图书馆中绘本类图书管理方法浅析

刘宏 厦门市启明学校

随着绘本类图书在我国图书零售市场中的迅速发展，各中小学图书馆中绘本类图书的数量也变得越来越多，这虽然给中小学生的学习、阅读带来了很大的帮助，但由于绘本类图书存在着大小与厚薄差异大、装订形式较特殊等特点，因而在排架管理工作的难度也大大提升。基于这一问题，当前图书管理领域虽然制定了很多针对性的绘本类图书管理方法，但这些方法在实践中却仍然存在着一定的缺陷，为此，笔者结合中小学图书管理工作中的实践经验，对绘本类图书管理存在的主要难题以及当前管理方法的优劣进行了分析，并在此基础上为新方法的构建提出了一些有效建议，希望能够对广大同行的绘本类图书管理工作起到一定帮助。

一、绘本类图书管理存在的主要难题

(一)图书规格差异较大

绘本类图书主要是针对儿童与青少年，但由于不同年龄段读者对于图书规格的需求不同，因而绘本类图书的开本样式虽然以20开最为常见，但其他开本样式也都是比较多的，当前绘本类图书市场中小至4开、大至64开的各样式图书都并不少见。在这样的情况下，中小学图书馆中收藏的绘本类图书往往会出现规格差异较大的问题，不同图书无论是宽度还是高度，都参差不齐，排架时很难有序的进行归类摆放，而如果要根据开本大小来选择书架进行摆放，则会让绘本类图书与其他类别的图书混在一起，从而跟后续的借阅管理带来麻烦。

(二)图书比较容易损坏

绘本类图书虽然在薄厚上同样存在着很大的差异，但在中小学图书馆中，由于图书主要受众为中小学生，因而大多数绘本类图书的内容都比较简单，厚度也比较低。这类图书无论是采用何种摆放方式，都很容易出现损坏，例如在竖排摆放时，很容易出现倾斜、滑倒、弯折等问题，进而导致图书的损坏，而如果采用平躺叠放，不仅会占用很大的书架空间，同时也会使上层图书被频繁翻动，进而造成持续性的磨损。

(三)图书摆放限制过多

中小学图书馆中绘本类图书的借阅对象主要以学生为主，因此在管理摆架时必须要考虑到中小学生的特殊性，既不可使摆放高度超过学生身高。也不可平躺叠放。此外，如果不统一摆放，还很容易造成乱架、图书闲置等问题。

(四)浏览和借阅量大

绘本类图书的内容以图画为主、文字为辅，这种生动形象的故事表达形式以及绚丽多彩的图画内容对中小学生有着巨大的吸引力，因此与中小学图书馆中的其他类图书相比，绘本类图书的借阅量与浏览量都是非常之大的，这不仅给图书的借阅管理、统一摆放等工作带来了很大压力，同时由于图书翻动比较频繁，书页、封面也更容易出现损坏。

二、绘本类图书常见管理方法的主要问题与对策

(一)开本排架法

开本排架法简单来说就是按照图书的开本大小来进行排架，排架时需要先根据绘本类图书的开本样式来将图书分为不同等级，之后分别放置在高度合适的书架上，最后进行分类排架。这种管理方法虽然充分考虑的图书摆放的规整与美观，但却忽视了不同图书在类别、内容等方面的特点，与常规编排规则存在较大冲突，无论是找书、归架还是倒架，都是比较麻烦的。

针对这类问题，我们可以在传统开本排架法的基础上进行改进，将馆内绘本类图书分为普通规格与特殊规格两类，对于16开、20开等开本大小最为常见的图书，由于其能够使用常规书架，因此可按照正常方法进行排架也，而对于少数开本样式较大的图书，则可以采用特殊馆藏方法进行分架摆放。

(二)内容分类法

内容分类法是指依据图书的主题内容与画法进行分类，之后再次基础上利用分类号与书次号对图书继续进行次分类，从而解决混架等问题，但这种方法同样违背了通用的分类排架法规则。

