加强医院党员档案管理的重要性和对策

【摘要】党员的档案是一名共产党员身份的象征，也是一份证明。从一个人加入共产党开始，就会形成关于这个人的档案信息，入党之前的准备工作，入党后思想动态等等，都会记录在档案中。档案对于个人很重要，对于单位也是如此，一个单位对于党员档案的管理情况是了解该单位党建状况的窗口，本文主要以医院这个单位群体为例，分析在医院的党员档案管理过程中的一些问题以及相关对策，为这方面的工作提供指导意见。

【关键词】医院 党员档案 管理 重要性 对策

医院的工作不仅繁琐而且压力巨大，许多医务人员单是工作上的问题就已经忙不过来了，对于其他方面的工作也就分身乏术。久而久之，形成了一种“重医务，轻党建”的工作模式，对于在医院中任职的党员造成了不好的影响。虽然医疗本职工作很重要，但是作为党员，相关思想方面的建设也是很重要的。中共中央办公厅在2014年印发了《中国共产党发展党员工作细则》，这份文件的发布，解答了很多关于新形势下如何管理党员的问题，尤其是对于党员档案的管理工作，提出了许多新的要求。这对于医院的党员档案管理现状是一项严峻的挑战，如何应对，成了各个医院研究的新问题。

一、党员档案的介绍

党员的档案记录着一个人从入党开始的各种政治生活信息与材料。党员档案一般包括《中国共产党入党志愿书》，入党申请书，思想汇报等相关的文件材料。党员档案是一个党员身份的标识，当中记录的材料反映着党员生活的点点滴滴。这对于医院了解一个党员有着重要的指导意义[1]。

二、医院党员档案管理现存问题

在一个医院的运行过程中，有着很复杂的模式，党员档案管理只是其中一个很小的环节。但是这个环节虽小，代表的却是医院党建方面的事务。在这项工作中存在许多问题，导致医院在党建工作中跟不上医院自身发展的速度。

（一）管理人员的意识不够充足

很多医院在思想上对于党员档案的管理工作重视程度严重不足，因为在一个医院的整体运营过程中，缺少党员档案管理这项工作也不会产生什么影响。虽然党员档案管理代表着一个医院的党建工作情况，由于这样的特殊性质，导致在实际工作过程中，对于党员档案管理工作的重视有所下降。主要体现在管理人员的意识薄弱。从医院的分管副院长到实际操作的工作人员，对于这项的工作的重视程度都是不足的。考虑到医院运营的实际情况，有很多工作的紧急程度是明显要大于党员档案管理。虽然有设立专门的部门和人员进行管理，但是这些人员经常也参与其他的工作，导致党员档案管理工作的耽搁[2]。

另外，在领导层也存在重视不足的情况。相关的分管领导对于党员档案管理工作只求不出大错就好，但是本身这项工作就是不容易犯大错的。所以很多领导也就本着没有过错就不过问的原则，导致很多工作人员在岗位上混日子，没有认真地执行工作。没有在思想上认识到这项工作的重要性。导致工作出现管理混乱等问题。

（二）档案管理情况十分混乱

具体到党员档案的管理工作中，就能发现档案管理上的混乱情况。首先，很多到期要培养的党员如果党员自己不记得，档案管理部门也不会发现，就导致一些党员错过发展时间，然后产生了不符合制度的情况，事后再去补材料，造成不必要的麻烦。正如上面分析的情况，党员档案管理工作不容易出大错，但是在实际管理过程中，这是一项十分繁琐的工作，如果不用心管理很容易出现一系列的小错。例如档案的分类管理工作，在存储档案的过程中，由于很多党员以及预备党员需要提交思想汇报等相关的材料，但是工作人员没有及时地进行登记，收录到相关的档案中，时间一久就会导致材料丢失。虽然能够通过补材料的方式弥补，但是无形中给医务人员增加了不必要的负担。

（三）党员档案的信息化程度不够高

党员档案管理工作存在最大的问题就是信息化的程度不够高，全国许多地方还是依靠传统的纸质材料进行管理，一份材料跟随人员工作变动而在工作单位之间调来调去，存在丢失的可能性。并且，档案仅此一份，又是证明党员身份材料的唯一根据，一旦丢失，会给党员本身造成极大的不便。虽然国家在加强党员档案管理这方面推出了“中国共产党基本信息管理系统”，对党员档案进行信息化管理，但是在实际工作中，效果也不是很好。很多工作人员没有经过专门的培训，对于信息的录入存在错误，导致系统中的信息与纸质档案之间不同[3]。还有就是没有规定一个党员档案信息录入的时间，众多的工作人员没有压力，导致整个系统的信息录入过程十分缓慢，导致系统不能及时地发挥作用。

