工程项目竣工结算审计常见问题探析

2018-03-24 02:00
城市建设理论研究(电子版) 2018年26期
关键词:审计工作建筑施工资料

南京国衡工程造价咨询有限公司 江苏 南京 210012

正文:

对于一个建筑项目来说,竣工的结算审计工作是完工后一定要进行的工作,保障竣工结算审计工作正确执行是建筑项目的必要点,同时竣工结算审计工作对一个建筑项目的实施有着推动力,也在一方面保证了建筑项目资金的有效性、实际性、以及符合法律法规。如果竣工结算审计工作做好,对于建筑企业来说,有助于提高企业的经济效益以及市场口碑。

1 工程竣工结算审计概述

竣工结算审计是建立在一个建筑项目完全施工结束的基础之上的,如果建筑项目核收完毕,负责建设的企业就对施工过程中的建筑款实行结算审计,在结算审计过程中,保障建设工程款数据真实有效是基本,只有保证结算审计工作的合法合理才能促使企业获得良好的发展。

2 结算审计常遇问题

在建筑施工过程里,常常会受到许多外界因素的影响,比如环境以及天气条件等,这就造成了成本的差异,同时对于一个工程来说,常常因为建设时间过长而产生许多变量问题,导致建筑建设过程中,存在许多的款目问题,除此之外,影响竣工结算审计工作的还有以下几个方面:

2.1 竣工结算资料不规范

在建筑建设过程中,尤其项目本身具有时间长、变量多等因素,所以需要将每个资料阐述都尽量做到详细且误差小,并且保证一个短周期就要将资料上交审核一次,但是在实际的工作中,许多的建筑负责单位并没有及时的提交资料,负责管理监督的单位也没有及时催缴,导致审核工作压制,最后难以进行结算,审计工作出现问题。并且在建筑施工过程中,许多的负责单位为了拿回扣,擅自更改核算数据,或者找一企业暗地合作,在项目资料款上做手脚,从而对审计工作做出干扰,影响审计工作的公平和真实性。

2.2 项目管理薄弱

对于一个企业来说,良好的管理政策有助于企业的发展,而对于整个施工组来说,良好的管理政策也助于施工的进展,一个好的建筑项目是取决于项目管理水平的,但是在实际的施工环境中,企业负责人或者施工负责人缺乏对施工人员的管理,导致建设施工人员态度消极,施工质量得不到保障,也有可能影响整个建筑工程的质量。同时,负责人管理不到位,也有可能影响建筑材料的质量,浪费人力、物力、财力。更严重的情况是建筑工程为豆腐渣工程。

2.3 招投标合同、文件问题

在建筑项目开展时,需要进行招投标工作,它对企业建设的投资有一定的益处,尤其是在建筑建设资金的把控上更是具有重大的益处,但是因为整个建筑项目管理监督工作做得并不是很好,就导致在招投标的时候出现一些不好的行为,许多单位在招投标工作方面并不是很懂,于是会找一些代理公司,但是代理公司并没有做到认真负责,导致建筑项目文件存在不少的问题,在最后的结算审计工作中,因为文件内容的缺陷,引发争执,更有甚者对工程出现的问题置之不理。

3 审计问题解决策略

3.1 加强审计资料管理工作

建设工程项目本身就存在复杂性,涉及的资料的也很多,这就要求建筑项目在立案的那刻起,就要将资料整合,如若在建设过程中遇到问题,资料内容里也必须记载准确的数据,并且保证资料在规定的时间内提交,争取做到数据明确、准确。负责提交资料和接收资料的各方要保障资料的真实性和完整性,保障审计工作数据的准确性。

3.2 明确招投标合同与文件

在建筑项目开展工作前,企业需要进行招投标工作,但是在招投标时项目工程文件等容易出现问题。那么针对招投标,实施合同文件管理措施就十分重要,因为招投标的管理在一定程度上影响着建筑施工能否成功,另外,一些对招投标了解不全面的公司会找代理公司来进行投标,找公司代理对企业来说也是一道难题,在找代理公司之前,一定要做好调研工作,从企业文化到企业口碑都要考察到,关键点是是否合适自己的公司,一直理念是否相同,在合作的过程中保障合作文件和工程项目文件的完整和准确,避免出现遗漏或者误差,将合同条例互相都明确到位,以保障后续的审计工作能够顺利进行。

3.3 提高各个环节负责人的工作素质并对工作人员加强管理

对于建筑施工企业来说,做好员工的管理工作也是关键点,建筑工程涉及人员较广,大到整个建筑项目的负责人,小到建筑施工的建筑工人,如何对跨越级层多的项目实施合适的管理政策是一件不简单的工作,这就要求企业做好分级管理措施,灵活的对员工进行管理,对审计工作人员来说,要提升自身的审计水平,既然审计工作是建筑实施的关键,肯定容不得偏差。所以要求审计人员有着较高的专业技能,以及面对问题不慌乱的超高素质,能够发现审计资料中的细小差异,并且有着极高的责任心,适当的学习,将整个审计工作做到更好,提高企业的效益。

结束语:

结合上面所说,在建筑施工时,竣工结算审计工作对整个建筑的建设起着至关重要的作用,解决结算审计中的问题,保障结算审计工作的进行,对整个建筑行业的发展有着促进作用。

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