论建立家庭档案的意义

马敏

摘要：家庭档案还是一种档案类型 所谓家庭档案，就是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。

关键词：家庭档案的含义；分类；历史；管理；保管

一、含义

（一）家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。

家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用。

（二）家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的。

家庭档案即是说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。

（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。

家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。

二、分类

（一）财产档案

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

（二）证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户 口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

（三）说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（四）照片、音像档案

包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（五）健康档案

包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（六）交友联谊档案

包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

（七）个人履历档案

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。

三、保管

家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光（磁）盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。

四、作用意义

（一）社会档案财富的组成部份

作为社会"细胞"的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案，可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料。

（二）生产、经营、科研等的第一手材料

许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的創作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。

农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明，他从1971年参加村里的农科组活动以来，十年如一日，积累了大量的档案材料，计有"红萍放养记录"、"农业气象档案"、"稻田病虫害记录"以及"水稻生长期间肥、水管理情况"等等，他的这些档案很有参考价值。（三）落实政策、处理纠纷的重要依据

家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和窨范围以内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，即是说要用档案来印证事实，以便使问题得要及时准确的解决。俗话说"清官司难断家务事"。原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多为"光口说空话"，拿不出白纸黑字的真凭实据来。

（四）家庭日常生活的得力助手

随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。人们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检 、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。中国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念玖，就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后，深受年轻父母们的欢迎。儿女结婚的时候，她还将自己积藏多年的3件珍贵"礼物"：一本"像册"、一本"宝宝记录"、一本"学历档案"送给儿子和儿媳，这三件"礼物"记录了儿子的成长情况，对他来说是无价之宝。

（五）休闲文化的一个重要组成部份

利用家史、自传、回忆录和家庭过去与现在的变化情况，可以对家庭成员，尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操，得到一种精神上的放松与休闲。