工程项目成本控制的有效措施

2018-03-28 10:28邓晓敏
商情 2018年5期
关键词:管理者预测原则

邓晓敏

[摘要]工程成本,一般是指工程实施过程中各项耗费的总和。成本的控制和管理在现代工程项目中扮演着越来越重要的角色。工程项目管理中,成本管理基本渗透于其方方面面,而且包含的内容非常宽泛。就其本身来说,习惯上分为以下几个步骤:成本的合理预测、成本的精确控制、成本的全面核算、成本的科学分析和成本的事后考核等。故而,项目的成本管理对于合理地实施工程项目及高效地完成项目具有重大意义。本文将就成本控制计划中的成本预测、成本控制和降低成本这三个方面的具体实施策略和原则加以阐述。

[关键词]项目管理 成本控制

一、加强成本预测决策,明确成本控制的目标

成本预测作为基础,为成本控制规划提供的依据有效地帮助管理者制定合理的控制目标。所以,只有先精确地预测成本,才能对成本控制接下来的步骤奠定坚实基础。预测人员必须结合中标价和各项设备及施工条件、施工人员素质等因素对项目的成本进行仔细的计算,这样才能符合成本预测的要求。

对于工、料、费用的预测,在根据市场行情解读全社会、该行业劳务的平均水平和本公司工人的整体工资水平之前,应当了解并分析项目当中人工费用的单价。完成上述步骤后,为了计算该工程项目合同价中的人工费是否包住,公司应该要求并协助相关人员分析工期及预计投入的工人数量是否符合项目预算范围。

需要注意的是,应对材料费进行重点把握,因为建安费主要有材料费构成。在这个过程中,对主材、辅材、其余材料费予以深入剖析是成本预测人员的重点,同时,相关人员应核定材料的供给地点、采购价格、运送形式及装卸成本。假设定额中规定的材料规格与实际施工时的材料规格不同,那么项目负责人应该在对照定额用量与实际用量的差额后,汇总得出预算中的其他材料费用。

特别地,成本预测人员要对于机械使用费进行测算。由于投标施组中的设备型号和数量采用定额中的施工方法计算得出,故而这与项目的实际操作有些许差异,导致工作效率也有所不同。最后,我们必须要考虑由重新购买的机械设备费所产生的摊销费以及机械设备的租赁费,对主要的机械重新核定台班产量定额。

完成上述操作之后,我们不能忽略施工方案引起的费用变化,故而我们应对其进行相对准确的预测:项目中标后,结合施工现场的状况制定技术和资金可行的施工组织设计,以实际情况为准结合项目所在地的经济、自然地理条件等要素比较施工方法与标书编制时的方法的不同。

二、根据成本目标,确定成本控制原则,并采取相应措施确保项目成本目标的实现

因为管理活动是成本控制的主体,故而管理者可以通过合理使用人力、物力和财力来有效降低成本以增加赢利点和利润率。

笔者认为,要实现对成本进行有效的控制,应该遵守如下几个原则:

第一是节约原则。该原则虽然是成本管理的准则之一,但绝对不能机械运用,因为节约绝对不是对成本一刀切式的限制与削减,而是要通过管理创新来创造有利条件,在成本的事前监督和整体过程中积极检查是否会出现偏差,借以优化整套施工方案。

其次是动态控制原则。众所周知,工程项目周期长,变数大,所以在不停变动的环境下进行管理,是项目中必不可少的原则。在工、料、机投入到施工的过程中,要时刻将预算决策中的目标值与施工过程中发生的成本值进行对照比较和分析,只有在误差允许范围内无偏离,工程才可以达到继续进行的标准,否则应找出具体原因从而做出相应调整。

最后是包含对全体人员的控制和对整套过程的控制的全面控制原则。管理者应利用心理学经验充分激发每一个部门、班组和成员去降低成本。所以,窃以为,诸多管理者认为的“成本控制只是财务预决算部门所应关心的事”这一观点是不够全面的。需要注意的是,成本管理要时刻伴随项目施工的每个节点。工程的验收移交阶段,若有需要,管理者应及时追加合同款项以保证办理工程结算的顺利进行,令项目成本处于可控的范围之内。

三、实施可行方案,以实现成本控制目标

实际经验来说,管理者从组织、技术、经济及合同管理等多个方面入手来实现成本控制目标。

首先,管理者可以采取组织措施来控制工程成本。要在明确成本控制者主体及其任务之前确保对项目经理部门的人员配置和组织形式以及各部门之间的职权关系的划分了熟于心,借以使成本控制有人负责,这样,很多因责任不明确而造成的损失就可以被有效避免。

实践中,管理人员还常常利用技术措施来控制工程成本。这一措施帮助技术人员发挥他们的主观能动性,所以这样获得的施工方案一般比较经济可靠。一般情况下,新技术、新材料、新工艺节约能耗、提高机械化操作等都是合理可靠的技术措施。

再次,管理者还可以实施经济措施:人工费控制和材料费控制。对于前者,要从用工数量入手,针对性减少部分工序的工期数,以达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。控制材料费直接影响着工程的总成本和整体经济效益,因为材料费的占比较大。直接的结果就是,管理者需要按照“量价分离”的基本原则,对材料采购价格和材料的最终用量进行调整和控制。当然,对于机械费的控制也是我们不能够忽略的。为了提高机械设备的完整率和利用率,应尽量缩小施工过程中使用的机械设备规模,以进行合理的施工组织、机械运调分配。与此同时,管理者必须增强现场机械设备的维修和保养的手段,因为这样可以降低大修或经常性修理等费用的开销,以防止机械设备的闲置问题。另外,加强租赁设备计划的管理可以充分利用社会闲置的機械资源,全方位降低机械台班的价格。

最后,加强质量管理、控制返工率也可以降低工程成本到可接受范围。管理监督者要严格把控质量关,采取防范的措施,尽量杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财和物等大量的投入而造成的成本增大问题。

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