新形势下农业科研单位人事档案管理存在的问题及其对策

罗宏利

（衡南县农机推广站，湖南 衡南 421100）

人事档案管理关系到农业科研单位的生产力水平的提升，对于单位内部人员的个人经历、政治思想、业务能力和品德作风以及工作实际表现等方面进行记录，针对人才的培养与管理具有方方面面的重要作用。所以在新形势下农业科研单位人事档案管理需要进行科学规范化的将领导干部选拔任用制度、人才队伍建设以及培养机制逐步推进，从而从根本上解决其中的根本问题。

1 农业科研单位人事档案管理中所存在的问题

1.1 管理水平与力量的不足

从农业科研单位人事档案工作的保密性来说，现实生活中许多农业科研单位的档案管理员都是由人事部门的职员进行兼任的，因为是兼任管理所以不能够对人事档案工作进行全面严格的强化，外加大部分的档案管理人员并没有经过相关的专业培训，其操作技能与专业技术水平使得农业科研单位的人事档案管理工作无法进行有效的开展。

1.2 基础设施落后

在一些农业科研单位对档案室的设计上并没有考虑到阅览的需要，所以也就导致档案室内部的资料会被拿到外面来进行查阅。并且在单位内部的办公电脑与档案室的电脑通常也是合用的，这样的情况就很容易导致人事档案信息外泄，另外，存放设备本身也基本上运用的是外开柜门的对开门铁皮柜，对于档案的空间储备来说有一定的影响。

1.3 人事档案资料覆盖面较窄

在人事档案中的履历材料中虽然有干部履历表但是对于工勤岗位却并未设置工勤履历表，基本上工勤人事档案采用的都是职工登记表，在职工登记表中对职工个人以及家庭的基本情况上存在疏漏，如果遇到公证办理遗产继承或者户口迁移等特殊应用时往往不能作为有效证明进行采用，而且在档案管理侧重点上对工勤档案材料的忽视态度也是不可取的，这对于工勤岗位人员的工作年限确认以及技术等级晋升聘用都是具有较大影响的，甚至在部分单位还存在部分无法确认工勤岗位人员的正式工人身份的具体工作时间的情况，这会直接影响到工勤岗位人员的退休办理工作。

1.4 不重视人事档案管理工作

在人事档案管理上无论是单位还是个人都存在不重视的情况，个人并没有将在职继续教育之后取得的学历与学位证明向农业科研事业单位提出进行归档，而是将其作为个人材料存放，或者是单位没有及时传递学籍档案导致个人无法进行人事档案归档，这对于档案的完整性以及部门管理与个人学籍信息更新来说都会造成不同程度的影响。

2 根据上述问题提出的解决对策

2.1 注重日常管理机制的建立

从保密性的角度出发人事档案也具有唯一且不可弥补的特征，所以在日常的档案管理工作中一定要做到各项规范与原则，并且对人事档案进行严格保密和确保档案材料的完整性。一切遵循人事档案相关条例，根据农业科研单位的现实情况来进行人事档案管理制度的建立和完善整体的机制。

2.2 提高人事档案管理工作人员的基本素质

在农业科研单位所进行的人事档案管理工作不仅与单位个人的利益相关，还关系到国家利益，所以其所要求专业技术性以及政策性相关的部分都需要档案管理工作人员逐项注意。档案管理工作人员需要具备良好的职业道德以及耐心细心的基本品质，对长久的档案案卷整理工作需要不厌其烦的工作态度，所以就更需要挑选出政治素养以及业务能力符合相关要求的人才来进行档案管理。另外在档案管理工作方面老带新的交接过程也是十分重要的，这有利于新进的档案管理人员能够及早地进入良好的工作状态，而在实际工作中更要注重职员之间的培训提升，从而做到档案人员能够根据时代变化进行技术管理的更新与提升整体档案管理的效率。

2.3 讲究档案管理设施改进与表格类型完善

可以将人事档案管理室、阅览室与档案管理人员办公室集中设计在相邻的位置，形成一个利于进行档案管理的空间，要求电脑打印机等相关设备都需要采用专人专用，以此来方便管理，在加密措施上也要进行加强，档案存放柜需要改进为多节多联密集档案柜，运用手摇或者电动的方式来移动存取,提取效率。另外在档案表格的管理上建议要将体现去世时间的材料，例如死亡证明这一类的材料也加入到档案当中，这样也能够方便公证办理的查档工作。

3 结语

为了能够加强新形势下农业科研单位人事档案部分的管理水平，就需要让人事档案与个人工资待遇及专业技术职务评聘相互联系，在个人调动与养老保险以及退休办理的过程中以人事档案内容作为基本参考，从而推动农业现代化的过程以及综合提升单位的人事档案管理水平。

[1]焦银珠,肖红,郝楠,等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学,2017,02:47-49.

[2]宋洪花.新形势下农业科研单位人事档案管理存在的问题及其对策[J].农技服务,2017,3418:94.