陈 宇 苏 禹
京杭运河江苏省交通运输厅苏北航务管理处 江苏 淮安 223002
正文:
随着物流信息化时代的到来,无线射频识别又称RFID技术已经广泛应用于社会的各个领域。RFID在仓储管理、军事科技和日常生活等诸多方面具有广阔的应用前景。文中通过对RFID 技术的阐述和分析,以船闸机电备品备件仓储管理为实施背景,通过分析传统的存储管理手段在船闸机电备件管理中的缺点和不足,提出基于RFID技术在船闸机电备品备件管理中进行运用,给出了具体的应用的解决方案,并通过项目的实施初步总结应用效果。
无线电频率识别( RFID) 技术是一个大批量的自动识别技术。主动识别是一种用于收集相关信息或数据的自动数据采集技术。它能够自动辨认字符、声响、条形码、图像等记录数据,不受人为搅扰。它可以自动获取识别项目的相关信息,并将其传送给后台计算机处理系统,以便完成相关数据处理。
3、船闸机电备品备件管理的现状
船闸一般地理位置较偏僻,受地域上的限制,当船闸机电设备出现故障时,修理和排除不是非常便利。另外因为船闸具有特殊通航功能,当船闸机电设备出现故障时,为了最短时间内修复故障并恢复通航,通常的做法就是直接更换下受损部件,用最短的时间消除故障。然后再对更换下的部件进行维修,修复后将其作为新的备件,以备后用。这样做法好处是在最短时间内排除故障,恢复船闸通航,避免了在线修复机电设备用时过长的缺点。
船闸机电备品备件的上述使用特性使其在日常管理中存在着以下几个特点:
(1)机电备品备件的品种众多,单件数量少
船闸机电设备是一个系统的、复杂的设备体系。作为机电设备的备件,其种类众多。一方面存储的备件种类必须涉及船闸机电设备的主要的、重要的、经常使用的大部分设备类型;另一方面它不同于仓储物流,每个单一品种的备件数量并不是很多,通常只有1-2件。
(2)型号规格各异,性能相近,容易混淆
船闸机电设备备品备件的另一个特点是性能相近的备件,在外观、形态上几乎一样,但在细节上有很多差别,需要仔细加以区别,否则不方便使用。比如一些电气元器件的型号中有的标注为“10”代表供电电压为220V,有的标注为“01”代表供电电压为24V。这一细小的差别必须在存储管理的入库和出库环节引起注意。经常会发生出因入库环节的问题,导致领出的备件不能使用,需要二次领用的现象。
(3)备件在使用过程中会重复出入库,需要跟踪其使用过程
在一般的物流仓储系统中,物资入库出库后,其流程就结束了。而在船闸机电备品备件的使用过程中的一个显著特点就是,它的二次及再次使用问题。具体表现在以下两个方面:
①是库存的备件在出库使用后,需要跟踪其使用信息,对其在什么地方使用、如何使用进行记录,以便实现对备件的全寿命过程管理。
②维修后入库的备件,需要对其维修部位、维修情况(存在什么问题,使用中应注意什么问题等)进行记录,以便后期在此备件使用时加以注意。
船闸机电备品备件的上述特点使得迫切需要对现有的管理方法和技术进行更新,使用RFID技术来对机电备件的仓储进行管理,是一种先进的、可行的技术解决手段。
在目前的船闸机电备件管事工作中,最常用的还是通过人工收集备件设备的信息,完成入库的登记、设备存放、出库登记工作、备件清单管理工作。这种工作方法,对仓库管理人员的责任心、工作经验和工作能力方面都有较高的要求。同时其效率低下,出错的概率较高,不能适应新形势下船闸机电备件的管理工作,急需进行改进。
利用 RFID 技术开发仓储管理系统,可以大大改善收集信息的速度和准确性,利用RFID 有着巨大的技术优势帮助改善船闸机电备品备件仓储作业。把 RFID 技术应用于仓储管理系统中目的是实时跟踪备品备件信息,方便管理层根据系统数据库实时了解货物库存信息,并根据做出有效分析决策,提高备件的使用效率。
4.2.1 自动入库流程
① 将需要入库的备件贴上RFID标签。
② 通过管理系统录入船闸机电备件的基础信息,如型号、规格、技术参数、特性等信息。
③ 系统通过终端读取 RFID标签号,并将读取RFID标签号分配给所录入的备件,两者生成唯一的对应关系,并自动对备件的库存数量进行更新。
④系统为此备件分配存放位置,具体到所存放的区域,货架号以及货架具体的层数。
⑤将备件摆放到系统指定的存放位置,完成入库流程。
4.2.2 自动出库流程
① 通过RFID仓储系统检索需要出来库的备件,选择出库的数量。
② 根据系统显示的备件的存放位置,找到对应的备件,并取走备件。
③ 拟出库的备件经过扫描天线时,扫描器自动读取备件上标签的信息,并根据所读取的信息自动的将此备件对应的备件库存数进行减一操作,每取一个备件读取一次,自动实现备件的出库及数据的更新工作。
4.2.3 货物跟踪及盘点
对仓库内库存的备件进行清理和盘查时,当经过备件时,通过手持终端机扫描备件上的标签,终端就能自动根据标签内的信息,与系统中存储的信息进行比对,核对备件的数量、规格、型号等具体的信息。
上述技术方案在京杭运河江苏省船闸应急保障中心开展试点,于2016年投入使用。用RFID的数据识别功能,自动完成船闸机电备品备件的出入库信息匹配相关工作,减少了人工因素导致的错误以及仓储管理人员负担。在入库环节,仓储人员只需通过手持终端机依次扫描一次设备上的RFID标签,就可以实现备件的入库录入;在出库环节中,当带有标签的备件在经过无线天线时,天线会读取标签中的信息,并自动在仓储系统中完成对出库设备的操作,实现了出入库的自动化管理。不仅减少了不必要的人力劳动,而且提高了精确度和工作效率,减少了以往因为手工录入可能造成的各种错误,促进了备件管理的无纸化办公进程。极大的提高了管理和使用的效率。
将 RFID 技术应用于仓储管理中,可有效减少货品出库时间、入库时间,也可帮助精简人员安排,并可大幅提升工作效率,同时也可保证库存盘点的准确性。RFID 技术可对目标对象进行实时追踪、定位,提升库存控制合理化程度,并使物流技术更为现代化、智能化。
优化后的基于RFID的船闸机电备品备件物资出入库管理,通过开发应用系统,可以发现现有仓库出入库流程中在信息流通方面应用RFID技术比人工有更多的优势。使用APP与RFID技术结合的出入库业务信息登记后,大大加快了信息的流通速度,减少了仓储人员的负担,同时减少了人力因素的影响,提高了信息流通的准确性,而与RFID技术提供的信息相配套的自动货位分配方法,则更加智能地分析了数据,选择合适的货位进行货物分配,加快了货位分配速度,同时使得货位分配有了统一的标准,促进了仓储的标准化、统一化、智能化。