不断发展对社会的各个行业都产生了深远的影响。在办公方面，网络技术可以实现网络办公自动化，并有效提升企业的办公效率。办公自动化的发展在给用户带来便利的同时，也存在着诸多安全隐患。网络中的不法用户会通过计算机技术对现有的办公系统进行攻击，造成办公系统的瘫痪或者给用户造成经济损失。因此在办公自动化建设的同时，针对计算机网络安全问题采取有效的安全策略，保证计算机网络安全的研究具有重要的理论意义与实践应用价值。

1 网络办公自动化概述

计算机网络办公自动化是依托计算机网络技术，实现办公信息的共享传递的一种新型办公方式。利用网络技术的优势，综合利用计算机处理技术，网络办公自动化可以为企业提供便利的办公方式。计算机网络技术的诞生以及快速发展，促进了社会多个领域的发展，作为信息科学的载体以及核心，计算机作为控制中心构建的现代企业办公系统具有重要的实践应用价值。系统将现代化的办公设备通过先进的网络技术进行连接，以此实现全面广泛收集、整理以及使用各类办公信息，形成了企业内部人员对信息的共享以及传递，提升了企业办公的效率。同时由于信息技术的快速发展以及现代企业发展的实际情况，企业办公过程中所涉及的信息量急剧增加，传统的办公方式已经不能完全适应现代企业发展的需求，因此利用计算机网络实现网络化、智能化办公是在现代企业获得了重要应用。网络化化的办公系统能够降低企业运行成本，提升企业办公效率，并能够提升企业的综合竞争实力，保证企业的健康快速发展。网络办公系统构建如图1所示。

2 网络办公自动化安全与对策分析

随着计算机技术、网络技术的快速发展，在企事业单位实施办公自动化与网络化已经成为单位提升工作效率的一项必要措施，办公自动化提升了工作的效率与工作的透明度，同时也有效提升了员工的积极性与工作热情。在市场经济竞争不断加剧的情况下，实现办公自动化对于促进企业的发展，提升企业的市场竞争能力具有重要的意义。但是办公自动化、网络化过程中的安全问题对办公网络化具有显著的安全隐患，对办公自动化具有明显的负面影响。研究安全隐患产生的缘由，并根据安全隐患的特征进行有效防范就显得尤为重要。

2.1 提升网络安全技术

目前计算机网络办公自动化的实际情况分析，很多时候发生网络安全是由于系统本身的安全系数较低，给了不法分子以可乘之机。因此在网络构建过程中就要能够利用现代计算机安全技術提升计算机网络办公系统的安全性。在实践运行过程中可以借助于身份认证技术和、网络防火墙技术、反病毒技术、加密算法技术等方案，从技术层面提升网络的安全性与可靠性。如给所有的员工定制一个特定的ID以及密码，员工凭借唯一的ID进入系统，同时不同层次的员工在系统中具有不同权限，通过这样的方案可有效保证计算机网络的安全。

2.2 加强网络安全教育，培养员工的网络安全意识

在充分享受网络办公带来便捷的同时，要能够给充分了解到网络自身的安全威胁。作为网络办公的使用者一定要具有充分的网络安全意识。因此企业要能够定期进行计算机网络安全的教育，为员工普及计算机安全知识，提升员工对于网络安全的认知水平。企业可以通过办公系统、门户网站、办公群等方式将常见的网络安全问题告知员工，并及时处理在网络办公过程中存在的问题。

2.3 加强计算机网络的管理

企业的技术部门要能够与行政部门进行有效沟通，实现对公司计算机网络的有效管理。首先就是要能够对计算机网络中的系统垃圾进行定期清除，利用企业版的杀毒软件对服务器进行扫面，避免系统中留下隐患；其次就是要能够安排专业技术人员定期对计算机系统的所有组件进行检查，尤其是计算机的网络运行环境更是关注的重点，要能够保证计算机网络的安全有效运行。

2.4 数据安全处理

企业网络化办公中作为重要的就是数据的共享以及数据的传输，因此数据的安全显得尤为重要。目前社会的信息化程度不断提升，办公过程中对网络以及信息的依赖性越来越强，因此网络中的恶意攻击对计算机网络中的数据有可能造成数据的丢失或者重要的数据被串改。因此为了能够保证数据的安全，保证计算机网络办公的效率，要能够对办公数据进行有效的加密，提升数据自身的安全性。同时要能够在办公过程中养成良好的数据备份习惯（服务器要能够实施数据自动备案），避免数据受到损失。数据安全等级如图2所示。

3 结语

计算机技术与网络技术的高速发展使得网络进行办公成为了可能。目前大部分企业的办公都在不同程度上应用了网络技术。办公网络化有效提升了企业的办公效率，并在一定程度上提升了企业的经济效益。但是网络安全是企业推行办公网络化必须正视的现实问题，为了能够促进计算机网络办公的健康发展，要从计算机网络本身、数据、使用的员工等不同维度提升办公网络的安全性，加强计算机网络的维护与管理，保证办公网络化能够正常为公司服务，提升企业的经济效益与社会效益。

【参考文献】

[1]那勇.云计算环境下的计算机网络安全策略研究[J].电子制作.2014（10）.

[2]王艳.计算机网络的危险因素与安全策略研究[J].电脑知识与技术.2009（14）.

[3]万佳.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].通讯世界.2017（22）.

[4]齐成才.计算机网络安全策略研究[J].中国新技术新产品.2013（08）.

[5]李鑫.计算机网络办公自动化及安全策略[J].智富时代. 2018（10）.

[6]劉晓霞.浅议计算机网络在办公管理中的应用[J].电脑迷.2016（12）.

[7]魏建英.试论计算机网络安全中虚拟网络技术的应用[J].网络安全技术与应用.2015（11）.

[8]杨平.建设网络应急体系保障网络空间安全[J].网络安全技术与应用.2015（11）.