应用型本科高校美术类社团项目化管理研究

张 英

(福建江夏学院 团委，福州350001)

1 我国本科高校美术类社团项目管理现状及存在的问题

1.1 现状

近年来，高校不断加强教育改革措施，学校鼓励学生并为其提供多种渠道来提高学生的综合素质水平和锻炼能力的机会。构建社团不仅可以为学生提供更多接触外界的机会，同时还能够为学生提供充分展示自我的平台[1]。在社团的日常活动中，会遇到这样或那样的问题，学生在遇到问题并提出对应解决措施时，会接触到来自于学校及社会各界的各种资源，锻炼他们解决问题的能力。另外，学生在社团活动中能够充分地展现自我，锻炼提升实践能力、逻辑思维、沟通能力、道德情操、文艺欣赏能力等，让学生在学习文化课之余丰富自己的课余生活，通过社团提供的平台全面，提升综合素养。

1.2 问题

在高校美术类社团项目管理上存在着很多问题，随着社团的逐渐扩展、人员的逐渐增多及社团地位的提高，其所暴露的问题也逐渐凸显。

首先，缺乏管理教师。目前，在本科高校中规定的教师编制数量和实际人员数量都存在着严重不足，加之高校的管理模式，在学生社团的管理上几乎不会出现“专职”管理的情况[2]。一般社团类的活动不会计算在教师的考核上及学生的期末成绩中，而教师的精力是有限的，因此大部分教师很难对其增加重视度。美术类社团属于艺术类社团，除了在管理上需要借鉴和参考其他类别的社团进行相应的管理外，还需要对其进行艺术上较为专业性的指导，然而学校在社团管理上投入有限，艺术类的教师几乎很少会参与到社团建设活动中，大都是靠学生自己不断的摸索尝试，极大降低了社团的发展进步的效率[3]。

其次，管理力度不够高。社团本身就是学生自发组建的一个团体性组织，学校和教师参与得较少，因而在管理上难免出现各种问题。学生在参与构建和组织社团时，也都没有太多经验，基本上都是靠师哥师姐们进行“传授”，而师哥师姐们也是通过他们的师哥师姐“传授”，这种“代代相传”的管理体制，实则缺乏有效的依据，且很难跟上社会发展的脚步，呈现严重的滞后现象，主要表现为：人员分工上存在严重的不足、意见不够统一、缺乏创新能力、组织涣散、管理制度落后等问题。同时，有部分学生带着功利心参加社团活动，不是出于自身爱好，导致美术类社团的构建违背其初衷及氛围。

再次，资源短缺。虽然大学资源相对丰富，但是对于社团的发展而言，仍然呈现出各种不足。美术类社团活动较多，会选择在学生的课余时间开展，而各专业学生的课余时间又不能够完全统一，并且所需要的场地可能会占用到美术类专业学生的教室，因而在使用时间上会产生一定的冲突[4]。美术类社团在活动中会用到美术专业的工具，这些工具虽然不是非常的昂贵，但是价格也不会太低，大多数学生的生活费都是有限的，因此导致部分学生面对美术类社团也只能是“望而却步”了。

最后，美术类社团对于学生的参与门槛通常较低，尤其在社团不断壮大、人数逐渐增多的前提下，很容易出现艺术水平及综合素质参差不齐的现象，这使社团里面容易出现各类不良的风气[5]。例如攀比、奉承、见风使舵、拉帮结派等，对社团氛围起到不良作用与建设社团的初衷呈现严重不符的现象。同时，可能受个别带着“功利心”的社团负责人的影响，社团活动会带着其它的利益目的，不再纯粹，让美术类社团渐渐地脱离了原有的艺术轨道，即使获得了大量的资源赞助，也逐渐失去其自身的价值。

2 本科高校美术类社团项目化管理的可行性研究

项目化管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，项目负责人为满足项目有关各方对项目的要求与期望，遵循一定的规律，通过系统工程的理论和方法，在项目生命周期的全过程中通过计划、组织、领导、控制、沟通和激励等，以提高效率、取得利益最大化的各项活动的总称。学生社团管理和项目管理之间存在一定的相关性，可运用两者之间在管理理论、管理模式、管理组织、活动内容、管理工具上的契合点，将项目管理理念引入社团管理中。

