试析施工合同管理对工程造价的重要作用

2018-03-28 19:59:56
四川水泥 2018年12期
关键词:工程项目工程造价环节

丁 霞

(太原市市政公共设施管理处, 山西 太原 030002)

在全新的市场经济模式发展背景下,我国建筑市场也逐渐向着市场经济运行模式进行发展和转变,施工合同作为对双方工作行为进行约束的法律协议,对于建筑行业的发展也将起到实现显著的积极作用。要想在工作中更好的发挥施工合同的积极作用,工作人员除了要在工作中签订具备合同效益的工作规范,同时还要保证自身在工作中的科学性和严谨性,只有这样才能为后续企业施工提供更为便利的条件。

1 施工合同管理在工程造价控制中发挥的作用

在对工程项目进行施工建设的环节中,对工程施工合同进行签订也是最为关键的一项工作内容。合同总的来说可以划分为以下几个类型:转移标的物的所有权、转移标的物使用权、提供服务、对劳动智慧或成果进行转移、企业和员工的劳动合同、保密合同等多种类型[1]。由此可知,工程施工合同基本上覆盖了建筑单位外部所有的经济活动,同时也涉及到了施工单位中的所有工作人员。可以说,合同是建筑单位开展经济活动的基础条件,这项工作的有效开展不仅关系着建筑单位能否收获经济利润,更是关系着能够稳定发展的重要依据。因此任何一家建筑单位在工作中都无法脱离合同,所以要是想得到正常的运转也的需要开展相应的合同管理工作。

为了确保施工合同的公平性,施工方在实际工作环节中也要对合同管理工作进行加强。对于合同中所蕴含的的信息,比如会议信息、施工方案和设计变更等都应该进行相应的保存。因为这些信息的出现不仅涉及了合同内容资料,同时对于合同的执行也将提供有效的证据。所以加强对合同资源的收集与管理也是对施工方保护工作提出的重要要求,是当前推进工程造价控制工作的关键环节[2]。

2 建筑施工工程合同的主要特点

2.1 周期性

一般情况下,市政工程都是在政府统一要求下进行工作的开展,工程项目具有工程量大、工作人员专业性强、工期短等特点的工程,因此在对市场工程进行开展的环节中也要充分发挥循序渐进的施工方式,需要保证其稳步的推进。这就要求所签订的建设工程项目合同具有明确的周期性特点,只有这样才能保障工程项目建设的顺利开展[3]。

2.2 内容针对性强,涉及的项目要求较高

由于市政工程建设项目合同的签订,最终的目的是明确双方的义务和保障双方的利益,推进市政工作的开展。因此,在对市政工程项目合同进行制定的环节中也需要全面的、详细的说明双方的权益和义务,尽可能的避免权责说明含糊的情况发生,引发不必要的纠纷。所以,工程项目合同的项目要求通常较高。

2.3 内容多变性

具体进行工程项目建设的过程中,容易受到一些主观因素或客观因素的影响,导致工程项目建设需要变动,相应的工程项目合同中某些条款也需要修改,只有这样才能确保双方权益和义务公平与合理。因此,建设工程项目合同还具有多变性。

3 施工合同管理对工程造价作用发挥的相关对策

3.1 做好合同实施过程中的管理

1.合同及相关文件归档管理。目前,很多建设单位仅重视合同文本而不重视相关资料的归档,这是不科学、不合理的行为,容易影响到合同履行[4]。为了避免此种情况的持续发生,在强化合同管理之际,应当加强合同及相关文件归档,也就是在合同实施的过程中,应当收集相关资料,将其作为重要文件,将其与合同文本一同视为重要法律材料,进行归档,有专人负责。

2.做好合同交底。合同交底的目的是将合同目标及责任具体落实到各级人员的工程活动中,并指导管理及技术人员以合同作为行动准则。基于此,加强合同较低管理的过程中,应当详细了解各级人员是否明确自身的责任及工作任务;是否了解合同内容等,如若没有系统的了解合同内容,清楚自身的责任,则需要相关负责人再次说明。

3.控制签证费用。因建设工程项目之中签证涉及到工程造价,为了尽量保证建设单位经济效益,在进行合同管理的过程中,应当依据相关法律法规及签证实际情况,健全签证管理制度,以便管理人员能够按照签证管理制度及合同约定计算,从而层层把关签证流程,控制签证费用[5]。

3.2 在合同管理环节中加强对工程造价的管控

合同管理和招投标工程造价管理应该和合同管理之间保持紧密联系,因为这项工作和招投标、工程造价也是当前工程建筑施工中最关键的组成环节,三者之间在工作中的相互配合也应该是对工程进行控制的最关键阶段。在对招投标工作开展中,承包商双方所承诺的内容都需要借助签订的合同实现对工作条件的明确。可以说合同的管理是当前招投标管理工作的重要延伸,可以给招投标结果提供更有效的工程保障[6]。所以在今后的工作中更需要将工程造价管理有效贯穿于招投标合同管理中。在建筑工程开展中有如果出现变化更应该及时进行工作调整,由于工程量转变而出现的费用增减问题,更需要科学进行项目费用额度的掌握,着只有这样才能对工程造价进行合理掌握。在下场工作的开展中,广大工作人员也要加强对相关记录工作的开展,尤其是对工程中隐蔽项目的记录或是签证,这样才能对结算工作中可能出现的纠纷问题进行合理解决,避免对合同管理工作带来更大的负面影响。

3.3 提高思想重视,开展有效的员工培训

当前很多建筑单位在施工项目建设和发展的过程中都没能在根本上认识到合同管理的作用,造成这种情况和企业领导、管理层合同管理意识薄弱有着十分紧密的联系,为了确保合同质量的提升,首先建筑单位领导应该从思想上对这一问题的重要性引起重视,同时还要组织相关合同管理人员对会议进行召开,从而让合同的管理人员更好的认识到这一工作开展的重要性,之后再根据企业的实际情况制定有效的奖惩制度,从而让单位的每一位工作人员都能规范自身的工作,减少问题的出现。

4 结束语

综上所述,建筑施工合同作为当前工程施工中的重要工作组成,其本身所具备的法律作用不仅能对承包双方的工作行为进行约束,同时还能更好的实现对施工企业经济效益的提升。在当前实际工作开展过程中,受到各种因素的影响,施工合同中管理工作效果仍然存在很多不完善的环节,这也要求广大工作人员要正确认识自身工作重要性,从而用更强的责任心与专业度实现工作水平的提升,这也是当前对施工企业经济效益进行提升的重要方式。

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