以上这些问题给医院的党建工作带来重大的阻碍，党员档案管理是党建工作的重点，要从思想层面予以足够的重视，才能改善现在的情况。

三、党员档案管理工作的重要性以及对于医院的意义

党员档案的管理工作对于医院以及个人而言，都是有重要意义的。目前国家是处于中国共产党领导下，所以对于党员的管理要重视起来。党员档案对于个人而言，见证了一个人从普通群众到党员的蜕变过程，是一种荣誉的见证。如果在这份档案的管理上存在混乱的情况，会导致一些重要材料的缺失，导致影响个人的发展情况。对于医院而言，尤其是公立医院，党建工作是一项重点。对于一个拥有几千名员工的大型的单位而言，党员身份的员工是党建工作的重点，国家要求这样规模的单位必须要有相应数量的党员员工，才能符合相应的人员比例。

四、加强医院党员档案管理的办法

面对医院党员档案管理的混乱以及严峻的形势，医院方面应该积极采取相应的措施提升档案管理的效果，加强重视程度，细化管理细节工作，提升效率。

（一）加强领导以及工作人员的管理意识

从党员档案管理工作存在的问题来看，领导层存在一定的责任。作为分管党建工作的领导，对于日常的档案管理工作应该做到经常询问管理情况，做到对于档案管理有一个整体的了解。最为重要的是要加强自身对于工作的重视程度，深刻意识到党员档案管理工作的重要性，提升自身的认识。对于下属的管理，要积极的向下属宣傳党员档案管理在党建工作中的重要作用。另外，在医院内部加强宣传，通知到每个党员员工，让他们更加重视自己的档案信息。让党员个人加强对于自己相关信息的重视，例如一些重要日期、材料应做好备份，以免丢失造成不便。让全院所有人员都对党员档案管理工作重视起来，形成一种全员参与的风气，提高思想意识[4]。

（二）注重开发，加强信息管理

有工具就要加以运用，既然国家已经推出了“中国共产党基本信息管理系统”，那么我们就要加以运用，完善在系统上的信息录入。在具体工作中，工作人员应该积极地将党员档案上的信息转化成电子信息。电子信息不仅有利于储存，还方便传输，相对于传统的纸质信息有着太多的优势。并且随着时代发展，信息化记录党员档案的信息是时代的要求，国家要对全国范围内的党员信息进行统计，所以需要建立数据库。作为下属的党员管理单位，要积极响应国家的号召，做好基层党员员工的信息记录，借此完善整个国家的党员信息管理。也能方便医院在管理档案过程中的一些操作。

（三）加强细节管理

党员档案的管理工作是十分繁琐的，在管理的细节工作中经常出现一些小的错误，但是这些错误并不致命，却会造成相关人员的不便。所以，在党员档案管理中，要加强细节管理工作的管理。一切的工作都源于细节，一项工作做得好不好，很主要的就是体现在细节的控制上[5]。从相关院领导到实际的工作人员中，对于管理工作都没有做到认真细致，这是导致管理工作出问题的一个重要原因，所以我们要加强对于细节工作的重视。设立定期汇报机制，让工作人员在一个时间段内定期向院领导汇报档案管理的情况以及接下去的工作重点，对管理工作施加一定的压力，才能提升管理效果。

（四）完善制度，建立长效机制

从制度入手，完善管理制度，建立一个长效机制，利用这个制度机制对工作人员进行一个监督，提高党员档案管理的效果。建立工作考核制度，每个月的工资与绩效奖金进行挂钩，然后根据相应的考核结果进行奖励或者处罚。还有对于阶段性的任务施加时间限制，增加档案管理工作人员的压力，让他们在压力中自行改变现有的工作模式，提高自身的效率，提高档案管理工作的质量，更好地为党员员工进行服务[6]。

五、结束语

医院的党员档案管理工作关系着党员本身的发展以及医院党建工作的开展，在实际管理过程中虽然存在诸多的问题，但是相信通過有效的分析并且经过积极的改正，医院的档案管理工作能够取得很好的效果。但是在整个大背景下，还是存在着其他的问题，这些问题与医院的党员档案管理有联系但又不属于医院管理，这给这些党员造成极大的困扰。这就是编外人员的党员档案管理问题，很大一部分编外人员的档案都存放在当地的人才市场。希望在以后的档案管理工作中，能够将这一方面的因素加以考虑，整合到一起，实现统一管理，更好地为党员员工提供服务。

参考文献

[1]谢雅静.新形势下加强医院党员档案管理的重要性和对策[J].办公室业务，2016，（09）：95.

[2]常诚诚.浅谈公立医院党员档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2016，（11）：80.

[3]陈艳辉，徐明.浅谈医院电子化档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2015，（19）：25.

[4]胡昢宏.医院聘用人员档案管理现状及对策研究[J].兰台世界，2016，（03）：43-44.

[5]王贺名.浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014，（05）：89-90.

[6]何莹.大数据条件下医院电子档案管理研究[D].燕山大学，2015.

作者简介：张宁（1988-），女，汉族，湖北汉川人，本科，馆员，研究方向：档案管理。