浅谈新时代档案管理

季蓓蓓

摘要：档案信息时代的发展，档案管理工作的转变和改革提上了日程，面对层出不穷的海量信息资源和新时代特色社会的发展，必须提高档案管理工作水平和效能。

关键词：档案管理；新时代；效能

随着新时代特色社会不断发展变化，大量信息数据成为当今时代人们热烈追求的对象，档案管理的变革和提速也就提上了日程，档案管理利用现代电子信息技术，挖掘档案信息中潜在的使用价值，依靠目前的管理效能和工作效率是无法进一步完善档案内容和工作方式的，必须想方设法提高效能，强化档案信息数字化，才可以更好的体现档案管理工作的价值，更有效的发挥档案信息的重要作用。

一、档案管理现状

1、缺乏配套的基础设施

目前的档案管理呈现出新旧模式交替而并存的局面，档案的相关工作不仅要理顺和管理好以往的纸质档案，并且做好相应的保管工作，还需要加强对现代电子文件档案创立的投入，来提高现阶段档案管理工作的效能。而目前用于档案管理建设的一些基础设备还没有落实到位，相应的资金和技术投入是无法满足高效的档案管理的，档案管理的效能因为传统的档案管理下降，也不能从新兴的电子文件档案的创建管理中获得提高，巧妇难为无米之炊，缺少完备的设施和设备，工作环境和氛围就会大不相同，档案管理的工作效能逐步下降。

2、档案管理未受到重视

由于档案管理主要涉及的绝大部分工作是基础性的，很少有需要审批和审核的事项，虽然存在一些审核事项，但是相对比较容易通过，正因为如此，档案管理工作是很难得到领导的重视和关注的，长期以来，档案工作一直执行着比较繁琐复杂的程序，人们也普遍认为只要按照固定的程序就可以完成工作任务，因而对档案本身的价值没有一个清晰的认识，造成轻视和疏忽大意。

3、管理人员素质不高

一些档案的管理人员自身的专业素养不足，对档案管理工作始终报以轻视的工作态度，进而影响到工作人员的情绪，使得档案的相关工作效能下降，管理制度和规定没有被落实到位，管理人员缺乏认真耐心和实事求是的精神。

二、提升档案管理水平

1、完善档案管理体系

档案所服务的对象有很多，包括社会各项事业发展的企业事业单位和政府机关部门，主要因为档案所承载的是宝贵的社会历史信息，以及对现阶段社会发展和事业进步的经验总结与评论，在进一步的发展需求中，档案信息具有极高的参考和借鉴的价值，因而要不断的完善和健全档案管理的体系，提高档案管理的效能，真正将档案信息的价值充分的展现在世人面前，为社会提供更加准确合理的信息，建立高效便捷的查阅和调取服务平台，同时加强对档案信息的管控力度，对信息加以保密和做好严密的防护，建立严格的调阅审核机制，在规定的框架内不断提高档案管理的效能，加速建立健全档案管理的服务体系。

2、转变档案管理观念

管理人员的工作观念应该随着档案管理模式的变化而发生转变，不能固步自封，还沉侵在以往的传统落后的工作观念中，以往的档案管理由于其发展模式的局限和制约，使得工作人员没有形成良好的工作态度，对待档案管理一般采取的是粗糙大意的管理模式，没有足够引起管理人员的重视和关注，这主要是由于传统档案的利用水平很低，人们没有挖掘出档案的真正價值，使得档案管理成为了工作琐碎而管理清闲的工作。因此，今后就要摆正管理人员的工作态度，转变陈旧落后的工作观念，加大档案管理实际意义的宣传和培训，利用先进技术提高效能，激发出工作人员的积极性，不断的提升档案的价值。

3、强化培训

定期进行培训，加强管理意识和能力，让其真正意识到档案管理正在变得更加重要，档案的价值还没有被真正的开发出来，培养一批爱岗敬业、细致耐心的专业人才队伍。让管理人员能够顺应新时代的发展，使其能够在管理档案的过程中，将管理的内容以及形式等，不断向多元化的形式和内容转变。对管理人员的知识面加以丰富。

4、建章立制

建立严格的制度规章，夯实档案管理的各项基础工作，不断对档案管理工作进行优化设置和考核，增强档案人员责任心，激发创造能力。

5、加强新时代档案现代化建设。

随着时代不断进步，在信息时代的今天，大量工作将有计算机软件、系统来完成，它能快捷、安全的对这些工作管理和分析，档案工作也是如此。由于工程项目的档案生成大量的文件。

（1）、加强档案数据库建设。

对数据库系统建设来说，它不仅是档案信息管理的核心，同时还是其重要的基础。建立数据库在一定程度上是需要长期的过程，应该把档案管理的相关工作和计算机技术这两者进行有效的结合，并让其能够在一定程度上协调合作，把综合数据及档案目录库进行相应的集合，只有这样才能进一步地形成网络开发式以及分布式的数据库，使信息化档案管理工作过程中的效率进得到不断地提高。

（2）、提速数字化

对库房档案进行鉴定，在鉴定的基础上，分门类分重点加速档案数字化，为建立局域网和互联网夯实基础。

在档案管理工作发展的过程中，创新发展是其重要的发展趋势，因此必须对提高档案管理效能的途径加强研究和探索，以确保档案管理能真正意义上实现高效能、安全性、便捷性的服务目的。

参考文献：

[1]李瑞东.浅析如何提升人事档案管理效能[J].华章，2013（16）.