谈建筑施工质量资料编制与管理

郭 鹏 景

(祁县建筑工程质量安全监督站，山西 祁县 030900)

1 建筑施工质量资料的编制方法

1)为确保能够独立完成工程施工资料的编制与管理，要认识施工资料对于整个项目建设的重要性。施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是施工过程控制和工程竣工验收的依据。项目开工后，首先要清楚施工单位项目管理成员组成和分工、监理单位、建设单位和其他参建单位的基本配置，应及时收集施工单位项目部质量管理体系、管理人员岗位证、现场质量责任制、各项规章制度、施工组织设计(方案)、地质勘察等基础资料。要能够正确识别施工图纸，根据设计图纸内容，结合施工质量验收规范、资料管理规程和施工工序作业特点，按照分部、子分部、分项、检验批进行逐级划分，列出不同施工部位做法和相应表格备用。

2)根据施工图纸内容，对照施工工序和做法，及时为施工检查人员选择相适应的资料表格，便于按照表格内容的主控项目和一般项目对施工作业面的工程质量进行检查、抽查，形成原始记录，原始记录应为现场手填，并经监理校核。按照原始记录验收项目、部位和验收情况记录，认真统计抽查数和合格数，完成检验批质量验收记录的填写，经专业监理工程师签字认可后方可进行下道工序的施工。对于将被下道工序覆盖、不能直观的隐蔽工程，要形成隐蔽验收记录，并将隐蔽验收内容和情况拍照存档，形成影像资料。工程资料的编制应与施工作业面同步，做到及时、真实、准确和完整。

3)进场材料、构配件的合格证明文件应及时整理、归档，经施工检查人员签字确认后，报监理工程师会签，做好材料报验和进场检验记录，对进场材料的生产厂家、出场合格证号、性能检测、外观质量尺寸和使用部位逐项登记。需进行进场复检的材料，如钢筋、水泥、砖、防水、保温材料等，需经现场见证取样人员见证取样后，送往委托检测机构进行复检，复检合格后方可使用，在这过程中，要注意填写见证取样记录和委托单，并将复检结果录入材料进场检验记录中。

4)当结构工程采用预拌混凝土、砂浆时，应及时收集预拌混凝土、砂浆出厂合格证和28 d的标养强度证明，收集不同养护条件下的抗压试块报告，按照施工部位、强度等级、养护条件等做好分类统计和评定。评定方法分为统计法和非统计法，具体参照现行《混凝土强度检验评定标准》和《砌体工程施工质量验收规范》执行。

5)做好工程技术资料的收集整理，凡是涉及到设计变更、技术交底、施工组织设计(方案)、现场签证等内容，要单独统计归类，工程技术资料是施工过程中的技术指导性文件，也是工程造价核算和工程决算的重要依据，因施工管理人员对技术资料的使用频率较高，单独存放便于查阅。

2 建筑施工质量资料编制和管理特点

1)施工质量资料是施工过程控制记录和形式体现，是工程竣工验收和决算的重要依据，贯穿项目开工直至竣工验收全过程。从事施工项目资料编制和管理人员，应根据工作特点，做好周期长，任务重的心理准备，要有使命感和责任心。

2)施工资料编制及时、同步、准确、完整尤为关键，施工工序验收环环相扣，紧前工作未验收合格或验收记录监理未签字验收，会导致紧后工作不能正常开展或开展后亦不能验收，导致施工总工期滞后、拖延。

3)施工质量资料形式多样，种类繁多，一定要结合施工质量验收规程和资料管理规程，做好前期分类、归纳。除清楚施工项目管理人员以外，还要熟悉各班组长和特种作业人员，大部分劳务班组长和特种作业人员为外聘人员，流动性大，文化水平较低，只专注施工作业，对施工资料不够重视，不保存，资料签字后一定要及时取回，并整理、归档。

4)工程资料一般保存年限与项目同寿命，一般采用70 g/m2以上的A4纸打印，确保资料不褪色和耐久，签字区域和结论应用黑色中性笔填写，字迹清楚，签字盖章应使用不易褪色的红印泥。

5)施工项目资料编制和管理人员除完成承包工程范围内的建筑施工资料，若该项目有分包单位，还应负责收集各分包单位编制的有关资料，如有桩基分包的，应向桩基分包单位收集全套桩基资料进行存档，成为施工验收资料的组成部分。

3 施工质量资料归档和移交

1)施工单位资料应依照工程管理与验收资料(C0)各分部工程进行分类，每个分部工程的资料可分为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、质量控制资料(C3)、施工质量验收资料(C4)四个类别。2)工程管理与验收资料(C0)包括开竣工报告、竣工验收证明、事故报告和处理记录、现场质量管理检查记录等；施工管理资料(C1)包括企业资质证件和项目管理人员岗位证书、砌体工程施工质量控制等级检查记录、施工日志等；施工技术资料(C2)包括分部工程施工方案、专项方案论证意见、技术、安全交底记录、图纸会审和设计交底记录、设计变更、工程洽商记录、沉降观测报告等；质量控制资料(C3)包括测量放线记录、材料进场合格证、各项检验报告、隐蔽验收记录、施工记录和分部、分项、检验批验收记录等。3)据不完全统计，单位工程可划分为10个分部83个子分部447个分项574个检验批。其中，地基与基础分部分为6个子分部73个分项101个检验批，主体结构分部分为8个子分部53个分项104个检验批，建筑装饰装修分部分为13个子分部49个分项85个检验批，屋面分部分为5个子分部30个分项30个检验批，建筑给排水与供暖分部分为10个子分部29个分项29个检验批，通风与空调分部分为7个子分部38个分项50个检验批，建筑电气分部分为7个子分部52个分项52个检验批，智能建筑分部分为19个子分部82个分项82个检验批，建筑节能分部分为5个子分部13个分项13个检验批，电梯分部分为3个子分部28个分项28个检验批。4)对与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程、具有保存价值的载体文件，均应收集齐全，整理立卷归档。归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。施工资料的内容及深度必须符合国家、行业及本省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，按照山西省DBJ04/T 214—2015建筑施工资料管理规程要求归档。5)工程竣工后，将施工质量资料仔细分类、归档，经建设单位、监理单位验收齐全后进行装订，填写移交记录，完成移交，至此，施工质量资料编制和管理任务基本完成。

4 结语

建筑施工质量资料编制与管理贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，齐全的施工质量资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，必须要得到高度重视。