胡雅璇
[摘要]改革开放后随着市场经济的发展,企业面对越来越多元化的市场环境,机遇和风险也随之增加,在这种大环境之下,企业的法律顾问可以为企业在管理和经营方面遇到的法律问题提供帮助同时在企业日常运营中为其提供咨询。
[关键词]企业 法律顾问 咨询
随着市场经济的发展,市场环境也随之复杂多变,越来越多的企业懂得谋求自身的发展通过聘请优秀的法律顾问来保证经营与管理的合理与合法性,解决法律纠纷,维护自身权益。企业法律顾问已经是现代企业日常经营管理中的重要组成部分,他们为企业经济合法经营和市场经济法制建设发挥着重要作用。
一、企业聘请法律顾问的必要性
企业法律顾问也称企业律师,是指通过统一司法考试,获得《企业法律顾问职业资格证书》并进行注册登记后企业聘用的企业法律专业管理人员,主要从事企业法律咨询、法律顾问、项目谈判、防范法律风险、执行国家法律、法规,依法对企业重大经营决策提出法律意见、参与起草、审核企业重要的规章制度、合同审核及签订、企业的诉讼和非诉讼等法律事务工作。运用法律手段,为企业经营规避风险,维护合法权益,保证企业可持续发展。
企业面临的风险一般分为商业风险和法律风险。商业风险是以市场因素为特征的,而法律风险是以势必承担法律责任为特征的。商业风险,是存在于企业经营过程中的某个阶段,作为企业或者企业的管理人员可以通过其对市场的把握程度在某种程度上遇见和控制,企业法律风险是指企业因为不懂法律而在经营管理过程中想要躲避法律的审查而违反了法律或者法规等导致企业承担风险,体现在企业整个经营管理的过程中,稍有不慎就有可能中招,企业经营者因为不是在自己擅长的领域所以不能有效规避风险。所以在企业日常经营管理中聘请法律顾问提供法律服务是必须的。
二、法律顾问在企业管理中的作用
(一)企业法律顾问在决策管理方面的作用
一个企业的发展离不开正确而具有远见的决策管理,决策管理是企业经营管理中的核心,决定着企业未来的发展方向和前景,企业管理者要根据复杂多变的市场环境和自身需求来进行决策管理。在进行决策管理的过程中,企业管理者要根据企业法律顾问的法律意见来制定决策,进行重大决策前,必须要有法律顾问来评估决策的可行性,保证决策能符合法律的规定和政策规定。
(二)规章制度方面
企业合规章制度主要包括企业日常经营有关的合同管理、知识产权管理、商业秘密保护、劳动保障等方面的规章制度要具有合法性和合理性,这样才能确保企业高效的运行。企业的法律顾问利用法律的手段对企业进行全方面的保护,防止其犯罪,要监督和教育企业,还有将企业前进道路上遇见的阻碍提前预知并清除掉,帮助企业经营管理合法化和正规化,遇到法律纠纷时最大的维护企业的自身权益,这样企业才能健康有序的发展,内部的员工的权益才能保障。加强对各个部门的规范作用,保证人人平等,在日常工作中也要不断植入法律意识,让员工知法守法,从而促使公司可持续发展。
(三)法律意识方面
事实上,法律意識的浅薄是很多人或企业违规违法的开端,企业的法律顾问肩负着教育公司内部员工培养法律知识,对其进行法律法规的宣讲的责任。通过不断的对内部员工和管理人员宣传法律知识,使他们懂得法律的至高无上的权威性,对法律抱有敬畏之心,这样他们就能遵守职业操守,遵守法律法规,不为企业的发展造成不利影响,杜绝出现贪污腐败、挪用公款、以权谋私等的现象。
在处理企业法律事务的同时,通过与企业人员的广泛接触和解答咨询等宣传有关法律常识,提高企业人员的法律意识,使企业人员能够自觉地遵守法律,维护法律,并结合自己的实际工作,运用法律武器维护企业的合法权益。
法律顾问要定期的给企业的员工进行法律培训,提高企业员工的法律意识;同时还有针对不同岗位的员工进行有针对性的培训,如对企业的业务人员进行有关企业合同方面的培新,让业务人员了解到自己的行为是代表企业的行为,企业要对自己的行为负责。
三、法律顾问在企业保障权益方面的作用
法律顾问在企业保障权益方面的作用主要分为事前预防和事后补救作用。
(一)事前预防
企业法律顾问对企业保障权益方面可以进行事先预防,很多企业只有在需要打官司的时候才想到可以聘请法律顾问提供法律帮助。其实很多企业在签订合同的时候被骗、因为担保问题帮别人承担债务、专利或者商标被其他企业侵犯,这些都可以通过事先预防来帮助企业进行合理判断,避免经常进入法院的尴尬局面,事后补救的措施一定比不过事先预防的作用,因为事后补救再完美也会使企业的形象或者经济造成一定伤害。法律顾问的作用最重要的是预防经营风险的发生。法律顾问工作的是否卓有成效是看其为企业避免了多少官司,而绝不是看其为企业打了多少官司。
那么,我们应当怎样事前防控呢,说得具体一些,就是为了依法维权的有效性,在进行民事法律行为之前,至少应提前做好下列准备:认真签订好书面合同或协议等法律文件;严格按照法律规定履行相关法定程序,程序合法是结果合法的前提;保存好相关书面证据材料,做好整理和归档;做好纠纷解决方式的约定和遭遇法律纠纷的心理准备等等。
既然要提前预防和准备,就必须专业到位,所以法律顾问的重要性可见一斑,“事前预防为主,事后救济为辅”,只有这样,法律的效用才能最大化,当事人对自身权益的维护也才能最有效,法律才会真正起作用。
(二)事后补救
在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时,专业的企业法律顾问可以快速反应并采取相应的补救措施,调节经济纠纷,保障企业的合法权益,防范事态扩大。
四、小结
很多企业认识不到日常经营管理中也是需要法律顾问的帮助,一个专业的法律顾问可以为公司避免很多不必要的损失,尤其是在事先预防这一块,因此,想要长久发展的企业就必须聘请一个常年法律顾问。