李秋兰
摘要:自上个世纪互联网诞生以来,网络技术飞速发展,如今更是广泛应用到各个领域中。信息技术的进步与发展,对各个领域的发展都带来了新的契机。对于图书资料的管理,更是看到了改革的前进方向。在新时期的大背景下,对于图书资料管理的改革与创新,实现数字化图书资料管理、以及图书资料管理的现代化和信息化,是符合时代发展趋势,并且使势在必行的。相应的管理部门应采用先进的管理手段和理念,更好的实现资源共享,从而实现经济效益与社会效益。本文分析了图书资料的管理特点,图书资料管理的现状、以及如何进行图书资料管理的改革和创新。
关键词:资料管理;管理现状;改革创新
一、图书资料管理的现状
(一)管理人员综合素质不高。
图书资料的管理工作是一项对技术具有较高要求的工作,这就要求相关的工作人员不仅能够熟练的掌握现代化的计算机操作能力和管理手段,还应该具备过硬的理论知识,即图书资料的管理知识,并对资料进行合理有效的归档与立卷,进行分类保管,方便客户需要时能及时提供相应资料。但是,目前在图书资料的管理中,其相关的工作人员普遍综合素质较低,有的甚至无法进行计算机操作,进而直接阻碍了图书资料管理的改革和创新。
(二)图书资料管理不到位。
具有相应规范的一套完整的管理体系可以更好的进行图书资料的管理工作,从而更加快速、有效的实现图书资料的价值。然而,目前图书资料的管理模式仍依赖传统的管理模式,思想理念和手段都过于守旧,很难适应现代化高速发展的当下对于科研、学习、和实践等方面的需求。并且进行图书资料管理的设备也过于老旧,封闭性的人工管理的模式,阻碍了信息资源的共享,进而对实现社会资源的优化配置产生不良影响。
(三)图书资料管理设备落后。
书架、写字台、桌椅、目录柜、报刊架、阅览室等设施设备在较长的时间内对于我国的图书资料业务的发展起到了良好的重大作用,但是网络信息技术高速发展的今天,这些传统的图书资料管理的设备很难适应时代的发展趋势。如今的文件载体正朝着多样化发展,对于信息的检索、整理和采集有了更高的要求,这些传统的设备已经无法实现这些更高的要求。
二、图书资料管理的改革与创新
(一)提高图书管理人员的综合素质。
图书资料管理是开展教学、科研等活动的重要资源保障,也是社会各界汲取知识的必要前提,管理人员必须具备较高的专业素质,为社会积累、保存、传递各种智力资源。网络信息时代下对图书资料管理人员提出了更高的要求,他们必须提高自身的知识水平和网络应用能力,树立全新的服务理念,以用户为中心开展好图书资料管理工作。此外,管理人员应当树立较强的责任感和事业心,学习数字化管理知识和技能,努力创新资料室的服务方式,积极学习现代化的管理手段。
(二)实现资料的现代化管理。
新时期下,图书资料管理必须步入规范化、科学化的管理轨道,实现资料信息的现代化管理。图书资料管理部门应当充分利用信息网络技术,加强管理的信息化建设。首先,建设技术性服务系统,提高图书资料管理服务效率,使用户可以在网络环境下便捷地获取所需的知识和信息。构建统一的计算机网络文献检索系统,以实现联机检索和资源共享。有条件的图书资料管理部门还可以建立起特色数据库,做好数据库的及时维护和更新工作:其次,增强信息意识,转变传统的服务模式。将单一的服务模式管理转变为知识管理,构建以知识为中心的服务理念,对图书资料的整理、编排等环节进行不断完善,重点要结合各学科的教学和科研动态。对文献信息进行深层次开发、利用、加工和研究,为用户提供高质量的信息服务。图书馆应当运用现代化信息技术,对图书文献资料进行深度发掘,以满足用户求深、求广、求新的多样化需求。
(三)重视网络信息化建设。
随着科技的快速发展,我们牌一个变革的的时代,各行各业都在提升科技含量,我们无论是工作还是生活,都离不开以网络信息技术为基础的信息化,网络技术发展到今天,是基于开放系统互联服务器模式分布处理阶段,图书馆的网络建设也要抓住这一有利时机,加快图书资料馆室的局域网建设,推广各地区联网、全国联网和世界联网建设,进而争取达到各不同地方的图书资料信息的高度共享,从而为人类社会不同行业的经济发展提供更为高效快捷的信息服务,学习发达国家先进的图书资料管理水平,进而提高自己的实力。
三、新时期下图书资料管理的特点
伴随电子信息技术的高速发展与进步,以往所攒下的对于图书资料的管理模式迎来了巨大的挑战,也带来了改革与创新的机遇,并得到了技术支持的提供。对于网络信息技术的应用,可以有效的提高对图书资料的管理效率。在新时期的大背景下,图书资料的管理具备以下几个特点:
1.开放性。图书资料管理要突破传统的束缚,走出固定场所的限制,主动接触社会、融入社会、满足社会发展需求,以网络为平台改革和创新信息采集、加工、组织、管理等环节,建立适用性较强的开放型管理系统,利用完善的设施和技术设备拓展读者的领域和范围,开辟网络信息服务的新路径。
2.有偿与无偿服务相结合。在社会主义市场经济条件下,图书资料管理必须树立服务社会的管理目标,在满足读者资料信息需求的同时,强化公益性服务的意识,利用自身优势开展类型丰富的有偿信息服务。在有偿与无偿服务相结合的情况下,不仅有利于弥补政府或企业投资不足,实现资源的优化配置。
3.主動性。面对日益多样化的读者信息需求,图书资料管理必须走出固定的办公场所,走进社会,开展上门服务,转变被动的服务思想,主动联系用户,了解用户的切实需求,利用网络信息技术为用户提供生产、销售、学习、科研、教育、医疗等多样化服务。
四、结语
图书资料作为社会资源,其合理的配置,对于促进社会的进步与发展起着特殊的作用。在网络信息化技术如此发达的今天,对于图书资料管理的改革与创新是时代趋势所需要的。虽然在图书资料的管理中还存在着一些问题,但是可以通过购进先进设备,提高管理人员的综合素质,加快网络化与现代化的管理建设等进行改革和创新。使之更具开放性、主动性与多样性,更好的满足人们的需求。
参考文献
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