电力物资管理工作中存在的问题及其对策

姜拉尔·那比由拉　黄峰　高勇　刘新艳　方光鑫　塔斯恒·喀伟力汗

[摘要]本文主要阐述了电力物资管理工作中存在的问题，包括缺乏合理的采购权限分配、缺乏完善的物资采购价格管理机制，同时，提出了电力物资管理工作问题的解决对策，包括加强物资采购控制、建立完善的监督体制、统一管理物资来增加透明度，通过以上方法，为管理人员提供一些参考。

[关键词]电力物资管理 物资供应商 采购经费

电力物资管理工作是在电力企业在日常生产中，通过采购、储存所需要的物资，来控制企业生产成本。电力物资管理是一门科学化的工作，也是电力企业经营管理过程中重要的环节。因此，做好电力物资管理工作，能够提高电力企业的效能。但是在电力物资管理中，存在著物资采购方法不规范等问题，需要建立合理的物资采购价格表，强化物资控制工作，才能够发挥电力物资管理的真正作用。

一、电力物资管理工作中存在的问题

（一）缺乏合理的采购权限分配

一些电力企业在物资采购管理工作中，缺乏明确的采购权限规定。基层部门可以行使物资采购的权限，甚至是生产车间都可以自主采购物资，导致电力企业的物质管理出现混乱，主要体现在两个方面：第一，生产班组、生产车间、公司内部都有物资采购计划和实际的物资采购量，会使电力企业负担加重。一般来说，电力企业整体的物资采购量应该对应采购计划的数量，但在实际中，一些车间和生产班组自行采购物资，导致公司实际存储物资远远多于计划采购的数量，这就会加重电力企业的成本负担。第二，电力企业进行物资采购是按照公司的整体生产计划制定物资采购数量，但是，生产车间和班组更关心生产，往往不按照企业的生产计划走，导致不需要的物资剩余数量多，重点物资却不够。这样的情况既占据了电力企业的资金，又浪费了人力和物力，进而影响企业成本控制。

（二）缺乏完善的物质采购价格的管理标准

目前，一些电力企业缺乏明确的物资采购价格标准，使得公司的采购部门在采购中，缺乏一定的监督和制约，有可能导致采购物资价格过高、质量较差等问题，甚至有可能导致不正之风，出现吃回扣现象。此外，一些电力企业的内部采购部门的分工不明确，采购部门既负责物资的采购，又负责联络供应商，所有的物资采购流程都没有受到监督和制约，存在着一定的资金风险和资金漏洞。电力企业对于供应商管理也存在问题，一方面，企业缺乏对供应商的信息审查和整理，无法知根知底，增加了资本风险；另一方面，企业缺乏和供应商的长期合作关系，缺少一个平稳的交易平台，供应商的物资质量参差不齐。这些问题都反映了电力物资采购存在的问题。

二、电力物资管理工作问题的解决对策

（一）加强物资需求控制工作

电力企业强化物资采购控制工作提高物资管理能力的关键环节，主要有两个方法：第一，企业在进行物资采购计划时，要依据电力企业的生产计划和投资数据，来拟出整体的采购计划，比如某电力企业为了应对夏季电力需求旺盛的情况，制定整个季度发电量达到26581万千瓦，但原有的企业生产电力设备无法满足生产计划，于是，企业的采购部门采购了一批华天电力设备，用来提高企业电力产能。此次采购设备包含：直流高压发生器、三倍频发生器、安全工器具耐压测试仪、SF6密度继电器校验仪、功率因素表等，目前生产部门正在紧张有序生产备货中。通过这样的采购方法，该电力企业成功完成夏季生产计划，创收突破去年同期。

第二，加强采购计划监控，保证采购物资的质量。电力企业的采购部门在采购期间，管理人员需要制定标准的物资采购表，表上要明确标出此次采购活动的资金预算、采购的物资分类、每种物资的所需数量和近两个季度物资的价格浮动等，从而在根本上控制采购人员的物资采购情况，一旦发生物资采购成本超预算或者物资质量问题，要立即调查是市场波动问题还是人员问题，如果存在人员问题，要按照企业的规章制度进行警告或者处罚，以此来强化物资采购的控制工作。

（二）建立完善监督体制与供应商评估机制

电力企业的管理人员还可以建立定期的物资采购分析机制，便于对物资供应商进行评估，来达到物资价格问询、商业洽谈、采购等多个环节进行监控，主要有三个方法：第一，健全物资采购的监督机制。电力企业在进行物资采购的时候，要事先了解供应商的市场信誉、有无欠账行为、银行贷款情况等，从而形成对供应商的初步印象，同时，在进行商业洽谈的时候，采购人员要仔细的检查所采购的物资质量如何，避免公司经济损失。第二，一旦发现供应商存在着问题，采购人员要及时的向上级部门汇报，进行内部整改，规范采购流程，从而降低电力企业的采购风险。例如：某电力企业想要扩大企业生产规模，决定采购一批物资设备，一问生产直流高压发生器的公司邀请采购人员进行考察，采购人员实地考察后，确定了物资产品质量可靠，但价格偏高，且该设备公司希望尽快完成交易，于是电力企业的管理部门通过查询该设备公司的银行信誉，发现存在着违约风险，无法建立长期的合作关系，放弃购买。通过这样的准备，挽回了企业的损失，降低了投资风险。

（三）统一管理物资来增加透明度

电力企业所需的物资具有一定程度的通用性质，尤其是电力生产领域中的技术改革、机械维修、设备维护等物资，都可以大宗采购，来降低物资的价格。据调查，在山东、辽宁等地区电力物资就实行统一采购、统一管理等工作，从而控制物资价格来降低生产成本，优势十分明显。采购部门通过批量采购物资，可以减少经费，提高电力企业的效益。同时，降低材料的成本、满足生产需求是物资采购的根本目的，电力企业要增加管理的透明度，使采购的物资价格合理、质量过关，从而避免资金浪费，可以通过公开招标的方法，吸引相关设备生产企业或者厂商竞标，提高产品的质量，是电力企业的资金得到合理利用。

三、结束语

综上所述，加强物资管理工作能够降低电力企业的资金风险。在此基础上，通过加强采购计划监控、建立定期的物资采购分析机制，能够保证采购物资的质量、便于对物资供应商进行评估，同时，通过大宗采购物资、建立长期的供应商合作关系，能够降低投资风险、降低物资的价格。因此，在遇到电力企业物资管理的问题，可以通过大宗采购、加强监督等方法来解决。