高校美术类社团呈现出各种问题，其根本是管理上存在一定的问题。构建社团、组织活动对学生的身心发展都有着积极作用，通过强化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美术类社团的管理效率及自身质量，为学生提供更为广阔的发展平台。美术类社团项目化管理就是在社团建设管理中运用现代的项目化管理理论，通过规范有序的管理流程，将各类资源有机地融合使用，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成美术类社团建设的管理任务。优化美术类社团的项目化管理，可以使资源被充分利用。在社团活动中，管理者能够从最开始的策划到最后的落实进行有效的监控，让社团的参与者也能够纵观整个计划、方案、实施时间等全过程，让资源在每一关节上都能够充分发挥其自身的价值，保证计划完整有效的落实。社团在学生的参与下一天天壮大，而学生在社团里一天天成长，通过明确各个层级的职责，制定完善的管理机制，让社团既有规矩、纪律，又有积极向上的艺术氛围。在美术类社团里，学生不仅可以利用自己的兴趣爱好丰富课余生活，还能够挖掘学生的潜能，陶冶学生的艺术情操，提高学生的道德品质。美术类社团的项目化管理，可以让社团的整体活动变得更加丰富多彩，资源整合可以提高资源的有效利用率。同时，完善的管理制度，明确每个人的职责，发挥学生的主观能动性，可以锻炼和提高学生的管理能力，让学生在实践中逐渐成长，提高学生的艺术欣赏水平及人文素养，为将来步入社会提供良好的实践机会和锻炼平台。

3 优化本科高校美术类社团项目管理的具体措施

3.1 制定项目的计划方案

美术类社团中的任何一项活动，都是一个从“无”到“有”的过程，学生在实践活动中要有前瞻性地制定完整计划，为后续项目落实提供更为可靠的理论依据。制定具体的计划方案，首先要考虑到学校环境及所处的社会环境，通过客观评判来确定计划是否与社会、学校的发展相符合；其次还要考虑到项目本身对学生的成长是否有促进作用，能否满足学生的成长需求；再次是要考虑到学生的发展，能够在不影响学生正常生活、学习的前提下，丰富学生的课余生活，让学生实践和锻炼自我；最后还要考虑到每一个人，集合全体成员的智慧，对社团进行不断的改进和优化，哪怕是一个小小的意识认知或是思维碰撞火花都不要错过。对集合的所有思维想法进行科学的评判、理性的思考、综合性的判断，既能够勇敢地冲破束缚，也能够创新，让每一个项目都变得既合规合理又独具新意。

3.2 增加项目的考核力度

优化项目管理主要是人和项目的优化。对于管理者和被管理者，要加强对应的考核力度，针对高校美术类社团的现状及存在的问题，可以通过一定的考核来增加其监管力度。首先是学校的管理上，由于美术类社团的互动形式对于教师和学生而言都没有束缚，因而很容易出现管理涣散及不受重视。若将社团管理列入到学生的综合成绩考核和教师的教学绩效考核中，可强化教师和学生对社团活动的重视程度。另外，在项目的选择上，也要进行严格的筛选，在计划确立后，要制定具体的实施方案，在方案的制定中，需要细化到每个实施步骤中可能存在的风险及面对的问题，制定出详细的应对措施，将所有问题进行详细的剖析分解。辅导教师审核后呈现给学生，学生可以更容易发现所制定方案的不足，并可以通过这些细化的罗列来提出创新性的研究型方案，为方案的创新实施提供更多的参考依据。同时，所有项目要有严格的审核流程，保障项目制定的公正性、必要性和可操作性。在项目确定后，将具体的方案对成员们公布，并欢迎所有成员对其进行纠错和提意见，选取有效的意见进一步修改和完善方案，以此提高项目方案的完整性和可实施性。

