杜文晓
(中国石油化工股份有限公司广州分公司,广州 510725)
在激励性年金评选专题会中,企业年金委员会11人按程序需要进行5轮投票:先从各单位排名靠前的24人中评选出技能操作、专业技术和科级人员的一等奖共14名;然后和13名劳动模范和模范党员一起分三支队伍选出特等奖技能操作2人、专业技术2人和科级人员1人;从35名经营管理人员去掉得奖人员选出二等奖24名;从45名经营管理人员去掉得奖人员选出二等奖18名;从49名经营管理人员去掉得奖人员选出二等奖32名。为此至少要进行5次投票,每个步骤都要分别进行计票,如有同票还要继续进行投票,计票人员需快速地统计出结果,并给评委讨论。
我们为了快速计票,用了2组人员共4人计票,分别进行唱票计票,而且也用计算机统计,但再加上收票的时间,每次也需要10分钟左右,经常需要评委中间休息等待。每年激励性年金评选没有3个小时是结束不了的。
首先我们采用了asp.net+sqlserver设计了激励性年金投票程序,评委在手机上就可进入主界面,有“进行投票”、“人员介绍”、“投票结果”等按钮,进入投票界面,在手机上只要点击相应人员的相关选项就可选择“同意”还是“反对”,选择的人数立刻显示,并提示是否超出限制,同意人数如果超过限制则提交不成功,很好地达到投票效果。提交成功后的结果会自动记录在sqlserver数据库中。
评委也可以在投票未关闭前多次投票,但计票时最后自动使用该评委最后时间的投票结果,并提示有多次投票情况存在。
软件也有校验当前投票有效功能,若存在未退出上轮投票而还在上轮投票界面,则提交时会提示错误。这很好地解决了手机投票的刷新问题,控制了各个评委的投票都在当轮投票当中。
我们利用软件生成了二维码,评委只要手机二维码扫描软件(如微信、支付宝等)扫描一次二维码进入投票网站主界面后,每次点击“进行投票”按钮就可进行投票,投票完毕后回到主界面,若有投票再点击“进行投票”即可,使整个操作简单、快捷,一学就会。
我们生成了11个二维码,随机发放给11位评委,每个二维码编号对应一位评委。评委本人也可在实时公布的计票结果中核对或监督自己的投票情况,但二维码的随机发放又确保了无记名投票的效果,整个设计实现投票公开、可信、高效。
评委可在投票程序中有2个地方看人员介绍,一是主界面的“人员介绍”可以看到所有人的介绍,二是在投票界面中点击人员的链接可以进入个人介绍,方便评委浏览人员的各种情况,方便评选。
计票程序在每次投票开始和停止是由工作人员进行控制的,工作人员先按程序设定建立投票名单,如同票时就会按“并列”的条件自动增加名单,点击“开始投票”按钮,就可将评选名单传输到sqlserver数据库中,并将sqlserver数据库中投票控制表的开始投票标识设置为是。投票结束工作人员点击“结束投票”按钮,将sqlserver数据库中投票控制表的开始投票标识设置为否。通过开始投票标识控制投票界面的可打开。
为了快速控制投票进度,我们在计票程序中设计了投票监控功能。用每秒查询sqlserver数据库的投票结果记录,得到已投票的评委编号,从而知道已投票评委人数,若已投票完毕则可停止监控,并可自动进行分类排序计票得到投票结果。当然也可统计出未投票评委编号,但为了达到无记名投票效果,该功能是隐藏的,在需要时才会拿来用一用。
统计投票结果也用计票程序统计,评委只要投票完毕,计票程序读取sqlserver数据库的投票结果记录,手机投票的结果就按分类和得票数自动排序,按照设定的各类人员得奖人数确定得奖人员,并按照设定的排序自动显示出来。如果超过得奖人数,则把并列的人员标识为“并列5选1”,方便得到同票名单,可建立一次投票名单进行投票。程序也把各单位的得票情况统计出来。各评委可在手机上也立刻看到各单位得奖人数和名单。
计票程序可把各轮得奖结果按照固定格式立刻打印出来,并详细体现了投票情况,并发给各评委签名确认。各评委可清楚见到自己的投票情况,但对其他编号的评委则是不知道是谁的。
整个投票系统只用了1个笔记本电脑做为服务器和投票工作电脑,1个无线路由器,并利用了各位评委的手机。
我们在2016年和2017年的激励性年金评选中进行了应用,各评委都很快就掌握了手机投票操作,各次投票和计票都很快速,投票及计票环节所用时间仅相当于往年的30%,会议时间大大缩短,为每位参会人员节省了至少2小时宝贵时间。大大提高工作效率,并避免了计票过程中的错误,提高数据准确性。评委把主要时间都用在讨论评选出优秀人才和做出突出贡献人才当中。
除上述功能外,手机扫描二维码投票应用范围还可推广到先进评选、职称评审等,设计简单,操作方便,效率极高,结果准确,特别是在几百人的评选活动统计票数中更能体现效率来。