朱波
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项目管理法中,项目经理作为项目的负责者和决策者,整体规划工程项目,组织管理施工全过程,做好人员分配,提高材料利用率,有效控制工程施工成本,制定合理的施工流程,确保工程质量、工期。项目管理法强调全程把控建设工程项目,使工程施工有序开展,根据不同类型的工程做出合理的预测和方案调整,优化整个工程项目的管理。
应用项目管理法管理工程项目时,应做到以下三方面的要求:
1.2.1 认可并尊重项目经理的决策权
在项目管理法中,项目管理工作的决策者是项目经理,关于项目的任何管理决策都直接关系到项目管理水平,项目经理应认真履行岗位职责,了解项目基本情况,熟悉相关施工法律法规,掌握项目进展情况,在管理过程中要保持清晰的思路,将项目管理工作深入、细化到项目的方方面面。项目经理的管理行为需要得到认可和支持,无论企业领导还是项目施工人员,都应重视并尊重项目经理的决策地位。
1.2.2 建立并完善的项目管理体系
建筑工程项目管理内容繁多,且复杂,为了全方位地规范项目管理内容,提高项目管理工作效率,就必须建立与项目实际情况相符的项目管理体系,明确项目管理团队中各岗位职责,配合完善的工作流程,有序地将项目管理中的所有工作落实到位。
1.2.3 重视项目安全管理工作
建筑工程在实际施工过程中可能出现不同的安全隐患,而诱发因素往往是不确定的,科学、严谨的项目管理能够有效规避安全安全隐患的发生,防止在施工过程中导致安全事故,控制工程施工成本,确保项目顺利开展,加强项目安全方面的管理工作对整个工程项目而言具有非常重大的意义。
(1)指定项目经理。项目经理是整个工程项目的负责人,项目管理工作围绕项目经理展开,选定合格的项目经理十分重要。项目经理的综合素质要求较高,既要掌握项目管理知识,又要熟悉项目管理法的具体流程,了解建筑项目的施工、经济等相关法律法规,工程项目除了施工合同外,还会涉及到补充协议的签署,施工准则的制定,劳动者权益等,需要扎实的理论知识与丰富的管理经验相结合。此外,项目经理不仅要具备较强的组织能力,还要具有灵敏的市场感知能力,不断吸取先进的项目管理理念,提高项目管理水平。
(2)现场人员安排。当施工单位制定项目经理后,项目经理负责安排现场人事工作,组建项目团队,包括技术人员、材料员、质检员、一线施工人员、后勤等,具体岗位和人员数量还需要根据项目情况确定,优化人力资源配置,合理控制人员成本。施工单位应制定合理的责任机制,并安排专人负责监督现场情况,明确各岗位职责,例如:质检员应确保现场使用的施工原材料质量符合要求,不同的人员将本岗位的责任落实到位,这样才能从多方面确保项目施工质量。
项目管理法的系统性和综合性较强,完善的组织机构能够确保不同部门间良好地协同合作,确保项目各项工作顺利推进。在建筑工程施工前,施工单位应组建完善的组织机构,对各部门职责做出明确说明,以便施工过程中的组织管理。组织机构中的各组成部分应客观地评价施工过程中出现的问题,并结合专业知识给出合理的检疫,例如:施工图纸与现场情况不符,在进行图纸会审时,参与会审的部门要从本岗位出发进行审查和粪便,及时提出改进和调整办法。建设组织机构的根本目的在于监督项目施工情况,提高工程质量,及时化解施工过程中出现的各种问题,使建筑工程顺利施工。
在使用项目管理法管理建筑工程项目时,规章制度的建设十分重要,设计方面应尽可能地完善,对工程规划、质量监督、成本控制、职责落实进行全面地约定,施工单位在制定规章制度时,可以从以下几方面入手:
(1)项目安全管理制度。安全是项目施工的基础,所有的工作都应建立在安全的基础上,只有将安全工作落实到位,才能将工程的经济、社会效益最大化。项目经理应组织设计人员、技术人员实地考察施工现场,掌握现场情况,明确施工过程中的重难点,根据管理和施工经验拟定合理的项目安全管理制度。
(2)现场文明施工制度。随着市场竞争的日益激烈,建筑企业间的竞争从单纯技术上的竞争转变为综合竞争,文明施工在竞争中所占比重越来越大,规范的施工现场和施工流程能够有效避免施工过程中的安全隐患、不必要的材料浪费,对提高现场管理水平,控制施工成本都具有非常重要的意义,此外,文明施工也是企业文化的象征。
项目管理法中关于过程控制,包括成本、质量和进度三方面。施工单位的成本控制直接关系到工程项目的经济效益,成本控制体现在项目施工全过程,在设计阶段就应做好经济概算,确保工程质量的前提下精简施工流程,控制不必要的支出,施工过程要严格按照规范操作,防止因返工引起的成本增加,施工设备的保养和维护也很重要,良好的设备性能不仅是高质量施工的保障,更是安全保障。工程质量是建筑工程最为关注的焦点,为了确保工程质量,建筑企业应成立专门的监督部门,定期巡查施工现场情况,规范施工操作流程和方法,为工程质量提供保障。建筑工程都会有约定工期,施工进度控制也是项目管理中的一项重要工作,将各环节工作严格落实,确保工程施工按照原计划进行,尽可能减少计划进度与实际进度之间的误差,对于突发情况要及时采取应对措施,避免施工进度过多地落后于计划进度。
建筑工程的项目管理重点在于确保项目安全、顺利地开展,重视管理工作内容,制定专业素质过硬的项目管理人员,组建完善的项目管理机构,全方面地把控项目各个环节,从根本上控制工程成本,增加项目收益。