(三)专用代书板、夹书板法配合盒装排架法

专用代书板、夹书板、盒装排架都是针对厚度较低的绘本类图书进行管理有效方法，其中代书板主要用于开本大小在16开以下的绘本类图书，这类图书可以先按照常规方法进行排架，之后利用专用代书板放在图书前，这样既可以将不同图书隔开，方便取用，同时也可以在代书板上标注书名、出版社、分类号和种次号等基本信息，从而为图书的查找与归架提供便利。而对于容易开本大小较大且比较薄的图书，则可在图书两侧放上夹书板，这样既可以将图书固定，以起到良好的保护作用，同时也可以同代书板一样在上方标注图书的基本信息。另外，对于开本样式在8开以上的图书，由于其尺寸相对较小，无论是摆放还是取用都比较麻烦，同时还存在着容易丢失的问题，因此很多图书馆都会采用盒装拍假发，为图书定制特制的保护书套或盒子，将图书放入书套中进行摆放，并在书套上标注图书的基本信息，这样就可以有效避免图书出现撕损、摩擦等问题。但需要足以的是，这些方法不仅成本较高，同时还存在着摆架麻烦、书套制作难度大等问题，因此在实际工作中很难普遍应用。

(四)平躺叠放排架法

平躺排架主要用于大开本绘本类图书的排架，简单来说就是将书面朝上平躺摆放，并将同类图书按顺序依次叠放在一起，这种方法虽然极大的节约了摆放空空间，但由于不同图书叠放在一起，因此无论是取用还是归架都十分困难，另外由于图书规格存在一定差异，因此如上方图书高度或宽度大于下方图书，那么上方图书就很容易出现弯折。

三、绘本类图书管理新方法的构建

通过对各种管理方法的分析可以发现，当前绘本类图书排架管理的难题主要集中大开本图书排架以及避免图书损坏方面，针对这些问题，笔者充分结合索书号编排和大开本排书架的设计应用，提出了一种较为合理的图书管理方法。

(一)基于索书号编排法创新的分架摆放方法

当前图书馆的图书排架主要是按照索书号进行，而索书号则可具体分为分类号与书次号，而为了满足大开本图书的特殊摆放需求，我们可以依据图书开本样式设置三级编码，将开本大小按顺序纳入到最后一级的索书号中来，之后按照这一索书号进行分架排书，这样既可以避免混架问题，可以将大开本图书与常规开本图书区分开来，从而使用不同的书架进行摆放。

(二)大开本的按照倾斜排架法

针对开本样式较大且厚度较低的绘本类图书，无论是横放还是竖方都并不合适，对此我们可以根据大开本图书的特点制作特藏书架，并按照倾斜排架法对图书进行排架。一般来说，大开本图书的特藏书架的高度会高于图书高度20cm作用，书架上、下装有倾斜的固定支撑，下方安装斜面上还会设置固定斜垫板与硬质的图书靠板，在排架时，直接将图书倾斜倚靠在图书靠板上摆放即可。这种方法分散了图书在摆放时重力，能够有效避免图书出现弯折、卷翘等损坏现象。同时，由于图书拥有固定斜垫板、图书靠板作为支撑，因此基本不会出现滑动、翻倒等情况，这样不仅能够避免图书的损坏，也无需设置挡书板。除此之外，倾斜排架法也充分吸收了其他图书管理方法的优势，例如图书靠板的存在一方面可以将图书分隔开来，另一方面也可以起到夹书板、代书板的作用，用于分类号区段等信息的标注。图书靠板内的图书虽然不会采用一书一格的方式进行摆放，但每一格的图书数量都比较少，因此在取用图书时，可以直接查看图书靠板上的书号区段，并根据书号来找到想要的图书。另外，这种排架方法与索书号三级编码方法十分契合，能够有效实现分架排放，这一点也是非常重要的。