马燕琳
(四川科锐得电力通信技术有限公司,四川 成都 610000)
在电力企业的内部控制阶段,需要相关负责人能够重视电力企业内部出现的一些问题,并通过深入的调研工作,对电力企业实施精准的控制管理,从而实现电力企业的健康良性发展。本文对电力企业内部控制的重要性进行了有效分析,并对其中存在的问题进行了深入探讨,提出了电力企业内部控制策略,如转变员工观念,加强控制管理,建立科学的内部管理制度,从而帮助电力企业实现精准的内部控制。
随着我国经济的持续发展,对电力基础能源的需求越来越强劲,因此对电力企业提出了更高的要求。而电力企业的投资规模巨大、设施相对分散、资金管理难度大,这些都对电力企业的发展形成了不利影响。因此,在实际的工作过程中,电力企业需要建立一套完整的内部控制管理体系,有效地提升企业的运行效率,从而能够更好地发挥出电力企业的基础保障作用,促进我国经济的良好发展[1]。
电力企业的内部控制管理,涉及众多电力企业的各个方面,具有一定的复杂性,需要各个部门进行有效协调和组织。但是在实际的工作阶段,有关负责人虽然对内部控制的必要性有了一定的认识,但是由于大部分工作人员已经适应了传统的工作模式,而且相关电力部门业务较多,日常工作的处理都较为吃力,其工作重心也放在了电力系统的日常维护中,从而对于电力企业的内部控制,还存在着一些认识不足,认为对相关工作的影响不大,这就对工作任务的顺利进行造成了影响,非常不利于内部控制核心地位的确立。
在电力企业内部控制的建立过程中,有些环节并不能有效地构建内部控制体系,比如销售、收款环节,仍旧是采取的传统的工作模式。由于企业和企业之间缺乏联动性,使一些具体的工作无法顺利进行,对电力企业的工作造成了一定的阻碍作用,因此在实际的工作阶段,需要相关负责人能够根据电力企业的实际特点,结合工作过程中出现的具体问题,对内部控制环节进行必要的优化。
电力企业的设施相对分散、资金管理较为密集,需要形成以财务为核心的、覆盖经营管理等各个环节的内部控制管理体系,这是保障电力企业发展的重要途径之一。在此基础之上,企业也要做好员工的思想工作,定期举办相关员工的会议,对工作开展过程中出现的问题进行综合性研究,并就可能出现的各种问题进行讨论,从而能够有效地完成对相应工作的支持力度,并在电力工程、电力资产、债权债务等方面注重企业的财务控制,在整体上促进企业的内部控制。
在实际的管理阶段,相关负责人要根据实际情况,做好对电力企业内部的控制管理工作,并结合当前工作的要点,建立健全内部控制管理制度。在相关制度的建设过程中,主要包含了内部控制管理与财务控制的内容,如对外投资、预算管理、合同管理、授权批准、标准定额等各个过程。通过完善的内部控制制度的建立,从而能够有效完成企业对相关工作的有效革新。因此,在实际的管理阶段,需要通过不断完善内部管理制度,来建立起完善的内部管理制度,使企业的各个环节都能够有效地运转,为企业的发展提供重要的制度保障[2]。
为了更好地完成对岗位责任的有效规划,需要建立相应的岗位责任制,从而能够让每一位员工对自己的工作负责,达到良好的组织能力,并对直属上级负责,形成一种自下而上的问责机制,一旦事故发生,就能够层层追责,促使每一个企业员工都努力做好自己分内的工作,实现各司其职,各负其责。同时也要建立企业责任制,充分发挥团队精神,当有危害企业发展的情况发生的时候,电力企业的员工能够及时出面阻止,维护电力企业的基本利益。因此在实际管理阶段,建立岗位责任制能够对企业的内控控制起到一定的促进作用。
电力企业的实际管理阶段,由于涉及的经济业务较多,且流程相对复杂,每一项经济业务都需要经历一个计划、审批、执行的过程,为了能够保证相关过程得到切实保障,从内部控制的角度出发,需要建立完善的监督机制,对各个环节进行全面监督,为实施内部控制提供重要的信息支撑。具体的做法就是,避免个人独自完成经济业务的全过程。任何经济活动以及业务,必须保证最少有两个工作人员参与,并且要做好相关的记录管理,从而能够对整个过程实现有效的控制,为企业的发展提供坚实的保障。在具体的实施环节,也可以充分采用轮换机制,既能够让每一员工都熟悉业务流程,也能够对员工的履职时间进行严格控制,达到良好的牵制效果。因此,在实际管理阶段,电力企业要根据实际情况建立完善的监督管理机制,保障电力企业的内部控制能够有效完成[3]。
总之,在电力企业的实际管理阶段,需要相关负责人能够精准的完成管理制度的建立,从而根据实际工作过程中出现的问题,对企业的日常管理进行精准的完善。转变内部员工陈旧落后的观念,加强对其进行控制管理。还要建立科学的内部控制制度以及岗位责任制,充分发挥出制度管理的优势,并对其日常工作进行监督管理,对各个环节进行全面监督,为实施内部控制提供重要的信息支撑,为电力企业的发展提供良好的策略支撑。