孙利强,马 鑫,马春玲,韩 扬
1中国石油管道局工程有限公司第四工程公司,河北 廊坊
2中国石油管道局东南亚项目经理部,河北 廊坊
3中国石油管道局工程有限公司国内事业部,河北 廊坊
中国石油管道局在泰国坚持“走出去、走进去、融进去”的原则,遵循“凡是能在泰国雇佣的人员都在泰国雇佣,凡是能在泰国租赁的设备都在泰国租赁,凡是能在泰国采购的物资都在泰国采购,凡是能在泰国分包的工程都在泰国分包”的项目管理理念,积极推进属地化进程,并在项目群管理实践中不断探索,取得了一些突破[1]。限于中方人员固定,除了采用共享中方人员,即:一人多岗多项目以外,还大量聘用高素质的属地员工,探索了一条项目群模式下属地化管理的新途径,有效降低了项目成本,为全面融入泰国市场创造了有利条件。
属地化管理是企业依据国际市场需求,按照国际规范和当地法规对国际项目进行管理和经营,规范其内部管理和外部经营,保证企业健康可持续发展[2]。其管理内容包括员工属地化、分包属地化、采办属地化和市场属地化等几方面[3],共同构成了属地化发展模式,目的是降低劳动、材料、时间等成本,提高企业的国际竞争力。
1) 畅沟通。人是生产力中最活跃的因素,属地化管理也从“人”入手。属地员工具有天然的语言优势,与业主、分包商、供货商、权力机构、社区居民等沟通无障碍,而且更熟悉当地人文历史、政治背景、风俗习惯、宗教禁忌等,与项目相关方相处更容易除隔阂、见实效。
2) 降成本。聘用属地员工的成本远低于中方人员。管理岗、操作岗大量采用属地员工,极大降低了中方人员往复调遣、工作许可和高工资导致的成本增加。
3) 提形象。吸纳属地员工,既解决了就业问题,创造了良好的经济和社会效益,又被当地社会理解和接纳,彰显了口碑,提升了形象,为在建项目顺利实施与潜在市场开发铺平了道路。
4) 储人才。引入属地高端管理型、技术型人才,从事多领域关键岗工作,特别是高学历、懂管理、明法律、知业主的属地人员入职,为项目按期、保质、安全实施提供了充足的智力支持,也为潜在项目运作积累了宝贵的人才资源。
5) 促效率。采购、分包的属地化,可以减少设备、物资调迁的纷繁程序和费用。当地人管理当地人,远比外国人管理当地人更直接、更见效。
明确各个工种的岗位职责,具体岗位可分为10类,分别为:工程管理岗,HSSE (health、safe、security、environment)管理岗,合同法务管理岗,财务外账管理岗,社区关系许可办理协调岗,人力资源管理岗,行政、文控、后勤管理岗,操作岗,市场开发岗,项目咨询岗,力争各岗位人员招聘属地化。
1) 完善属地人员管理制度。规范了岗位需求申请、信息发布、简历收集和遴选、笔(面)试、用人审批、用工合同签署、入职和在岗培训、考勤管理、薪酬发放、考核晋升晋级、离职和辞退等整套流程,建立了完整、规范、系统的属地人力资源体系。
2) 建立特色薪酬管理体系。按照岗位重要性以及属地的工作年限、学历、资历、能力等,设置了5档20级的薪资管理体系,并与绩效考核制度挂钩,解决了属地员工职业通道问题。
3) 完善激励和考核机制。属地员工的考核,含试用期考核和年度考核两部分。年度考核包括员工自评、主管领导和项目考评,对员工进行全方位考评,考核结果与晋级晋升直接挂钩。
4) 分类管理属地员工。财务、合同、概预算、人力资源、行政管理等共享岗位签订长期雇佣合同,而阶段性的项目现场管理岗位则根据项目时限聘用属地员工。
目前,泰国各项目聘用的属地人员中,20~30岁51人,31~40岁57人,41~50岁31人,50岁以上21人。88人有本科以上学历,15人有硕士以上学历,以中青年为主,人员整体素质好。资格认证方面,1人获得律师资格证,9人获得专业HSE (health、safe、environment)资格认证,20人获得英语TOEIC证书及普通话HSK证书。
在该基础上,中国石油管道局在泰国将继续引用优秀属地人才,特别是具有专业资格证书的人才,如获得国家二级土建工程师资格认证、机械工程师资格认证等。同时,注重各级、各类培训。对于业务阅历不足的中青年,提供岗位知识技能培训、职业素养培训、心理素质培训、安全知识技能培训等。对于经验丰富,直接上岗的属地员工,更注重企业文化熏陶、经理级安全培训及演练等。
除了人员属地化,中国石油管道局在泰国还积极实行多元化、多领域的当地分包,涵盖勘察、测量、详设、阴保、通讯、电力、仪表、无损检测、阀室、土建、工艺、物流清关等,分包比例较高。分包属地资源在如下方面效果明显。
1) 建立并完善分包商、供货商数据库。通过细分各类分包商和供应商,列出详细大表并及时更新,建立健全涵盖各专业的分包资源数据库,为投标报价和属地分包奠定了坚实的基础。
2) 建立健全租赁商、劳务商数据库。从首个泰国项目开始,建立了各类车辆、施工设备、机具租赁商的资料库,在项目群模式下不断更新和完善,建立了涵盖线路施工各工种的劳务派遣商名单。
3) 建立法律、财务、许可代理等当地咨询服务网。与远东、品诚梅森等知名律师事务所、泰国会计师事务所、签证许可代理机构建立了良好的合作关系,为各项目运行提供法律、财务、签证、许可办理等服务。
4) 建立完善分包招标及合同管理流程。统一各项目合同模板,规范分包商准入及评价体系,保障分包选商工作合规、有序。
由于同步建设的项目较多,中国石油管道局在泰国扎实探索了属地员工聘用、薪酬、培训、职业生涯、员工关怀、当地分包和采购等方面的新途径,并灵活运用多种方式引导并鼓励属地员工积极融入中国石油管道局,使中方员工真正融进泰国,促进和谐共建,不断提升项目群模式下属地管理的专业化、国际化水平。
[1] 宋天学. 对国际管道工程属地化用工的思考[J]. 交通企业管理, 2010, 27(2): 10-12.
[2] 汪明达. 论国际工程属地化管理[J]. 葛洲坝集团科技, 2014(2): 93-95.
[3] 王雪青. 国际工程项目管理[M]. 北京: 中国建筑工业出版社, 2008.