略论中小企业财务管理信息化

何美凤

[摘要]先进的管理是企业发展的重要环节，在市场竞争日益激励的今天，只有不断进行管理创新，才能提高自身竞争优势，而财务管理又在企业管理中占据着至关重要的位置，其信息化程度对企业发展尤其是对中小企业发展有着决定性影响。因此，中小企业应提高对财务管理的重视程度，主动建设财务管理信息化。

[关键词]中小企业 财务管理 信息化

财务管理信息化给企业带来的积极影响有目共睹，有利于实现数据共享、提高财务信息质量，推动企业健康可持续发展。现阶段，越来越多的中小企业认识到财务管理信息化建设的积极作用，但在具体建设过程中还存在一些问题，究其缘由就是对信息化不够重视、缺乏完善的财务管理制度及高素质的工作人员，所以如伺解决现有问题，推进财务管理信息化有效建设是中小企业面临的重要问题。

一、中小企业财务管理信息化現状及原因

随着市场经济的不断发展，中小企业越来越受到社会的关注与重视，因为其对市场经济发展作出了极大的贡献，起到积极作用，但是，中小企业在取得快速发展的同时也产生了一些问题，其中最为显著的问题就是基础性管理信息落后。现阶段，财务管理信息化在企业发展中发挥的影响越来越深远，中小企业也积极实施了财务管理信息化系统，然而由于资金、人员等方面的影响，财务管理信息化系统并未取得预期效果，这一点从企业管理中可以得到证实。财务管理信息化程度对中小企业发展有着决定性影响，对中小企业财务管理信息化现状形成原因进行探究就显得尤为重要。

中小企业财务管理信息化易受多方面因素影响，首先就财务管理目标来说，近些年，虽然相关学者发表了大量与企业财务管理目标相关的论著，但观点不一，无法对中小企业提供正确的指导，在一定程度上影响了中小企业财务管理信息化建设。

其次就财务管理体制来说，当前，不少中小企业依旧沿用传统单一化的财务管理模式，过于注重核算，，对信息化管理缺乏了解，盲目的将财务信息化管理等同于会计电算化，在会计电算化的工作上投入了大量的时间与精力，阻碍了财务管理信息化优势的发挥。

再次就人员素质来说，与大规模企业相比，中小企业在资金、技术、人才等方面缺乏一定的优势，其中人才在企业发展与财务管理信息化建设中发挥着不可估量的作用，也就是说除了要注重员工能力，还要重视员工素质，然而中小企业并未认识到员工素质的重要性，不仅缺乏完善的员工准入制度，而且少数企业管理者会实施家族式管理，在处理利益关系时夹杂着复杂的感情关系，这无疑影响了员工工作积极性及财务管理信息化建设。

最后就内控制度来说，当前部分中小企业并未构建健全的内控制度，无法保障企业信息真实性与有效性，进而导致财务管理信息失真，另外，部分中小企业盲目实行多元化经营，导致竞争力下降，对财务管理信息化产生了制约作用。

二、中小企业财务管理信息化建设建议

（一）体现财务管理信息化建设的系统性

第一，培养企业管理者建设意愿，与大规模企业相比，中小企业存在资金不充分、技术相对落后等特征，不懂得把握机遇，影响了财务管理信息化进程，实际上，中小企业管理者意愿对财务管理信息化建设具有决定性影响。

第二，提高企业管理者对财务管理信息化系统的认识与了解，部分中小企业管理者因对财务管理化系统缺乏充分的认识，过于高估其带来的积极影响，存在先财务后管理的现象，对管理有所忽视，针对这种情况，中小企业管理者应树立正确的管理理念，在充分了解与掌握财务管理信息化系统的基础上结合现实发展情况进行综合化信息系统建设，将效益体现于各个方面。

第三，对企业资源进行有效整合，中小企业财务管理信息化建设具有独特的特点与要求，需要采取分步实施的运用措施，这在一定程度上导致资源相对分散，部门矛盾与日俱增，因此，要想推进财务管理信息化有效建设，中小企业管理者需要对资源进行整合，最大限度地保障资源功能和信息系统特征、要求相符合。

第四，建立新的实施部门及系统模块，对于中小企业来说，在发展过程中要善于利用机遇扩大实施领域，建立新的实施部门及系统模块，为财务管理信息化建设提供良好的条件与空间。

（二）创建高素质高技能的财务管理信息化人才队伍

首先，开展多形式、分层次培训，应定期安排中小企业工作人员进行培训，这里所提及的工作人员既包括高层管理者，也涉及一般员工，高层管理者是企业的决策者，掌握着一定的权利，若财务管理信息化建设得到高层管理者的肯定与支撑，则可以取得更加理想的效果；一般员工是企业的重要组成部分，对财务管理信息化建设起着关键性影响，所以，只有加深中小企业全员对财务管理信息化的认识与了解，才能更好地落实财务系统各环节。

其次，丰富员工经验、提升员工技能，随着市场竞争的日益激烈，越来越多的中小企业开始采用沙盘模拟培训方式，该种培训方式有效结合了案例剥析、专家诊断与角色扮演，在企业员工培训方面具有很大的优势。运用沙盘模拟培训方式进行员工培训，可以使员工对企业运作模式、管理思想有一个更为清晰的认识，进而体会到财务管理信息化功用机理。

最后，培养信息化人才，专业人才对企业经营与发展带来的积极影响有目共睹，中小企业理应紧随潮流，积极培养信息化人才，以培训现有员工或引进新人才的方式壮大员工队伍，使员工能够与企业岗位需求相符合，成为优秀的应用型人才，从而更好地完成财务管理信息化建设工作，提升企业管理水平。

三、结论

综上所述，在社会不断发展的今天，信息化在便利人们工作生活的同时也越来越受到企业管理者的重视，信息化建设对提高企业管理质量与竞争优势具有重要意义。需要注意的是，中小企业财务管理信息化建设相较于大规模企业而言存在独特的特点，需要企业管理者在充分了解与掌握信息化要求的基础上结合企业自身特点进行财务管理信息化建设。