3.3 保障项目的可实施性

项目在方案确立后，具体的实施阶段仍会遇到很多问题和困难，因而要将方案按照时间顺序进行网络化的管理，对各个分支进行深度的剖析。在具体的社团项目活动中，会涉及到具体的时间、人员、场地、经费、组织、培训等，美术性社团涉及到写生、摄影或者是艺术欣赏等活动，因而要根据不同的形式进行不同的安排。如果涉及到校外活动，还要提前联系具体单位，保障活动正常有序进行的同时，还要保障学员的安全，避免学生发生意外事件；如果是校内的活动，要提前联络好场地，与校方负责人进行良好的沟通，确保与文化课时间不产生场地冲突。在美术类社团活动中，涉及到的具体资金问题，可以通过向学校相关部门申请、社会上有效渠道进行合理募捐等方式，尽量让有兴趣爱好却止步于资金短缺的同学也能够参与进来，真真切切感受到美术的魅力，提升艺术素养。另外，在美术类社团活动中，还要明确每个人的职责分工，虽然美术类社团也有具体的职责分工，但是仍然不够详细，且在社团的领导层中，学生的素质水平、人文素养都不尽相同，因而在组建美术类社团时，要构建一只纪律严明、分工明确的管理队伍。学生可通过毛遂自荐的形式，参与社团的管理，对于所选的领导层也不是“终生”职位，而是要定期进行换届，一方面可以为领导层注入鲜活力量，另一方面保障领导层的领导能力及权威性。在职责分工明确后，还要注意各个组织之间的配合及协调。每个组织分支都有具体的任务目标，各个组织之间在资源、人员、权责上都能够第一时间进行有效的沟通，且各个职责岗位上的成员都能够第一时间进入到对应的角色，充分做好自己所承担的“角色”任务，既要保证工作的深度，还要保障工作的广度，充分激发每个人的潜能，让其能够将分工、整合进行有效的切换，让项目能够顺利的进行。

3.4 强化项目的监督力量

项目化管理中，加强管理措施最为重要的一项措施就是强化监督力量。不仅要对项目进行全程的监督，还要让全员乃至所有相关联的人进行合理有效的监督。在对项目的监督中，要进行实时跟进、定期维护。在项目的实际实施过程中，难免会出现一些偏差，而通过全程化的实时监控，能够第一时间发现甚至提前预警，为后面项目的完成提供更为充足的保障。提高全员的责任感，让全员除了对自己所负责的部分保障质量外，还要对其所涉及到的关联组织分支或者是其他组织分支负责部分中可能存在的问题，也能够及时发现并给与指出，以保障项目的实施质量。在全员监督下，需要定期或不定期对社团进行抽查，保障管理模式的完善与严谨，确保每个岗位上的学生都能够各尽其责。另外，可以开展定期的学习培训，向其他社团的优秀管理者或者是社会企业中管理精英们学习和借鉴管理模式，以提高美术类社团自身的管理能力。

3.5 优化项目的组织结构

社团的组织结构是社团管理效率高低的重要影响因素。管理学中将项目管理的组织结构分为矩阵型、职能型、项目型和组合型。在应用型本科高校中，美术类社团项目开展是由团委统筹协调的，由社团联合会、社团指导老师、社团负责人员、会员等共同参与项目管理和项目实施，并在社团项目的考核认定中还会涉及教务处、人事处、学工处、财务处等职能部门，人员多、过程复杂；因此，在社团项目的管理中应选择矩阵型组织结构，矩阵型组织结构兼有职能型组织结构和项目型组织结构的特点。项目组织与职能部门是同时存在的，运用矩阵型组织结构既能发挥职能部门纵向上由上至下的管理优势，又能发挥项目组织横向上各项目团队平行的管理优势。在学生社团建设纵向管理上，项目负责人对各职能部门有管理权限。学生社团联合会是对社团管理的职能部门，专门负责支持与管理项目执行人的日常工作活动。在横向管理上，项目负责人对本项目职员有管理权限。项目内部的职员间可以相互平等地沟通信息，这样就缩短了信息的传输路径。这种纵横交叉的领导系统，将职能型的纵向优势和项目型的横向优势有机结合起来，改变了过去单一职能的弊端。

3.6 完善项目的激励机制

应用型本科高校美术类社团是学生社团，学生是社团发展建设的主要力量，社团成员的主动性和积极性对社团目标的实现起着决定性作用，因此，进一步完善社团激励机制就变得非常重要。团委应建立对社团的考核评优制度，通过考核调动学生社团的主动性和参与性，并对积极参加活动、表现优秀的同学予以相应奖励，与学生综合素质测评体系挂钩。在制度上，可以适当拓宽奖励的渠道和提升奖励形式的灵活性，建立“第二课堂成绩单”，通过正向鼓励激发社团的自主性、积极性和创造性，进而推进学生参与、组织、创新校园社团活动的主动性、积极性，营造文明、健康、和谐的校园文化氛围。

高校美术类社团是高校文化建设中非常重要的一个部分，通过分析高校美术类社团的现状及存在的问题，分析其项目化管理的可行性，提出对应的改革优化措施。在美术类社团项目化管理过程中，制定出可预警、有细分、可操作、好实施的项目方案是基础，适合的、优化的管理组织构架是关键，全过程动态性的考核监督是保障，对实施结果的奖惩评价机制是强化激励。通过美术类社团项目化管理中各部分的协同优化，促进社团的不断发展前进，进而加强校园文化建设。