高校智能化实验室管理系统的分析与设计

高铭言

随着我国高等教育的全面推进，培养高素质人才是建设中国特色社会主义事业的关键，而高校实验室作为实验教学、科学研究和技术开发的重要基地，如何根据社会的发展进步来不断适应人才培养的新要求就显得尤为重要。本文对当前我国高校实验室的管理及其使用现状进行简单分析，进而对在高校实验室设计建造智能化的管理系统进行分析，以期对读者有所启发。

【关键词】高校 智能化实验室 管理系统

1 高校实验室管理使用现状

1.1 实验室硬件建设落后

虽然近年来国家对各大高校的科研实验室的投入持续增加，高校自身的重点学科建设也在实验室的投建上有所倾斜，但总体上高校实验室的基础性设施的布局和采购还远远达不到同等条件下的国际水平，在满足师生正常的教学和实验上还存在着较大的功能性欠缺。此外，部分高校的实验室建设资金使用上存在着较大的问题，对实验设备、仪器的采购往往只注重“高大全”而忽视了其在教学中所能达到的实际效果，造成了大量实验仪器的闲置或浪费，某些必需的实验器材却又存在着短缺。

1.2 实验室管理手段落后

现代科学技术的进步使得社会管理工作正逐渐趋向智能化、自动化，但是当前在许多高校的实验室管理中仍然采用的是人工记账的传统管理手段。这种模式对于管理人员实地管理实验室仪器、设备有积极的意义，但是在传统的记录模式下的人工操作误差就难以避免，而且涉及到的实验室的仪器设备等分类较多，信息统计上会出现较大的困难，这对于定期清查实验室的设备数目及其使用状况会产生较大的阻碍。此外，在这种管理模式下，工作人员的工作量非常大，而且重复性的体力劳动会极大地消减其工作热情，消极的工作态度一旦产生就会对实验室的管理工作带来隐患。

1.3 实验室仪器的损坏率居高不下

当前高校为了提高实验室的设备利用率而选择开放实验室，但是由于管理手段的落后，再加之相关专业的管理人员队伍跟不上建设的速度，仪器损坏率一直以来都是居高不下的。这主要是有两方面的原因：一是当前高校学生在进行实验室由于知识和技术水平的限制，使用仪器时往往不能有效地对部分设备进行必要的保护，而且指导教师要面对的是绝大多数的学生，难以做到事无巨细；二是实验室的管理队伍建设落后导致在仪器使用或归还后不能及时进行必要的清洗或维护，从而导致部分实验物品的残留对仪器造成一些不可修復的损害，最终极大地缩短了仪器设备的正常使用年限。

2 高校智能化实验室管理系统的分析与设计探究

由于当前高校实验室在实际的管理和使用中存在着种种困难，因此，基于现代化的技术条件设计出智能化的管理系统对于维护实验室的安全稳定运作，提高高校教学的质量与效率，促进学生综合素质的提高具有非常重要的作用。

2.1 高校智能化实验室管理系统的基本框架设计

根据实验室所承担的功能来进行智能化的管理系统设计，其基本的结构框架包括了：管理端、用户端、应用端以及基础设施服务端。所谓管理端是指为实验室的管理人员的管理工作所设计建设的一套管理系统，对整个管理系统起到统领作用。用户端是指需要使用实验室的高校师生等群体所能操作的一个功能性系统，包括了实验室使用申请、仪器查询、使用和归还等基本功能。应用端是指为联接管理与用户所设计的全部功能性应用程序或者设施，方便对实验室的使用状况等信息及时进行必要的归总。基础设施服务端是整个管理系统中最为重要的基础性部分，包括实验室数据的采集、归纳整理以及基本的仪器设备的管理等等都是为实验成功提供基本保障的。

2.2 高校智能化实验室管理系统的硬件配置

基于现代电子计算机技术而进行任何管理系统的设计都离不开必要的硬件设备的支持，实验室的智能化管理系统的设计也不例外。首先，该系统需要配备一台功能完备的系统主机以满足基本的数据交换、存储、读取等功能，并保证能够在主机上写入软件来进行必要的信息处理工作。其次，交换机、防火墙以及数据通信器材都是系统设计建设的必要硬件设备。最后，可视化的操作终端是保证人工管理的必要设备，通过数据处理将操作管理的基础性功能显示在终端上方便管理员对实验室进行必要的控制。

2.3 高校智能化实验室管理系统的功能性软件设计

2.3.1 门禁管理系统软件设计

开放实验室并不是说实验室无条件对外开放，对其内部设备的使用和管理还是得谨慎，门禁管理系统软件就是要对持有本校必要证件的师生进行登记管理，对进出实验室的仪器设备等进行必要的检测，其目的在于维护实验室的安全。

2.3.2 实验设备统计软件设计

基于数据交换原理，对进出实验室的设备进行必要的登记后，通过主机数据交换比对可以准确地将实验室设备的在册与借出状况了然于胸。

2.3.3 实验项目报批软件设计

目前高校实验室数量有限，因此，为了解决实验室利用效率等问题，必要的实验室项目报批就显得非常重要。通过在管理系统中设计建设一定的功能版块，针对高校教师对某些必要的实验进行前期的系统预约，并结合实验室的具体状况来确定最终的实验时间。此外，部分学生处于学习和研究的需要也可以在此系统上进行一些自主性实验项目的报批，在管理员对整个实验室使用状况全面掌握的基础上可以有针对性地对某些有着研究价值和意义的学生自主实验项目进行审批，为促进学生素质的提高提供必要的帮助。

3 结语

科学技术时时刻刻都在进步，各种新技术手段也不断被开发，高校实验室所承担的科研使命也越来越重要，在其智能化管理系统的设计建设进程中要根据各个学校实际情况进行必要的改革和创新，从而保证高校实验室的管理和利用效率，既要满足正常的教学需求，为学生提供必要的实验条件。同时还需要完善其功能不断提高高校科研成果的研发速度与质量。

参考文献

[1]赵华.高校实验室管理系统研究[J].电脑编程技巧与维护，2015（21）.

[2]吴文华等.智能管理系统在高校实验室管理中的应用[J].实验室研究与探索，2014（11）.

作者单位

吉林大学珠海学院 广东省珠海市 519041